Budgettaire controle: stappen, doelstellingen en voordelen
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de stappen, doelstellingen en voordelen van budgettaire controle.
Stappen van begrotingscontrole:
De volgende stappen zijn betrokken bij een begrotingscontrolesysteem:
1. Stel een plan of prestatiedoelwit op, dat alle activiteiten van het bedrijf coördineert.
2. Noteer de feitelijke uitvoering.
3. Vergelijk de werkelijke prestaties met de geplande.
4. Bereken de verschillen, of varianties en de redenen daarvoor.
5. Handel onmiddellijk, indien nodig, om de situatie te verhelpen.
Doelstellingen van begrotingscontrole:
In het kort zijn de belangrijkste doelstellingen van begrotingscontrole de volgende:
1. De ideeën van alle managementniveaus combineren bij het opstellen van de budgetten.
2. Om alle activiteiten van het bedrijf te coördineren.
3. Om controle te centraliseren.
4. De verantwoordelijkheid decentraliseren naar elke betrokken manager.
5. Als gids fungeren voor de besluitvorming van het management wanneer onvoorziene omstandigheden het bedrijf beïnvloeden.
6. Om inkomsten en uitgaven te plannen en controleren, zodat een maximale winstgevendheid wordt bereikt
7. Om de investeringsuitgaven in de meest rendabele gebieden of richting te leiden.
8. Ervoor zorgen dat er voldoende werkkapitaal beschikbaar is voor een efficiënte bedrijfsvoering.
9. Een maatstaf leveren waarmee actuele resultaten kunnen worden vergeleken.
10. Management tonen waar actie nodig is om een situatie te verhelpen.
Voordelen van budgettaire controle:
De volgende zijn enkele van de belangrijkste voordelen van budgettering:
1. Budgettering dwingt het management om te plannen voor de toekomst. Het budgetteringsproces dwingt het management om vooruit te kijken en effectiever en efficiënter te worden in het beheer van bedrijfsactiviteiten.
Het geeft managers de gewoonte om hun problemen en gerelateerde variabelen zorgvuldig te evalueren voordat ze beslissingen nemen.
2. Budgettering helpt bij het coördineren, integreren en balanceren van de inspanningen van verschillende afdelingen in het licht van de algemene doelstellingen van de onderneming. Dit resulteert in doelcongruentie en harmonie tussen de afdelingen.
3. Budgettering faciliteert controle door definitieve verwachtingen te geven in de planningsfase die kunnen worden gebruikt als referentiekader voor het beoordelen van de daaropvolgende uitvoering.
Ongetwijfeld zijn gebudgetteerde prestaties een relevantere standaard voor vergelijking dan prestaties uit het verleden, omdat prestaties uit het verleden gebaseerd zijn op historische factoren die voortdurend veranderen.
4. Budgettering verbetert de kwaliteit van de communicatie. De doelstellingen van het bedrijf, de budgettaire doelen, plannen, autoriteit en verantwoordelijkheid en procedures om plannen te implementeren zijn duidelijk geschreven en gecommuniceerd via budgetten aan alle individuen in de onderneming.
Dit resulteert in een beter begrip en harmonieuze relaties tussen managers en ondergeschikten.
5. Budgettering helpt bij het optimaliseren van het gebruik van bedrijfsmiddelen, zowel menselijk als kapitaal. Het helpt bij het sturen van de totale inspanningen van het bedrijf naar de meest winstgevende kanalen.
6. Budgettering verhoogt het moreel en daarmee de productiviteit van de werknemers door te zoeken naar hun zinvolle deelname aan de formulering van plannen en beleid, een harmonie tot stand te brengen tussen individuele doelen en ondernemingsdoelstellingen, en door prikkels te bieden voor betere prestaties.
7. Budgettering ontwikkelt winstgerichtheid en kostenbewustzijn.
8. Beheer van budgetvergunningen om de aandacht te vestigen op belangrijke zaken door middel van begrotingsverslagen. Het vergemakkelijkt dus het beheer per uitzondering en bespaart daarmee de tijd en energie van het management.
9. Budgettaire maatregelen efficiëntie en maakt daardoor zelfevaluatie door het management mogelijk. Het geeft ook de voortgang aan die is geboekt bij het bereiken van de doelstellingen van de onderneming.
