Relatie tussen controle en medewerkers

Medewerkers hebben soms een hekel aan controles omdat ze ze als beperkingen nemen. Het beste controlesysteem verlicht werknemers over de positieve kant van controle. Controles helpen werknemers bij het verbeteren van hun prestaties. Medewerkers halen voldoening uit een goede baan. Het implementatiedeel van controle is erg belangrijk. Zelfs goede controles kunnen de geest van werknemers temperen als deze slecht worden beheerd.

Om controles effectief en nuttig te maken voor werknemers, moet u rekening houden met de volgende zaken:

1. Nadenken over de behoeften van de werknemers:

De besturing moet zodanig worden ontworpen dat rekening wordt gehouden met de behoeften van de werknemers. De werknemers moeten zich bewust zijn van de verwachting van hen. Ze moeten duidelijk zijn over de prestatienormen die de manager tevreden zullen stellen. Een dergelijk bewustzijn helpt werknemers bij het verbeteren van hun prestaties. Wanneer werknemers vinden dat controles te rechtvaardigen zijn, zullen ze deze ook ondersteunen.

2. Ontwikkeling van wederzijds belang:

De doelstellingen van de organisatie moeten duidelijk worden omschreven. Er moet wederzijdse interesse zijn van management en medewerkers om deze doelstellingen te bereiken. De werknemers moeten worden geïnformeerd over hun belangen in verschillende doelstellingen. Wanneer er controles worden uitgevoerd om die doelen te realiseren, zullen werknemers ze ondersteunen zoals het ook in hun belang zal zijn.

3. Informatie verstrekken over beheersmaatregelen:

De maatregelen die worden gebruikt voor controle moeten op de juiste manier worden uitgelegd aan iedereen in de organisatie. Wanneer werknemers duidelijk zijn over verschillende standaarden, etc. dan zullen deze op de juiste manier worden geïmplementeerd. Als de werknemers in staat zijn om de ontwikkeling en implementatie van verschillende beheersmaatregelen te begrijpen, moeten ze bij deze oefening worden betrokken. Het management zal worden ontheven van veel problemen en medewerkers zullen zelf helpen bij het implementeren van controletechnieken.

4. Besturingselementen worden automatisch aangepast:

De bedieningselementen moeten zodanig zijn dat deze automatisch worden aangepast met de verandering in situaties. Als de kwaliteitsnormen van een product worden gewijzigd, moeten de bedieningselementen ook worden aangepast. De controle mag niet worden gewijzigd om de prestatienormen te verlagen, maar ze moeten worden aangepast aan de behoeften van nieuwe situaties. Wanneer de bedieningselementen flexibel zijn, hebben medewerkers geen klachten. De flexibiliteit moet worden gebruikt om prestatienormen te verbeteren en niet anderszins.