Top 5 opeenvolgende fasen van bronselectie
Dit artikel werpt licht op de top vijf van opeenvolgende stadia van bronselectie. De opeenvolgende fasen zijn: 1. Zoeken 2. Selectie 3. Onderhandelingen 4. Proefopdracht 5. Beoordeling.
Opeenvolgende fase # 1. Zoeken:
De behoefte aan een materiaal is het uitgangspunt. De zoekopdracht is op zoek naar de meest geschikte leverancier. Dit proces begint met het finaliseren van specificaties in overleg met technische afdelingen. De identificatie van de bronnen van levering vereist een uitvoerige eerste inspectie.
Vaktijdschriften, krantenadvertenties en andere informatiebronnen zoals de gouvernementele afdelingen voor het verzamelen van handelsinformatie worden geraadpleegd. De routine-verkoopoproepen door leveranciersvertegenwoordigingen zijn een zeer belangrijke informatiebron.
Deze representaties presenteren meestal de producten waarin het bedrijf geïnteresseerd is. De gehele productlijn van het leveranciersbedrijf wordt bekend gemaakt aan de kopers. Terwijl in het proces van bronselectie, wordt de koper in een dergelijke positie geplaatst door middel van verschillende informatie die wordt verschaft door verschillende waterige, beurzen, technische tentoonstellingen, monsters enz. Dat de bronkeuze effectiever kan zijn. Het zoekproces eindigt dus.
Opeenvolgende fase # 2. Selectie:
De koper krijgt nu voldoende informatie over de leveranciersbronnen. De meer intieme kennis van de leverancier is noodzakelijk voor juiste selectie. Daarom moet specifieke informatie over de financiële kracht, kwaliteit, faciliteiten, efficiëntie, arbeidsbetrekkingen, technische uitmuntendheid en positie in de industrie van de leverancier worden verzameld.
Dit wil zeggen de identificatie van de mogelijke bronnen die de koper in staat zullen stellen om dergelijke leveranciers te selecteren die net geschikt zullen zijn om aan zijn vereisten te voldoen, nu en in de toekomst tegen concurrerende prijsniveaus. De koper doet navraag naar de mogelijke bronnen.
Verzoeken komen ook van bepaalde vooruitstrevende leveranciers voor opname in de goedgekeurde lijst van leveranciers. De vraag van de koper en het verzoek van de leverancier kan alleen worden beëindigd wanneer de vertegenwoordigers van de leverancier de organisatie bezoeken.
Deze ontmoeting tussen de kopers en de vertegenwoordiger van de leverancier brengt de aeries dichterbij en stelt hen in staat om elkaar beter te leren kennen. Verschillende technische zaken worden in overleg met het technisch personeel van de verkoper uitgehaald en zo ontstaat een duidelijk beeld van overeenstemming.
De koper consolideert de informatie die is verzameld tijdens zijn ontmoeting met de verkoper. Hij kan ook schrijven aan een deel van de organisatie die het door de leverancier geleverde materiaal gebruikt om de beoordeling van de leverancier met zijn klanten te beoordelen.
Nu worden na de onderhandelingen proeforders geplaatst.
Opeenvolgende fase # 3. Onderhandelingen:
Het onderhandelingsproces begint na het voltooien van screening en selectie van de leveranciers. De onderhandelingen of regelmatige basis en persoonlijke contacten en soms conferenties met de leveranciers zorgen voor correcte en hartelijke relaties tussen de koper en de leverancier en zijn is zeer essentieel voor wederzijdse samenwerking.
Opeenvolgende fase # 4. Proefopdrachten:
Door middel van onderhandelingen wanneer beide partijen - de koper en de verkoper - tot wederzijds begrip komen, worden er proeforders geplaatst, formeel zullen de proefbestellingen niet meer dan een maand duren. Dit gebeurt met het oog op het testen van de mogelijkheden van de leverancier om aan de behoeften van de koper te voldoen.
Volgend stadium # 5. Beoordeling:
Aangezien er meestal een aantal verkopers zijn, is de vraag naar het beoordelen van irissen. Op basis van verschillende overwegingen, moeten de kopers zijn vereisten onder elkaar verdelen omdat de juiste beoordeling van de leveranciers afhankelijk is van het behoud of de afwijzing.
Een continue beoordeling is dus een belangrijke functie van het materiaalbeheer. Er zijn verschillende beoordelingssystemen. Gerekend op een periodieke basis, stelt de leveranciersbeoordeling de kopers in staat om de leveranciers te vergelijken. Aldus gaat het proces van bronselectie verder.
