Boekhouding: betekenis, objecten en functies

Origin of Accounting:

De boekhouding is ontstaan ​​om te voldoen aan de vereisten voor de uitwisseling van goederen en goederen. De behoefte aan boekhouding groeide om de transacties van de bedrijfswereld te dienen. De oorsprong van de boekhouding kan niet precies worden bepaald.

De waarde van geld of het gebruik van valuta, dat we nu aan de goederen hechten, was onbekend voor de mensen van weleer toen ruilhandel bestond. Later werd innovatie van geld vergemakkelijkt om de uitwisseling van goederen te vergemakkelijken.

De krediettransacties noodzakelijk om rekeningen te houden, en de boekhouding is zo oud als het bedrijfsleven zelf. Boekhouding werd in India beoefend, vanaf de oudheid, zoals blijkt uit het boek Arthashastra geschreven door Kautilya, de minister van koning Chandra Gupta.

In 1494 werd het systeem van boekhouding voor het eerst opgevat op wetenschappelijke lijn in Venetië door Luca Pacioli, een Fraciscaanse monnik. Het boek getiteld De Computic op Scripturies (Italiaans) behandelde het gebruik van memorandumboek, dagboek en grootboeken. Dit werk werd in 1543 door Hugh Old Castle in het Engels vertaald en in het Engels gepubliceerd. Later verbeterde James Pule de methode van boekhouding voor rekeningen van debiteuren en crediteuren. Daarna werden veel werken gepubliceerd.

De belangrijkste daarvan was het gepubliceerde werk over boekhouding in 1795 door Edward Jones, die twee kolommen in de journaalposten innoveerde. Van tijd tot tijd werden verschillende innovaties geïntroduceerd.

Het moderne boekhoudsysteem op basis van de principes van Double Entry System dankt zijn oorsprong aan Luca Pacioli. De boekhoudkunst is al eeuwenlang in de praktijk gebracht, maar is pas sinds de late jaren dertig serieus opgenomen.

Betekenis van Accounting:

Het moderne boekhoudsysteem is gebaseerd op wat bekend staat als het Double Entry-principe. Accounting is een wetenschap omdat het een aantal welomlijnde objecten vervult en een kunst is, omdat het het proces voorschrijft waarmee het object kan worden bereikt. Niet-financiële transacties kunnen niet in de boekhouding worden geregistreerd, dat wil zeggen dat alleen transacties van financiële aard boekhoudkundig zijn.

Voor alle duidelijkheid: alleen die transacties die in geld zijn uitgedrukt, worden geregistreerd. Accounting is een kunst van het vastleggen van transacties volgens grootte, aard en soort zakelijke transacties, contante transacties, credit-transacties, frequente transacties enz.

Wanneer de opname in een journaal of dochterboek wordt voltooid, moeten ze worden geclassificeerd door de transacties of vermeldingen van dezelfde aard op dezelfde plaats te groeperen. Dit wordt gedaan door accounts te openen in een boek met de naam ledger.

Vervolgens worden dergelijke grootboeken samengevat om nuttige informatie aan het management of belanghebbende partijen te geven. Dit gebeurt door het opstellen van de handels- en winst- en verliesrekening en de balans van de volledige boekhouding.

Ten slotte is het een kunst van het interpreteren van de resultaten van de financiële transacties en het communiceren van het resultaat daarvan. Het aspect van interpretatie valt onder management accounting.

Objecten van boekhouding en boekhouding:

Door een systematische registratie van transacties bij te houden, zijn de volgende objecten vervuld:

1. Accounting biedt een permanente registratie van elke transactie.

2. Inzendingen met betrekking tot inkomens en uitgaven van een onderneming vergemakkelijken het kennen van de winst of het verlies voor een bepaalde periode.

3. De deugdelijkheid van een onderneming kan worden beoordeeld op basis van de inventaris van activa en passiva op een bepaalde datum.

4. Het maakt het mogelijk om een ​​lijst met klanten en leveranciers op te stellen om het bedrag te bepalen dat moet worden ontvangen of betaald.

5. Accounting als een methode biedt mogelijkheden om het bedrijfsbeleid te herzien in het licht van de eerdere records.

6. Analyse van de boekingen vergemakkelijkt een goede en juiste beheersing van gemaakte kosten om de winst te maximaliseren.

7. Wijziging van bedrijfsvoorschriften, verstrekking van vergunningen, taxatie enz., Zijn gebaseerd op boekhoudkundige gegevens.

8. In het geval dat de ondernemingen zich houden aan de bepalingen van de Companies Act 1956, is het noodzakelijk om de boekhouding bij te houden.

9. Het biedt de meest vitale informatie aan het management voor het maken en voorbereiden van budgetten.

10. Het biedt de meest effectieve manier voor het management om de doelstellingen van het bedrijf op te lossen.

Afgezien van het bovenstaande, kan de positie van contant geld en goederen bekend zijn, kunnen fouten en fraudes worden ontdekt en kunnen de vereisten van het bedrijf op elk gewenst moment bekend zijn. Kortom, het doel van boekhouden en boekhouden is het meten van rijkdom.

Ontwikkeling van boekhouding:

Boekhouding is zo oud als het geld zelf. In India heeft Chanakya in zijn 'Arthashastra' het bestaan ​​en de noodzaak van een goede boekhouding en controle benadrukt. Het moderne boekhoudsysteem dankt zijn oorsprong aan Pacioli die in de 15e eeuw in Italië woonde. Boekhouding probeerde in de beginfase tegemoet te komen aan de behoefte aan historische en rentmeestende functies.

De conventionele boekhoudprincipes en -praktijken blijken onvoldoende te zijn. De opkomst van de industriële revolutie heeft geresulteerd in grootschalige productie, moordende concurrentie en een groeiende markt. Tegenwoordig is er meer behoefte aan coördinatie en controle. De boekhouding van vandaag kan niet hetzelfde zijn als ongeveer een halve eeuw geleden. Het is een zeer dynamisch onderwerp geworden.

Op dit moment zijn enkele van de belangrijkste gespecialiseerde takken van de boekhouding die worden ontwikkeld: kostenadministratie, management accounting, verantwoordelijkheidsboekhouding, sociale boekhouding of macrorekeningen, overheidsboekhouding, inflatieboekhouding, gemechaniseerde boekhouding, personeelsadministratie enz. Onnodig te vermelden dat sommige de genoemde technieken zijn standaard Costing, Marginal Costing, Budgetary Control, Statistical and Quantitative techniques, Ratio Accounting, Fund and Cash Flow Analysis etc.

Om wereldwijde uniformiteit in gepubliceerde rekeningen te bevorderen, is het International Accounting Standards Committee (IASC) in 1973 opgericht om in het algemeen belang normen te formuleren en te publiceren die moeten worden nageleefd bij de presentatie van gecontroleerde financiële overzichten en om hun wereldwijde financiële positie te promoten. brede acceptatie en naleving.

Sindsdien heeft het "Standaarden" uitgegeven en heeft het de boekhoudkundige principes, de waardering van de voorraden, de geconsolideerde jaarrekening, de afschrijvingsboekhouding, de toelichtingen in de jaarrekening, wijzigingen in het prijsniveau, het mutatieoverzicht van de financiële positie, ongebruikelijke posten en wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving toegelicht.

International Accounting Standard Committee (IASC):

Het kwam tot stand op 29 juni 1973 toen 16 rekenkamers (te weten, The Institute of Chartered Accountants uit 9 landen, te weten VS, Canada, VK, Ierland, Australië, Frankrijk, Duitsland, Japan, Mexico en Nederland), het constitutie voor zijn vorming. Het hoofdkwartier bevindt zich in Londen.

De doelstellingen van IASC zijn het ontwikkelen van standaarden voor jaarrekeningen die in acht moeten worden genomen bij de presentatie van gecontroleerde financiële overzichten en om hun wereldwijde acceptatie te bevorderen.

Bovendien is het haar andere verantwoordelijkheid om de leden van de organisatie op de hoogte te houden van de nieuwste ontwikkelingen en normen door van tijd tot tijd concepten uit te geven. Onnodig te vermelden dat het Institute of Chartered Accountants of India en het Institute of Cost and Works Accountants of India de leden zijn van de IASC.

De doelstellingen van IASC die zijn uiteengezet in de herziene overeenkomst en grondwet zijn:

(i) het formuleren en publiceren in de boekhoudnormen van algemeen belang die moeten worden nageleefd bij de presentatie van financiële overzichten en om hun wereldwijde acceptatie en observatie te bevorderen, en

(ii) werken aan de verbetering van de harmonisatie van de regulering van boekhoudnormen en -procedures met betrekking tot de presentatie van jaarrekeningen.

Functies van Accounting:

Accounting heeft de volgende functies:

1. Recordhoudfunctie:

De primaire functie van de boekhouding heeft betrekking op de registratie, classificatie en samenvatting van financiële transacties - journalisering, terbeschikkingstelling en opstelling van eindverklaringen. Deze maken het mogelijk om bedrijfsresultaten en financiële posities te kennen.

Het doel van deze functie is om regelmatig aan de belanghebbende partijen te rapporteren door middel van financiële overzichten. Zo heeft de boekhouding een historische functie, dat wil zeggen aandacht voor de prestaties uit het verleden van een bedrijf; en dit vergemakkelijkt het besluitvormingsprogramma voor toekomstige activiteiten.

2. Managementfunctie:

Besluitvormingsprogramma wordt enorm geholpen door boekhouding. De managementfunctie en besluitvormingsprogramma's, zonder verantwoording, kunnen misleidend zijn. De dagelijkse bewerkingen worden vergeleken met een vooraf bepaalde standaard. De variaties van werkelijke bewerkingen met vooraf bepaalde standaarden en hun analyse is alleen mogelijk met behulp van accounting.

3. Juridische vereiste Functie:

Auditing is verplicht in het geval van geregistreerde bedrijven. Auditing is niet mogelijk zonder boekhouding. Zo wordt de boekhouding verplicht om te voldoen aan de wettelijke vereisten. Accounting is een basis en met behulp daarvan worden verschillende retouren, documenten, verklaringen etc. voorbereid.

4. Taal van het bedrijfsleven:

Accounting is de taal van het bedrijfsleven. Verschillende transacties worden gecommuniceerd via de boekhouding. Er zijn veel partijen - eigenaren, crediteuren, overheid, werknemers enz., Die geïnteresseerd zijn in het kennen van de resultaten van het bedrijf en dit kan alleen gecommuniceerd worden via de boekhouding. De boekhouding toont een echte en werkelijke positie van het bedrijf of het bedrijf.

Classificatie van boekhouding:

Accounting kan worden ingedeeld in de volgende categorieën:

(a) Financiële boekhouding:

Het hoofddoel van dit type boekhouding is om zakelijke transacties in boekhoudingen zo te registreren dat bedrijfsresultaten voor een bepaalde periode en financiële toestand op een bepaalde datum bekend kunnen zijn om de informatie van de verschillende personen.

(b) Kostenadministratie:

Het heeft betrekking op de verzameling, classificatie, vaststelling van kosten en de boekhouding en kostenbeheersing met betrekking tot de verschillende kostenelementen, dat wil zeggen materialen, arbeid en overheadkosten.

(c) Management Accounting:

Het heeft betrekking op het gebruik van boekhoudkundige gegevens die zijn verzameld met behulp van financiële boekhouding en kostenberekening ten behoeve van beleidsformulering, planning, controle en besluitvorming door het management. De boekhouding die uitsluitend is opgesteld voor het gebruik van management wordt management accounting genoemd.