Quorum: betekenis, kenmerken en algemene patronen

Lees dit artikel voor meer informatie over Quorum of a Meeting. Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Betekenis van Quorum 2. Kenmerken van Quorum 3. Algemene patronen.

Betekenis van Quorum:

Quorum betekent het minimumaantal personen dat gerechtigd is om een ​​vergadering bij te wonen aanwezig moet zijn op de vergadering, zodat de zaken van de vergadering geldig kunnen worden afgehandeld. Een dergelijk aantal is wenselijk, zodat een vergadering een representatief karakter krijgt en er geen beslissingen worden genomen met een zeer klein aantal personen dat aanwezig is.

Tegelijkertijd zal het quorum niet te groot zijn, zodat een vergadering doorkomt vanwege de geringe aanwezigheid.

Kenmerken van Quorum:

(1) Wat het quorum voor verschillende soorten vergaderingen van een organisatie zal zijn, wordt gewoonlijk vermeld in haar statuten of in de statuten in geval van een vennootschap. Sommige statuten bevatten ook dergelijke bepalingen. Bijvoorbeeld Sec. 174 van de Companies Act bevat dergelijke bepalingen. De verordeningen of de artikelen kunnen geen kleiner quorum bieden dan wat in de statuten is voorzien, indien van toepassing.

(2) Er kan geen vergadering worden gestart als het quorum niet aanwezig is. Het quorum is mogelijk continu aanwezig. Als een lid of leden eerder vertrekt of vertrekt en daardoor het quorum komt te vallen, dan is een later genomen besluit niet bindend, als de statuten of artikelen dit bepalen.

(3) Het is de plicht van de voorzitter om te zien dat het quorum aanwezig is. De secretaris helpt hem bij het tellen van het quorum. Als de vergadering halverwege het quorum van de vergadering komt, kan elk lid dat aanwezig is de aandacht van de voorzitter vestigen op dit feit door een 'punt van orde' op te stellen.

(4) Indien het quorum niet aanwezig is op het geplande tijdstip van een reeds aangekondigde vergadering, zullen de aanwezige leden een half uur wachten.

Na een half uur kunnen de volgende alternatieve effecten plaatsvinden:

(A) In geval van een informele bijeenkomst:

(i) De voorzitter kan informele besprekingen toestaan, maar er kunnen geen bindende besluiten worden genomen. De vergadering wordt onderbroken en kan achteraf worden gehouden na een nieuwe kennisgeving.

(ii) Als het quorum met een kleine marge ontbreekt, kan de voorzitter toestaan ​​dat besprekingen en besluiten worden genomen die echter formeel moeten worden geratificeerd op een volgende vergadering waar het quorum aanwezig moet zijn.

(B) In geval van een vergadering van een bedrijf:

De wet bepaalt dat de vergadering wordt geschorst:

(i) In geval van een algemene vergadering op dezelfde dag in de volgende week, op dezelfde tijd en plaats of op een andere dag en op een andere door het Bestuur te bepalen plaats.

(ii) in geval van een vergadering van de Raad, tenzij de Statuten anders bepalen, tot dezelfde dag in de volgende week, op dezelfde tijd en plaats of indien die dag een feestdag is tot de volgende dag die geen officiële feestdag is, op hetzelfde moment en plaats.

(iii) In het geval van een buitengewone algemene vergadering opgevorderd door leden, wordt de vergadering niet verdaagd en de vergadering faalt gewoon.

(5) In het geval van een ledenvergadering van een bedrijf waar volmacht is toegestaan, worden alleen de persoonlijk aanwezige leden meegeteld voor het quorum en niet voor de volmachten, maar worden de vertegenwoordigers geteld

(6) Wanneer breuk optreedt tijdens het berekenen van het quorum (zoals een derde, een vierde), wordt rekening gehouden met het volgende rond getal.

(7) Er bestaan ​​tegenstrijdige opvattingen met betrekking tot het tellen wanneer er medehouders zijn. In het algemeen wordt aanvaard dat medehouders van aandelen als één lid worden behandeld. Sommige mensen denken dat elke medehouder een afzonderlijk lid is als zijn naam voorkomt in het ledenregister.

Waar Quorum strikt niet nodig is:

Normaal is het quorum noodzakelijk voor een geldige vergadering.

Maar in de volgende omstandigheden kan een minder aantal personen het quorum maken:

(1) Telkens wanneer een vergadering wordt onderbroken wegens gebrek aan quorum, zal een willekeurig aantal leden dat aanwezig is op de verdaagde vergadering het quorum nemen.

(2) Op een vergadering van de Raad van Bestuur wanneer een kwestie aan de orde komt waarin een of meer dan één bestuurder geïnteresseerd is of geïnteresseerd is, kan de betrokken bestuurder of directeuren niet deelnemen aan de discussie. De overblijvende bestuurders maken het quorum. Als alleen on-directeur wordt weggelaten, kan er natuurlijk geen quorum zijn en wordt de zaak ter beslissing voorgelegd aan een algemene ledenvergadering.

(3) In het geval van klassenvergaderingen als één persoon alleen al de aandelen van die bepaalde soort aandelen bezit, zal hij alleen het quorum nemen.

(4) In het geval van een jaarlijkse algemene vergadering van een onderneming (die is ingesteld door de centrale regering op basis van de klacht van slechts één lid van de onderneming, of een algemene vergadering die door de raad van bedrijfsrecht wordt bijeengeroepen op aanvraag van een lid van de het bedrijf dan het alleen aanwezige lid in persoon of bij gevolmachtigde, zal het quorum maken wanneer de vergadering wordt gehouden.

De algemene patronen van Quorum:

Elk bedrijf in zijn statuten of een vereniging in zijn reglement of een commissie of subcomité in zijn eigen regels en voorschriften geeft gewoonlijk het quorum voor de verschillende soorten vergaderingen die eronder vallen. Het quorum voor een algemene vergadering is gewoonlijk een vierde of een derde van het totale aantal leden of een vast aantal zoals tien, vijftien enz., Rekening houdend met de totale sterkte van de leden.

De Companies Act is zeer liberaal en bepaalt dat als er niets in de artikelen wordt vermeld, twee leden in geval van een privé-onderneming en vijf leden in geval van een naamloze vennootschap die persoonlijk aanwezig is op een algemene vergadering, het quorum zullen halen.

Het quorum voor de vergadering van een belangrijk comité, zoals het Directiecomité of het Managementcomité, wordt over het algemeen vastgesteld op een derde. De Companies Act bepaalt dat het quorum voor vergaderingen van de Raad van Bestuur, indien niets in de Statuten wordt vermeld, een derde of twee is, wat de grootste is.

De bestuurders zelf tijdens de eerste vergadering van de Raad van Bestuur kunnen het quorum vaststellen voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur. In sommige speciale gevallen is het quorum vastgesteld op een groot percentage van het totale aantal leden. Het quorum voor een klassevergadering in een bedrijf wordt bijvoorbeeld heel vaak door de statuten vastgesteld op tweederde of driekwart of op alle aandeelhouders die tot die klasse behoren.

Soms maken alle leden het quorum. In een privébedrijf met slechts twee bestuurders maken beide bestuurders het quorum bijvoorbeeld tijdens een vergadering van de Raad. Nogmaals, in een besloten vennootschap met slechts twee aandeelhouders, zullen beide leden het quorum maken op een algemene vergadering.