Eén vermelding in de boekhouding: functies en beperkingen
Eén vermelding in de boekhouding: functies en beperkingen!
Opvallende kenmerken:
1. Het systeem wordt geadopteerd door eenmanszaken, die alleen persoonlijke accounts bijhouden en alle andere accounts negeren.
2. Het heeft een kasboek dat zowel zakelijke transacties als persoonlijke transacties bevat, waarbij beide transacties worden vermengd.
3. In een zakelijke onderneming kunnen zich aan- en verkopen voordoen. Om de totale aankopen en verkopen te kennen, moet men afhankelijk zijn van originele vouchers.
4. Dit systeem volgt niet uniformiteit en verschilt van firma tot firma wegens individuele vereisten en gemak.
5. Dit systeem geeft slechts gedeeltelijke informatie.
6. Het heeft minder aantal boeken nodig en is alleen geschikt voor kleine handelaren.
Beperkingen van Single Entry:
1. Volledige informatie over het bedrijf kan niet worden verkregen omdat onvolledige records worden bijgehouden.
2. De rekenkundige nauwkeurigheid van de rekeningen (dwz proefbalans) kan niet worden getest in afwezigheid van dubbele invoer.
3. Als er geen rekenkundig onderzoek is, neemt het risico op fraude en fouten en het niet-ontdekken daarvan toe.
4. Het is niet mogelijk om een winst- en verliesrekening op te stellen omdat nominale rekeningen niet worden bijgehouden en de bron van winst of verlies niet kan worden vastgesteld.
5. Om de winst of het verlies te kennen, zijn verklaringen van zaken aan het begin en aan het einde voorbereid. Maar de redenen voor de winst of het verlies zijn niet bekend.
6. Balans kan niet worden opgesteld omdat het echte account niet wordt bijgehouden. Daarom kan de werkelijke financiële positie niet bekend zijn.
7. Vergelijking van activiteiten van jaar tot jaar is niet mogelijk omdat statistische gegevens ontbreken.
8. Fouten komen vrij vaak voor. Fouten die zijn opgetreden, kunnen niet gemakkelijk worden getraceerd.
9. Bij het afstoten van een onderneming doen zich problemen voor bij de juiste waardering van immateriële activa, bijvoorbeeld Goodwill.
10. Tegencontrole is helemaal niet mogelijk, zoals bij Double Entry System.
