Populaire concepten voor boekhouding (10 concepten)

Er zijn enkele veronderstellingen waarop de boekhouding is gebaseerd. Accounting is de taal van het bedrijfsleven. Ondernemingen communiceren hun zaken en financiële posities met de buitenstaanders door middel van boekhouding, wat de taal van het bedrijfsleven is in de vorm van financiële verklaringen.

Om ervoor te zorgen dat de taal voor alle geïnteresseerde partijen dezelfde betekenis heeft, zijn accountants het eens geworden over een aantal concepten die zij proberen te volgen. De berichten die zo worden gecommuniceerd, moeten gemakkelijk worden begrepen door de mensen voor wie het is bedoeld. Boekhoudkundige concepten kunnen worden beschreven als iets dat een algemene notie betekent met betrekking tot het boekhoudprincipe.

De veronderstellingen, zo gemaakt, zijn het meest natuurlijk en zijn geen geforceerde. Een concept is een vanzelfsprekende propositie, dat wil zeggen, iets dat als vanzelfsprekend wordt beschouwd. Er is geen gezaghebbende lijst van deze concepten.

De volgende zijn enkele van de boekhoudkundige concepten die heel populair zijn in de boekhouding:

1. Geldmeting:

Alleen die transacties, die in geld uitgedrukt kunnen worden, worden in de boekhouding opgenomen, hoewel hun kwantitatieve gegevens ook kunnen worden bewaard. Alle zakelijke transacties moeten alleen in geld worden uitgedrukt. Transacties die niet in geld kunnen worden uitgedrukt, worden dus niet in boekhoudboeken geregistreerd.

Relaties voor arbeidsbeheer, verkoopbeleid, arbeidsonrust, doeltreffendheid van concurrentie enz., Die van vitaal belang zijn voor het zakelijk belang, vinden dus geen plaats in de boekhouding. Een andere beperking van dit concept doet de aanname dat de geldwaarde constant is. Het is in strijd met het feit, omdat er schommelingen in de geldwaarde zijn. Een land dat in 1980 voor Rs 10.000 is gekocht, kan bijvoorbeeld vier of vijf keer kosten in 2004. Dit komt door de daling van de geldwaarde.

2. Bedrijfsentiteit Concept:

Zaken worden als gescheiden van de eigenaar behandeld. Dit concept is belangrijk en impliceert dat een bedrijf gescheiden en verschillend is van de personen die kapitaal aan het bedrijf hebben geleverd. Alle transacties van het bedrijf worden vastgelegd in de boeken van het bedrijf. Als zaken en privézaken gemengd zijn, zal het echte beeld van het bedrijf niet beschikbaar zijn.

De eigenaar wordt voor zijn kapitaal als schuldeiser behandeld. Kapitaal is dus een verplichting jegens het bedrijf en de eigenaar is de crediteur van het bedrijf. De eigenaars-enige handelaar, partners van een partnerschapsfirma enz. Kunnen een bedrag van het bedrijf aftrekken en dit vermindert de aansprakelijkheid van het bedrijf.

Vanwege dit concept kan de financiële positie van het bedrijf gemakkelijk worden achterhaald en kan de verdiencapaciteit van het bedrijf gemakkelijk worden vastgesteld. Het is belangrijk op te merken dat transacties van zakelijke aangelegenheden en privéaangelegenheden gescheiden zijn voor opname alleen en in rechte; een dergelijk onderscheid wordt niet erkend, behalve voor een vennootschap met rechtspersoonlijkheid.

3. Going Concern Concept:

Dit concept houdt verband met de lange levensduur van het bedrijf. Het is de bedoeling dat een bedrijf voor onbepaalde tijd blijft bestaan. Voor alle praktische doeleinden komt een bedrijf uit de bedrijfswereld tot bezorgdheid, als er geen bewijs van het tegendeel is. Alle bedrijven die op winstgevende basis blijven opereren, worden behandeld als lopende zorgen.

Dienovereenkomstig wordt de continuïteit van de activiteit verondersteld, dus de boekhoudrapporten zijn gevormd als een continuïteit, net als tegen liquidatie. De huidige verwijderingswaarde is niet relevant voor een doorlopend bedrijf. Dus onder deze veronderstelling worden vaste activa geboekt tegen de oorspronkelijke kostprijs en worden ze op een juiste manier afgeschreven.

In Balans wordt de marktprijs van vaste activa niet in aanmerking genomen. Bij het voorbereiden van de definitieve rekeningen wordt er rekening gehouden met openstaande uitgaven en vooruitbetaalde kosten in de veronderstelling dat het bedrijf zal doorgaan.

4. Kostenconcept:

Volgens dit concept worden vaste activa opgenomen in de boeken van de rekening tegen de prijs waartegen zij worden verworven. De prijs die wordt betaald om de activa te verwerven, wordt als kostprijs aangemerkt en deze kosten vormen de basis voor alle latere boekhoudkundige verwerking van het actief.

Wanneer een activum wordt verworven voor Rs 5.000, wordt het opgenomen in de rekeningboeken bij Rs 5.000, hoewel de marktwaarde mogelijk anders is. Maar het actief wordt jaar op jaar in de balans getoond, tegen kostprijs minus afschrijvingen.

Deze waarde wordt boekwaarde genoemd. Als het bedrijf niets betaalt voor een artikel dat het heeft aangeschaft, wordt dit niet als een activum in de administratie aangetroffen. Al deze gebeurtenissen worden dus genegeerd die van invloed zijn op het bedrijf, maar die geen kosten hebben, bijvoorbeeld een gunstige locatie, een goede reputatie bij klanten, marktstatus enz.

5. Dual Aspect-concept (vergelijkingsvergelijkingsconcept):

Dit concept betekent dat elke zakelijke transactie een tweevoudig aspect omvat:

(a) Het opleveren van voordeel en

(b) Het geven van het voordeel.

Voor een uitwisseling van waarde zijn twee partijen een gever en een ontvanger nodig. Zo verkoopt een bedrijf goederen ter waarde van Rs100; de twee gelijktijdige gevolgen voor de verkoper zijn:

(1) Afschaffing van goederen ter waarde van Rs 100 en

(2) Ontvangst van contant geld Rs 100.

En die van de koper zijn (1) ontvangst van goederen voor Rs 100 en (2) afzien van contant Rs 100. Elke transactie heeft invloed op twee accounts en heeft een tweevoudig gelijktijdig effect op elke partij. Dus een gever impliceert noodzakelijkerwijs dat een ontvanger en ontvanger noodzakelijkerwijs een gever impliceert en elke transactie beïnvloedt het ontvangen van een account en het gelijk geven van de rekening.

Technisch gezien is "voor elke afschrijving een krediet". Daarom kunnen we zeggen dat elke afschrijving een overeenkomstige credit moet hebben en omgekeerd. Dit is het enige systeem voor modern accountbeheer.

Het onderliggende principe van Double Entry is heel eenvoudig maar bijzonder effectief. "Double Entry-boekhouding is een boekhoudsysteem waarbij de ontvangende en verstrekkende aspecten van elke transactie tegelijkertijd worden vastgelegd." Aangezien dergelijke transacties van invloed zijn op het gelijkmatig verstrekken van een rekening en ontvangst, zijn de activa van een zakelijke entiteit altijd gelijk aan de aandelen, dat wil zeggen,

Totaal activa = totale verplichtingen

Totaal activa = kapitaal + passiva buitenstaanders

Kapitaal = totale activa - passiva van buitenstaanders.

6. Boekhoudperiode-concept:

Boekhouding is een continu proces in elke zakelijke onderneming. Elke zakenman wil het resultaat van zijn investering en inspanningen op gezette tijden weten. Accountants kiezen een kortere periode om het resultaat te meten.

Daarom werd één jaar algemeen aanvaard als de verslagperiode. Het kan ook 3 maanden, 6 maanden of 2 jaar zijn.

Deze periode wordt de boekingsperiode genoemd. De gekozen financiële periode mag in dit opzicht noch te lang noch te kort zijn. Afsluitingsdag van de verslagperiode is de boekhoudingsdatum. Op deze datum bereidt de accountant inkomsten- en positieoverzichten voor, toont hij de bedrijfsactiviteiten, brengt hij de wisselingen van posities sinds de constructie van de laatste verklaringen.

De voorbereide financiële verslagen vergemakkelijken het nemen van een goede beslissing, corrigerende maatregelen, uitbreiding enz. Op basis van de resultatenrekening kunnen de financiële positie en de verdiencapaciteit van een jaar worden vergeleken met een andere.

Hun vergelijking helpt het bedrijf voor expansie en de buitenstaanders om verschillende conclusies te trekken. De boekhoudperiode van één jaar is bij wet erkend en de belasting wordt jaarlijks beoordeeld. Verslagen aan de buitenstaanders worden over deze boekhoudperiode verstrekt.

7. Bijpassend concept:

Volgens dit concept moeten de tijdens de verslagperiode gemaakte kosten worden gekoppeld aan de opbrengsten die tijdens dezelfde periode zijn opgenomen. Omdat winst een overschot aan inkomsten over uitgaven is, wordt het noodzakelijk om alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op een bepaalde periode bij elkaar te brengen.

Met andere woorden, uitgaven die worden gedaan in een boekjaar moeten worden vergeleken met de inkomsten die in dat jaar zijn opgenomen. Nogmaals, alleen dergelijke uitgaven die worden gemaakt om inkomsten te genereren tijdens de periode, moeten van deze inkomsten worden afgetrokken om het bedrag van de inkomsten of winst tijdens de periode af te leiden.

Het doel van de boekhouding is dat de boekhoudkundige gegevens op zodanige wijze worden gemaakt dat de kosten kunnen worden vergeleken met de inkomsten. Als de boekhoudmethode de vergelijking niet vergemakkelijkt, wordt de boekhoudmethode als onbevredigend beschouwd. Noch ontvangst van contanten voor inkomsten, noch betaling van geld voor uitgaven is noodzakelijk.

Wat nodig is, is dit dat ze moeten opbouwen in het lopende jaar, zodat de gemaakte kosten worden vergeleken met de gerealiseerde inkomsten. American Institute of Certified Public Accountants 'Committee on Accounting Procedure stelt dat "het duidelijk wenselijk is om, door alle lopende voorzie ningen en verliezen die van toepassing zijn op lopende inkomsten, goed in te delen in de huidige winst-en-verliesrekening, voor zover deze kunnen worden gemeten en toegewezen aan fiscale perioden met een redelijke benadering. "

Alle kosten die tijdens de periode zijn gemaakt, zijn gemaakt. Evenzo worden vooraf betaalde kosten uitgesloten van de totale kosten om de vervallen kosten te bereiken. Door toepassing van dit concept kan de eigenaar gemakkelijk op de hoogte zijn van de winst / verlies en kan hij zich inspannen om de verdiencapaciteit te vergroten.

8. Realisatieconcept:

Dit concept draait om de bepaling van het tijdstip waarop inkomsten worden verdiend. Een bedrijf investeert geld om goederen te kopen of te produceren. Om winst te maken, moeten er verkopen worden gedaan. Er kan geen winst zijn zonder realisatie van verkoopopbrengst.

Volgens het concept van de realisatie, ook wel bekend als het "revenue recognition concept", wordt de opbrengst geacht te zijn verdiend op de datum waarop deze is gerealiseerd, dwz de datum waarop goederen en diensten aan klanten worden overgedragen, hetzij voor contanten, hetzij voor credit. "Krediettransacties creëren debiteuren en de belofte van debiteuren om te betalen is voldoende om opbrengsten te realiseren.

Het realisatieconcept is belangrijk bij het bepalen van de exacte winst die is behaald tijdens een periode in een zakelijke onderneming. Dit concept is erg belangrijk omdat het voorkomt dat bedrijven hun winsten oppeppen door de verkoop en de inkomsten die waarschijnlijk zullen voortbrengen vast te leggen.

9. Objectiviteit Concept:

Dit concept houdt in dat alle boekhoudtransacties moeten worden gestaafd en ondersteund door zakelijke documenten, dat wil zeggen facturen, vouchers enz.

Het bewijsmateriaal dat de zakelijke transacties onderbouwt, moet objectief zijn, dat wil zeggen vrij van de vooringenomenheid van de accountant of anderen. Deze ondersteunende documenten vormen de basis voor de registratie van inzendingen en van audit. Boekhoudkundige gegevens op basis van bewijsstukken zijn gemakkelijk en objectief controleerbaar en daarom universeel aanvaardbaar.

10. Accrual Concept:

Volgens dit concept worden de opbrengsten opgenomen bij de realisatie en niet bij de feitelijke ontvangst. Evenzo worden de kosten geboekt wanneer ze worden gemaakt en niet wanneer de betaling wordt gedaan. Deze veronderstelling maakt het noodzakelijk om bepaalde aanpassingen door te voeren in de voorbereiding van de resultatenrekening met betrekking tot inkomsten en kosten.

Maar onder het kasstelsel worden de inkomsten en kosten alleen geboekt als ze daadwerkelijk worden ontvangen of betaald. Daarom verdient de combinatie van zowel contant als periodetoerekeningssysteem de voorkeur om de beperkingen van elk systeem te verwijderen.