Voordelen en decerits van Activity Based Costing (ABC)

Voordelen en decerits van Activity Based Costing (ABC)!

Voordelen van Activity Based Costing (ABC):

De volgende zijn de voordelen van ABC:

1. Nauwkeurige productkosten:

ABC biedt nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij het bepalen van de productkosten door zich te concentreren op oorzaak en gevolg in de kosten. Het erkent dat het activiteiten zijn die kosten veroorzaken, geen producten en het is product dat activiteiten consumeert. In geavanceerde productie-omgeving en technologie waarbij de overheadkosten van ondersteunende functies een groot deel van de totale kosten uitmaken, biedt ABC meer realistische productkosten.

ABC produceert betrouwbare en correcte productkostengegevens in het geval van grotere diversiteit tussen de vervaardigde producten, zoals producten met een klein volume, producten met een hoog volume. Traditioneel kostensysteem brengt waarschijnlijk fouten en onderlinge aanpassing in de bepaling van productkosten met zich mee vanwege willekeurige arbitraire omslag- en absorptiemethoden.

2. Informatie over kostengedrag:

ABC identificeert de echte aard van kostengedrag en helpt bij het verminderen van kosten en het identificeren van activiteiten die geen waarde toevoegen aan het product. Met ABC kunnen managers veel vaste overheadkosten beheersen door meer controle uit te oefenen over de activiteiten die deze vaste overheadkosten hebben veroorzaakt. Dit is mogelijk omdat het gedrag van veel vaste overheadkosten in relatie tot activiteiten nu zichtbaarder en duidelijker wordt.

3. Traceren van activiteiten voor het kostenobject:

ABC gebruikt meerdere kostendrivers, veelal gebaseerd op transacties in plaats van productvolume. Verder houdt ABC zich bezig met alle activiteiten binnen en buiten de fabriek om meer overheadkosten voor de producten te achterhalen.

4. Tracing van overheadkosten:

ABC traceert de kosten voor gebieden met managementverantwoordelijkheid, processen, klanten, afdelingen naast de productkosten.

5. Betere besluitvorming:

ABC verbetert de besluitvorming van de manager aanzienlijk, omdat ze betrouwbaardere productkostengegevens kunnen gebruiken. ABC helpt bij het vaststellen van verkoopprijzen van producten, omdat nu meer correcte gegevens over productkosten beschikbaar zijn.

6. Kostenbeheer:

ABC biedt kostendrivertarieven en informatie over transactievolumes die zeer nuttig zijn voor het management voor kostenbeheer en prestatiebeoordeling van verantwoordelijkheidscentra. Cost driver rates kunnen met voordeel worden gebruikt voor het ontwerpen van nieuwe producten of bestaande producten, omdat ze overheadkosten aangeven die waarschijnlijk zullen worden toegepast in de kostprijsberekening van het product.

7. Gebruik van overcapaciteit en kostenvermindering:

ABC kan via de processen van pooling van activiteitskosten en de identificatie van kostendrijvers tot een reeks toepassingen leiden. Deze omvatten de identificatie van reservecapaciteit en het bevorderen van kostenreductie door de middelen die nodig zijn onder ABC te vergelijken met de middelen die momenteel worden geboden. Dit biedt een platform voor de ontwikkeling van activity-based budgeting waarin de door ABC geïdentificeerde resourceverhoudingen worden gebruikt om toekomstige resourcevereisten te projecteren.

8. Voordeel voor de dienstensector:

Serviceorganisaties, zoals banken, ziekenhuizen en overheidsdiensten, hebben heel andere kenmerken dan productiebedrijven. Servicebedrijven hebben bijna geen directe kosten, de meeste kosten zijn overheadkosten en ze bevatten geen servicevoorraden omdat de service wordt gebruikt wanneer deze wordt geproduceerd. Traditionele kostenberekening werd over het algemeen als ongepast beschouwd voor deze organisaties, terwijl ABC het potentieel biedt van voordelen van verbeterde besluitvorming en kostenbeheersing.

Een ABC-systeem kan betere kosteninformatie verschaffen en helpt het management om efficiënt te beheren en een beter begrip te krijgen van de concurrentievoordelen, sterke en zwakke punten van het bedrijf. Vaak erkennen managers dat er behoefte is aan een beter calculatiesysteem, bijvoorbeeld ABC, wanneer ze meer verkopen verloren gaan als gevolg van onjuiste prijzen die het gevolg zijn van onjuiste kostengegevens.

Een ABC-systeem heeft de meeste impact op bedrijven met gebieden met grote, toenemende uitgaven of met tal van producten, diensten, klanten, processen of een combinatie hiervan. Voorbeelden zijn fabrieken die standaard- en aangepaste producten produceren, producten met een hoog volume en een laag volume, of volwassen en nieuwe producten.

Bedrijven die kleine en grote bestellingen accepteren, standaard- en aangepaste leveringen aanbieden of voldoen aan alle klanten, inclusief klanten die frequente wijzigingen en services vereisen vóór of na de levering, en klanten die bijna nooit speciale services aanvragen, kunnen aanzienlijk profiteren van op activiteit gebaseerde calculatiesystemen .

Colin Drury merkt op:

"ABC biedt niet alleen een basis voor het berekenen van nauwkeurigere productkosten, maar ook een mechanisme voor kostenbeheer. Een ABC-systeem richt de aandacht van het management op de onderliggende oorzaken van kosten. Het veronderstelt dat kostbare activiteiten kosten veroorzaken en dat producten kosten maken door de activiteiten die ze nodig hebben voor ontwerpen, engineering, productie, marketing, levering, facturering en onderhoud. Door de belangrijke activiteiten waarin een bedrijf zich bezighoudt, te verzamelen en hierover te rapporteren, is het mogelijk om kosten beter te begrijpen en te beheren.

Met een ABC-systeem worden de kosten op de lange termijn beheerd door de activiteiten die hen drijven te beheersen. Met andere woorden, het doel is om de activiteiten te beheren in plaats van de kosten. Door de krachten te beheren die de activiteiten veroorzaken (dwz kostendrijvers), zullen de kosten op de lange termijn worden beheerd. De toepassing van activiteitsgestuurde systemen kan het grootste potentieel hebben om bij te dragen aan kostenbeheersing, budgettering en controle en prestatie-evaluatie. "

Volgens Weil en Maher:

"Activity-based costing speelt een belangrijke rol in de strategieën van bedrijven en langetermijnplannen om een ​​concurrerend kostenvoordeel te ontwikkelen. Hoewel op activiteit gebaseerde kosten de aandacht vestigen op activiteiten voor het toewijzen van overheadkosten aan producten, richt activiteitsgestuurd management zich op het beheren van activiteiten om kosten te besparen. Kostenreductie vereist over het algemeen een verandering in activiteiten. Het topmanagement kan mededelingen sturen naar werknemers van het bedrijf om de kosten te verlagen, maar de implementatie vereist een verandering van activiteiten. Als je in een stad gewoond hebt die de kosten moest verlagen, weet je dat het bereiken van de reductie een verandering in activiteiten vereiste, zoals minder politiepatrouilles, een verlaging van de openingstijden van de bibliotheek en verminderde sociale voorzieningen. Een entiteit kan het effect van een wijziging in activiteiten op kosten niet kennen zonder het type kosteninformatie dat wordt verstrekt door activity-based costing. "

Demerits van Activity Based Costing (ABC):

Het volgende zijn de nadelen van ABC:

1. Duur en complex:

ABC heeft tal van kostenpools en meerdere kostenbronnen en kan daarom complexer zijn dan traditionele productcalculatiesystemen. Het kan kostbaar blijken om het ABC-systeem te beheren.

2. Selectie van stuurprogramma's:

Er doen zich enkele problemen voor bij de implementatie van het ABC-systeem, zoals de selectie van kostendrijvers, toewijzing van gemeenschappelijke kosten, variërende prijzen van chauffeurs, enz.

3. Nadelen voor kleinere bedrijven:

ABC heeft verschillende niveaus van bruikbaarheid voor verschillende organisaties, zoals grote productiebedrijven kunnen nuttiger gebruiken dan de kleinere bedrijven. Het is ook waarschijnlijk dat bedrijven die afhankelijk zijn van cost-plus pricing voordeel kunnen hebben van ABC, omdat dit de juiste productkosten oplevert. Maar bedrijven die gebruikmaken van op de markt gebaseerde prijzen, mogen ABC niet bevoordelen. Het niveau van technologie en productieomgeving dat in verschillende bedrijven heerst, heeft ook invloed op de toepassing van ABC.

4. Metingsmoeilijkheden:

De belangrijkste kosten en beperkingen van een ABC-systeem zijn de metingen die nodig zijn om het te implementeren. ABC-systemen vereisen beheer om de kosten van activiteitenpools te schatten en om kostenaandrijvers te identificeren en te meten die als basis voor de kostentoewijzing dienen. Zelfs eenvoudige ABC-systemen vereisen veel berekeningen om de kosten van producten en diensten te bepalen. Deze metingen zijn duur. Activiteitenkostentarieven moeten ook regelmatig worden bijgewerkt.