Account Keeping System Types (voordelen en nadelen)

Bij het kiezen van een Account Keeping Systeem moet men zien dat het systeem eenvoudig, flexibel en gemakkelijk te begrijpen moet zijn voor alle leden van het gezin, moet voldoen aan de vereisten van de familieleden, voldoende is om voor alle uitgaven en besparingen te zorgen. De vier criteria van Account Keeping System zijn Eenvoud, Geschiktheid, Flexibiliteit en Gemak.

Over het algemeen zijn er vier soorten boekhoudsystemen voor gebruik.

Dit zijn:

(1) De velmethode

(2) De envelopmethode

(3) Methode van notaboeken

(4) Kaartbestandssysteem.

1. De bladmethode:

Bij deze methode moeten sommige losse vellen papier op een geschikte plaats worden opgehangen. Een potlood moet vast blijven zitten aan de vellen. De plaats moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk zijn. Alle uitgaven moeten worden geschreven in één groot vel papier in afzonderlijke uitgavenrubriek of in verschillende bladen voor elke uitgavenrubriek. Aan het einde van de maand moet de huisbaas gaan zitten en de inkomsten en uitgaven in de loop van de maand berekenen. Soms kunnen uitgavedossiers in een dubbel of meervoudig vel worden bijgehouden, wat beter is dan een enkel vel.

Voordelen van het systeem :

een. Deze methode is eenvoudig en flexibel.

b. Het is ook een handige methode voor Account Keeping omdat het blad overal kan worden geplakt.

Nadeel:

een. De methode met één vel is niet voldoende.

2. Envelop-systeem:

In de regel worden er twee soorten omhullende systemen gebruikt:

(a) Contant betalingssysteem

(b) Sheet Accounting System.

(a) Contant betalingssysteem:

Cash Payment System bestaat uit het verdelen van het geld in een eerder gepland bedrag en het houden van het geld voor elke groep items in afzonderlijke enveloppen om te worden uitgegeven op het moment van noodzaak. Bijvoorbeeld voedsel, huisvesting, transport etc.

voordelen:

1. Dit systeem brengt planning en accounting bij elkaar.

2. Dit systeem is direct en eenvoudig.

3. Het is gemakkelijker voor de gezinnen die wekelijks hun inkomen ontvangen en bijna contant betalen.

4. Dit systeem is zeer flexibel, adequaat en handig. Als het gezin op enig moment de behoefte voelt om dit te verminderen, kan het de balans in deze envelop verwijderen en het in een andere envelop plaatsen zoals gewenst door het

nadelen:

1. De nadelen van dit systeem kunnen worden gevoeld als het wordt geadopteerd door hogere inkomensgroepen. Omdat het bewaren van meer geld in de envelop mogelijk onveilig is.

2. Het bijhouden van dergelijke grote bedragen kan ongemakkelijk zijn. Betalingen controleren is gemakkelijker voor grote betalingen dan contante betaling.

(b) Sheet Accounting System:

Bij deze methode wordt een grote envelop gebruikt. Alle rekeningen, slips, vouchers, notaties en memoranda worden in de envelop gestopt. Aan de buitenzijde van de envelop wordt de boeking gemaakt van de inkomsten en uitgaven. In dit geval kunnen twee enveloppen, een voor rekeningen en een voor contant geld worden gebruikt. Als de envelop klein is, kan een vel papier erin worden gelegd om op te nemen.

Voordeel:

Dit systeem is eenvoudig, flexibel en handig.

nadelen:

1. De maker van het huis zal enkele uren werk moeten verzetten om de rekeningen te sorteren en de verschillende items op te schrijven.

2. Als een factuur verloren gaat, kan de thuisproducent problemen ondervinden om de uitgaven te kennen.

3. Notaboeksysteem:

Dit is een andere methode voor het bijhouden van accounts. Een ingebonden of losbladig bankboekje kan worden gebruikt voor het bijhouden van rekeningen van huishoudens. Losbladige notitieblaadjes zijn handiger, omdat nieuwe pagina's kunnen worden toegevoegd en onjuiste pagina's kunnen worden verwijderd wanneer dat nodig is. Notaboeksysteem is vooral handig wanneer kinderen deelnemen aan het bijhouden van hun rekeningen.

voordelen:

een. Dit systeem is flexibel.

b. Opnamewerk wordt heel eenvoudig en direct in deze methode.

c. Dit systeem is erg handig voor iedereen, inclusief kinderen.

nadelen:

1. In het geval van losbladige notitieboeken bestaat er een kans dat de papieren verloren gaan.

4. Het kaartbestandssysteem:

In dit systeem voor het bijhouden van rekeningen kan voor elke soort uitgave een kaart worden bewaard. Dit is handig voor zakelijke gezinnen en hooggeorganiseerde personen. Dit systeem kan voor onbepaalde tijd worden uitgebreid. Dit is een eenmanssysteem voor het bijhouden van accounts.

voordelen:

een. Het is zeer flexibel en adequaat.

nadelen:

een. Omdat het archiveren van werk betreft, is het niet eenvoudig en handig voor minder bewuste en ongeorganiseerde personen.

b. Dit systeem is niet geschikt voor kinderen omdat er de mogelijkheid is om kaarten te mixen.