Afschrijving: oorzaken, behoeften en gevolgen

Betekenis van afschrijving:

"Afschrijving kan worden gedefinieerd als de permanente afname van de waarde van een actief door slijtage tijdens het gebruik of het verstrijken van de tijd."

"De primaire betekenis van het woord afschrijving is verlies van waarde door slijtage en de traan of een andere vorm van materiële achteruitgang. Het secundaire gevoel van afschrijving is de werking van het aanpassen van de boekwaarde van activa. Naarmate de machines of andere activa oud worden, is het de gewoonte van de accountant om hun waarden in de boekhouding te verminderen en het is gebruikelijk om dit als afschrijving te noemen. "

"Afschrijving is een uitgave of een verlies voor het gebruik van machines, motorvoertuigen, gereedschappen en andere vaste activa in het productieproces en moet worden voorzien; dit wordt gedaan door het bedrag dat afgeschreven moet worden van de waarde van een bepaald activum per jaar te schatten en dit bedrag in te stellen op de winst van dat jaar. "

"De term afschrijvingen staat voor verlies of waardevermindering van een actief als gevolg van slijtage, veroudering, tijdwinst of een permanente daling van de marktwaarde."

Oorzaken van afschrijving:

1. Slijtage en scheuren:

Sommige bezittingen raken fysiek verslechterd als gevolg van slijtage tijdens gebruik. Wanneer een actief constant wordt gebruikt voor productie, raakt het actief niet meer aan. Meer en meer gebruik van een actief, hoe groter de slijtage zou zijn. Fysieke achteruitgang van een actief wordt veroorzaakt door beweging, spanning, wrijving, erosie enz. Bijvoorbeeld: bouwen, machines, meubels, voertuigen, planten enz. De slijtage is algemeen, maar de primaire oorzaak van de afschrijving.

2. Tijdvertraging:

Er zijn bepaalde activa zoals erfpachtgoed, patenten, auteursrecht etc. die voor een bepaalde periode zijn verworven. Na het verstrijken van de periode worden ze nutteloos, dat wil zeggen dat hun waarde ophoudt te bestaan. Hun kosten worden dus afgeschreven over hun wettelijke levensduur.

3. Veroudering:

Uiterlijk van nieuwe en verbeterde machines resulteert in het weggooien van oude machines. Dus nieuwe uitvindingen, verandering in mode en smaak, marktomstandigheden, overheidsbeleid, enz. Zijn de oorzaken om de waarde van een actief weg te doen. Maar dit is niet de oorzaak van de afschrijving en niet de waardevermindering in echte zin.

Een nieuwe machine voert dezelfde functie sneller en goedkoper uit dan de bestaande machine. Als zodanig kan de bestaande machine verouderd of verouderd of achterhaald zijn.

4. Uitputting:

Sommige activa zijn van het verspillen van de natuur. Bijvoorbeeld steengroeven, mijnen, oliebronnen enz. Het is de waardevermindering van natuurlijke afzettingen, omdat middelen jaar na jaar worden gewonnen. Als zodanig staan ​​deze activa bekend als activa verspillen. De kolenmijn of oliebron wordt fysiek uitgeput door het verwijderen van de inhoud.

5. Niet-gebruik:

Machines die werkeloos liggen, worden steeds minder nuttig in de loop van de tijd. Bepaalde soorten machines die zijn blootgesteld aan weersomstandigheden, kunnen meer waardevermindering hebben als ze niet worden gebruikt dan bij gebruik.

6. Onderhoud:

Een goed onderhoud van de machine zal natuurlijk zijn levensduur verlengen. Als er geen onderhoud is, is er meer waardevermindering. Als er goed onderhoud is, is de levensduur van de machines langer. De lange levensduur van de machine hangt af van goed en bekwaam onderhoud.

7. Markttrend:

De marktprijs kan fluctueren in het geval van bepaalde activa, bijvoorbeeld beleggingen in goudgerande effecten. Wanneer de prijzen dalen, kan het betreffende actief zijn waarde afschrijven. In bepaalde gevallen veroorzaakt een ongeval een daling van de waarde van de activa.

Behoefte aan afschrijving:

Afschrijvingen worden verstrekt voor de activa met het oog op de volgende resultaten:

1. Om het echte werkresultaat te bepalen:

Activa zijn een belangrijk hulpmiddel bij het verdienen van inkomsten. Enorme bedragen worden uitgegeven voor de verwerving van activa die versleten zijn in het proces van het verdienen van inkomsten. De activa worden dus afgeschreven in waarde, over een periode van tijd vanwege vele redenen die hierboven zijn toegelicht.

Wanneer de waarde van activa daalt, moet dit verlies in rekening worden gebracht; anders kan een echt werkresultaat niet bekend zijn. Afschrijving is een bedrijfskost van een fysiek actief, hetzelfde moet worden overwogen bij het verkrijgen van de werkelijke winst die is behaald in elk jaar.

De basisbehoefte aan afschrijving is om het werkelijke inkomen vast te stellen. Als de afschrijving wordt genegeerd, wordt het verlies dat optreedt met betrekking tot vaste activa genegeerd. Dus de afschrijvingen moeten worden gedebiteerd naar de winst- en verliesrekening voordat de winst wordt vastgesteld.

2. Om de werkelijke waarde van activa te bepalen:

De functie van de balans is om het juiste en juiste beeld te geven van de stand van zaken van een bedrijf. Als er geen afschrijvingen worden aangerekend en als activa jaar na jaar worden weergegeven tegen de oorspronkelijke kostprijs, geeft de balans niet de juiste stand van zaken van een bedrijf weer.

3. Om fondsen te behouden voor vervanging:

Activa die in het bedrijf worden gebruikt, moeten na het verstrijken van hun service worden vervangen. Het is altijd niet mogelijk om de gebruiksduur van activa te bepalen. Maar in bepaalde gevallen wordt de machine vaak verouderd, lang voordat deze uitvalt als gevolg van snelle veranderingen in smaken en technologie. Het is een permanent verlies in waarde van het actief. Wanneer een activum continu wordt gebruikt, zal er een tijd komen dat het activum moet worden opgegeven en daarom is vervanging ervan essentieel.

Als er dus tijdens de levensduur van het activum geen afschrijvingen ten laste van de winst worden gebracht, zal het erg moeilijk zijn om contanten te vinden om het activum te vervangen en als het wordt vervangen, kan dit middelen verlammen. Daarom is het noodzakelijk voorzieningen te treffen en fondsen te creëren om dergelijke activa tijdig te vervangen.

4. Om de belastingplicht te verminderen:

Afschrijvingen zijn fiscaal aftrekbare kosten. Als zodanig is het toegestaan ​​om de geldende belastingwetgeving in mindering te brengen op de winst. Bijgevolg kan de eigenaar van een bedrijf van dit voordeel gebruik maken door afschrijvingen op zijn winst toe te rekenen en zijn belastingschuld te verminderen.

5. Om de juiste positie te presenteren:

De financiële positie kan worden bestudeerd op de balans en voor de opstelling van de balans moeten vaste activa worden weergegeven op hun werkelijke waarde. Als activa op de balans worden weergegeven zonder dat er kosten aan verbonden zijn voor het gebruik ervan (dat wil zeggen afschrijvingen), dan moet hun waarde te hoog zijn opgevoerd op de balans en weerspiegelt zij niet de werkelijke financiële positie van het bedrijf.

Daarom is het voor het weergeven van de werkelijke financiële positie noodzakelijk dat afschrijvingen van het actief worden afgetrokken en vervolgens op die lagere waarde in de balans kunnen worden weergegeven.

Gevolgen van niet voorzien in afschrijving:

Als de afschrijving niet wordt verantwoord, wordt de winst van het bedrijf om de beurt overschat; het wordt verdeeld onder de aandeelhouders. Er is dus geen voorziening voor het vervangen van de machine. Er moet op worden gewezen dat afschrijving op zichzelf geen fondsen creëert; het vestigt slechts de aandacht op het feit dat uit de opbrengsten van de bruto-ontvangsten een bepaald bedrag moet worden behouden om het activum dat wordt gebruikt voor het uitvoeren van activiteiten te vervangen. De Companies Act van 1956 maakt het nu verplicht afschrijvingen op vaste activa af te schrijven alvorens dividend te declareren.