Interview: Betekenis, Doelstellingen en Proces

Het meest delicate aspect van de selectieprocedure is interview. De informatie over de kandidaat die niet kan worden verkregen uit de sollicitatie blanco, tests en groepsdiscussie kan worden verkregen als het interview ruim van tevoren is gepland en door de interviewer tactvol wordt uitgevoerd.

Volgens Strauss & Sayles: "Een interview is een selectietechniek waarmee de werkgever het totale individu kan bekijken en zijn gedrag direct kan beoordelen. Het is de methode waarmee een idee over de persoonlijkheid van de aanvrager kan worden verkregen door een face to face contact. "

Scott Clothier fie Spriegel schrijft: "Een interview is een doelgerichte uitwisseling van ideeën, het beantwoorden van vragen en communicatie tussen twee of meer personen." Nog een andere definitie gegeven door Biengham, Bruce en Mooris is: "Het is een gesprek met een doel en de doel kan zijn om informatie te krijgen, informatie te geven en een vriend te maken. "

Volgens LP Alford en HR Beaty: "Het sollicitatiegesprek is bedoeld om de geschiktheid van de sollicitant voor de functie en het werk voor de sollicitant te bepalen. In eenvoudige bewoordingen is interview een poging om maximale informatie van de kandidaat te verkrijgen in een face to face dialoog. Het interview biedt de mogelijkheid om de kwalificaties en kenmerken van een sollicitant te beoordelen en de basis voor selectie te bieden.

De kandidaat wordt zich bewust van essentiële feiten over het werk en de organisatie, waardoor hij een kans krijgt om te beslissen of hij lid wil worden of niet. Het proces van interview cultiveert goodwill naar de zorg, ongeacht of de kandidaat de laatste fase van selectie bereikt of niet. De interviewer kan een structuurpatroon volgen dat lijkt op het aanvraagformulier.

Het belangrijkste doel van het interview is om gedragspatronen van de geïnterviewde of kandidaat te identificeren. Het optreden en de reacties op situaties die worden herhaald in de ervaring van de aanvrager suggereren een karakteristiek reactiepatroon. Interview stelt de interviewer in staat om bepaalde eigenschappen, zoals manieren, uiterlijk, vermogen om te spreken, begrip van dingen etc., van de kandidaat te beoordelen.

De interviewer moet de volgende kwalificaties hebben:

(a) Hij zou een volledige kennis van de baan moeten hebben.

(b) Zijn benadering moet objectief zijn en hij moet kritisch, systematisch en analytisch nadenken.

(d) Hij moet niet te spraakzaam zijn.

(e) Hij zou volwassenheid en evenwicht moeten hebben.

Doelstellingen van Interview:

Enkele van de doelstellingen van het interview worden als volgt besproken:

1. Arrest van aanvrager:

Interview geeft de interviewer de gelegenheid om over de sollicitant te horen. De informatie verzameld uit application blank en tests wordt geverifieerd door met de kandidaat te praten.

Het biedt een kans om te weten of de informatie (over eerdere ervaring en training, enz.) Die door de kandidaat wordt verstrekt, door hem wordt gerechtvaardigd of niet. Het uiterlijk, het vermogen om te communiceren, de houding, de aard, enz. Van de aanvrager worden ook beoordeeld op het moment van het interview.

2. Informatie verstrekken aan de aanvrager:

Het interview wordt niet alleen uitgevoerd om de sollicitant te kennen, maar ook om hem te gebruiken als een kans om hem informatie over het bedrijf en de baan te geven. Aanvrager krijgt volledige informatie over de aard van de baan, werkuren, medische voorzieningen en mogelijkheden voor promotie, employee benefits en diensten, enz. De aanvrager kan dus een beslissing nemen om al dan niet toe te treden tot de nieuwe baan.

3. Promoot goodwill:

Een interview biedt ook de mogelijkheid om goodwill van het bedrijf te creëren en te verbeteren. De geïnterviewde moet worden behandeld met een buiging. Als dit niet wordt geselecteerd, worden de redenen daarvoor toegelicht door het aanbieden van constructieve suggesties.

Sollicitatiegesprek:

Interviewproces bestaat uit een aantal stappen. De belangrijkste stappen worden hieronder besproken:

1. Voorbereiding op het interview:

De voorafgaande voorbereiding op het interview is essentieel om te beslissen over de essentiële aspecten die moeten worden behandeld.

De volgende voorbereiding is essentieel:

(a) Het type interview dat moet worden afgenomen, moet worden bepaald door rekening te houden met de vereisten en de aard van het werk.

(b) Identificeer de kennis- en vaardigheidsgebieden die door middel van interviews moeten worden onderzocht.

(c) Bepaal het aantal interviewers dat geassocieerd moet worden voor het 'interview'. Er moet rekening worden gehouden met de persoonlijke eigenschappen, technische competentie, initiatief, gezond verstand, het vermogen om vertrouwen te wekken enz. Van de interviewers.

De interviewers van de personeelsafdeling, lijnmanagers en specialisten in het betrokken gebied, academici en psychologen verdienen de voorkeur.

2. Dekking:

De berichtgeving over de levensgeschiedenis tijdens het interview is bedoeld om informatie te verstrekken over (a) ervaring en opleiding; (b) lacunes in de arbeidsgeschiedenis; (c) academische prestaties; (d) sympathieën en antipathieën; (e) informatie over gezondheid, financiën en binnenlandse zaken. problemen (f) burgerlijke staat (g) buitenschoolse activiteiten.

Wanneer de kandidaat vragen beantwoordt, kan de interviewer een aantal eigenschappen beoordelen, zoals:

(i) Gevoel voor humor

(ii) Maniërisme

(iii) Snelheid van reactie

(iv) Spreekvaardigheid

(v) Vermogen om gedachten te organiseren

(vi) Fysieke kracht

(vii) Uiterlijk

(viii) Cultureel niveau

(ix) Waardigheid en verfijning

(x) Snel witticisme

3. Het interview afnemen:

Het doel van het interview is om de kennis en het begrip van de kandidaat te beoordelen. Het afnemen van een interview is een moeilijke taak en er is een mogelijkheid om tijdens het proces fouten te maken.

Het interview moet worden geopend met beleefde woorden en informele gesprekken zoals het vragen aan de kandidaat over zijn reis, problemen bij het vinden van het kantoor, enz. Het zal een gevoel van vertrouwen in de kandidaat creëren en hij zal zich gemakkelijk voelen.