Kosten die betrokken zijn bij de exploitatie van een project
Na het lezen van dit artikel leert u over de directe en indirecte kosten die gemoeid zijn met de werking van een project.
Directe kosten:
A.1 Direct materiaal:
De directe materiaalkosten omvatten alle materialen die worden verbruikt bij de uitvoering van het project. We hebben eerder in onze discussie over het proces voor de afronding van de aanbesteding vermeld dat voor elk soort werk een materiaallijst met vereiste hoeveelheid en de technische specificaties zijn uitgewerkt, de offertes vermelden de tarieven voor de verschillende materialen en dus de totale materiaalkosten. worden vastgesteld.
We willen hier benadrukken dat de kosten van elk dergelijk materiaal, apparatuur, verbruiksartikelen enz. Moeten worden geïdentificeerd en dat de werkelijke consumptiekosten op geautoriseerde documenten moeten liggen met verwijzing naar de relevante geplande activiteit.
A.2 Directe arbeid:
Het is belangrijk om in detail om te gaan met de directe arbeidskosten. Samen met de segregatie van het project, om een bouwsteen van werkpakketten tot op het maaiveld te maken, moet man-power-schatting voor elk werkpakket worden gemaakt. Deze schattingen worden opgesteld door het lid in het projectteam dat op dit gebied wordt ervaren, dwz de vereiste van menskracht (per werkpakket).
De belangrijke factoren in de schatting zijn:
(i) Om de categorie mankracht te beoordelen die kan zijn:
een. ongeschoold
b. Semi-geschoolde
c. geschoold
d. Technicus
e. klerk
f. Leidinggevende
g. Managerial.
Vervolgens het aantal benodigde personen per categorie beoordelen, dat zelfs kan worden uitgedrukt in termen van menskracht.
(ii) Om het tarief van de kosten voor elke categorie te beoordelen. Dit kan beschikbaar zijn op basis van de organisatie en de lokale markttarieven.
(iii) De arbeidskosten moeten niet alleen de lonen en lonen omvatten, maar ook de indirecte kosten bovenop de betaalde vakantie, ziekteverlof, kantinekosten, medische voordelen enz. De totale indirecte kosten voor arbeid kunnen oplopen tot 30 % van het salaris / loon!
(iv) Bij de raming moet ook rekening worden gehouden met de mogelijkheid om tijdelijke werknemers in dienst te nemen waarvan de dienst na voltooiing van het project kan worden beëindigd. Natuurlijk moet de mankracht die nodig is voor de voortzetting na de voltooiing van het project het idee zijn om ze te beschouwen als opgeslorpt door de organisatie en daarom is het in dit vroege stadium van rekruteren wenselijk om de cijfers, vereiste training, enz. Te formaliseren. .
Na beoordeling van de totale man-power kosten per werkpakket van de totale geschatte manuren die nodig zijn en de geschatte tarieven, is het mogelijk om de totale arbeidskosten voor het project te achterhalen.
Bij het schatten van de benodigde manuren, moet op de volgende punten worden gelet:
ik. Budgettering is een 'taakbepaling' met het idee dat de mensen met een bepaalde snelheid werken. De manureninhoud van het werk en de verwachte outputsnelheid per man zouden de totale vereiste menskracht moeten geven;
ii. Er moet een 'normale vergoeding' zijn voor de manuren, dwz de verwachte vrijheid van de werknemer om een deel van de manuren te gebruiken voor andere dan productieve werkzaamheden;
iii. Het aantal effectieve werkdagen dat beschikbaar is, dwz exclusief feestdagen en andere verlofdagen die moeten worden toegekend op grond van wettelijke verplichtingen.
Net als de andere directe kosten worden de geschatte menskrachtkosten ook beoordeeld per geïdentificeerd werkpakket en moet alle tewerkstelling van werknemers bij het projectwerk worden ondersteund door registratie van de aan de werkpakketten bestede werkuren. Deze records onder de PCS komen naar het kantoor van de projectaccountant, die daarmee de werkelijk gemaakte arbeidskosten per geïdentificeerd werkpakket kan accumuleren.
Manuren en werkgelegenheid:
Het is hier relevant om de budgettaire oefening uit te werken in het werken aan de manuren en de loop van het in dienst nemen van personeel voor de projectwerkzaamheden.
Na het bepalen van de WBS op het gewenste niveau, wordt de werkinhoud van de werkpakketten geschat op manuren met een redelijke efficiëntie. Dit wordt uitgedrukt in termen van 'M' -inhoud van een werk, uitgaande van de gemiddelde werksnelheid van de werknemer. Wanneer een werknemer een taak produceert die wordt geschat op 50 Ms in een uur, wordt er gezegd dat de gemiddelde snelheid 50 Ms p.hr is.
We gaan niet in op de details van de berekening, maar vermelden alleen dat een dergelijke snelheid een gemiddelde is van 'belemmerd snelheid', 'onbelemmerde snelheid' en 'niet-actieve uren' enz. Na de redelijke schatting van de uurinhoud van het werk, de tweede stap is om de 'beschikbare uren' per werknemer te achterhalen, laten we zeggen in een week tijd.
De beschikbare uren moeten de bruto arbeidsuren zijn (indien zes dagen per week van 8 uur per dag, het is 48 uur), minder de betaalde vakantie, indien aanwezig. Zondag wordt al binnen 48 uur overwogen, omdat het zes dagen werk voor 7 dagen werk vertegenwoordigt. De totale menskracht die voor het werk vereist is, wordt gevonden door de totale uurinhouden in het werk te delen door het netto beschikbare uur per hoofd.
Gezien de snelheid van producties in dezelfde aard van de werkomgeving is het mogelijk om een eerlijke inschatting te maken van de menskrachtvereisten. In veel organisaties wordt de uurinhouden van het werk opgevijzeld, bijvoorbeeld met 5%, wat 'Normale arbeidskosten' wordt genoemd.
Onnodig te vermelden dat een dergelijke schatting van de uurinhoud en de menskrachtvereisten moeten worden gebudgetteerd per werkpakket en, binnen het pakket, per categorie van geschoolde, ongeschoolde, halfgeschoolde, technicus enz.
A.3 Gekochte of ingehuurde apparatuur:
Apparatuur, indien gekocht voor specifieke werkpakketten, kosteloos de eventuele restwaarde, bij voltooiing van het project, moet in rekening worden gebracht op het relevante werkpakket, verspreid over een periode waarvoor dergelijke apparatuur wordt gebruikt.
Wanneer ze worden ingehuurd voor specifiek werk, moeten de huurkosten ook worden geboekt tegen het geïdentificeerde werk. Wanneer de apparatuur wordt gebruikt voor een aantal werkpakketten, moet de vergoeding op basis van tijd gedeeld worden.
A.4 Verbruiksartikelen:
Dit zijn de kosten van artikelen zoals olie (oven, motor), vet, smeermiddelen, diesel enz. De werkpakketten worden berekend op basis van het verbruik hiervan tegen de werkelijke kosten van aanschaf van dergelijke verbruiksartikelen.
A. 5 directe uitgaven:
Dergelijke uitgaven omvatten huurkosten voor specifieke gereedschappen of apparatuur, verbruiksgoederen enz. Voor een specifiek werkpakket, kosten van speciale tekeningen en ontwerpen, vervoer naar binnen voor speciale items die allemaal verband houden met een bepaald werk. De uitgaven worden als zodanig geboekt in de relevante werkpakketten waarvoor ze zijn gemaakt.
Indirecte kosten:
Dit is het lastigste gebied en laat veel verborgen kosten binnen de totale projectkosten. Daarom heeft het meer rigoureuze controle nodig. Wanneer de indirecte kosten van de organisatie worden doorberekend in de projectkosten, is het wenselijk om een duidelijk begrip te hebben tussen het projectbeheer en de organisatie over dergelijke indirecte kosten die door het project moeten worden gedragen.
De basis van dergelijke kosten hangt normaal gesproken af van de geschatte uren die door de organisatie moeten worden uitgegeven buiten het projectbeheer en het uurtarief van de indirecte kosten van de organisatie. Er moet voor worden gezorgd dat, waar mogelijk, de incidentie van kosten wordt geïdentificeerd en vervolgens wordt gekoppeld aan de relevante account.
Als er bijvoorbeeld buitenlandse reizen zijn die verband houden met de verwerving van technische knowhow, kan deze worden aangerekend aan 'knowhowkosten'.
Of anders kunnen deze overheadkosten op een bepaalde logische basis aan de werkpakketten worden toegeschreven, bijvoorbeeld de uren die per pakket worden besteed, pro rata of uren die puur aan het geïdentificeerde werkpakket worden besteed. De kosten voor de diensten van de organisatie voor computer accounting kunnen worden toegeschreven aan alle werkpakketten - in verhouding tot de totale kosten van elk werkpakket.
De ramingen van dergelijke overheadkosten en de grondslag voor toewijzing en / of toewijzing van dergelijke uitgaven aan geïdentificeerde werkpakketten moeten echter aan het begin van het project worden afgerond en de gedetailleerde informatie over de basis moet beschikbaar zijn bij de projectaccountant.
De verantwoording van dergelijke werkelijke uitgaven moet worden vastgelegd in de relevante kostenkaarten voor de nota, waarbij hetzelfde beginsel / dezelfde basis wordt gevolgd als bij het schatten van de kosten.
