Personeelsvoorraadsysteem (nuttige notities)

Personeelsinventarisatie betekent een lijst met personeel en hun achtergrond met informatie over naam, leeftijd, geslacht, kwalificaties, ervaring, adres, enz. HRIS helpt bij het ontwikkelen van een personeelsinventaris die moet worden gebruikt voor personeelsplanning, dwz de eerste stap in human resource management .

De informatie over personeelsinventarisatie wordt verkregen uit sollicitaties en vragenlijsten die van tijd tot tijd door werknemers worden ingevuld. De soorten informatie in personeelsinventarisatie zijn afhankelijk van het gebruik in de organisatie. Een typisch voorbeeld van personeelsinventarisatie zoals voorgesteld door Morrison ', wordt hieronder weergegeven:

Gegevens voor personeelsinventarisatiesysteem:

1. Beschrijvende data:

Naam, adres, geboortedatum, burgerlijke staat en andere gegevens die een persoon beschrijven.

2. Vaardigheden inventaris:

Een gespecialiseerde toepassing van beschrijvende gegevens, zoals vaardigheden, vaardigheden, werkervaring en interesses. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op perioden zowel vóór als na de indiensttreding van de werknemer.

3. Organisatorische status:

Datum van huur, organisatielocatie, functietitel en andere werkgerelateerde gegevens die aangeven waar een persoon zich bevindt en wat voor werk hij in de organisatie aan het doen is.

4. Werkgeschiedenis:

Een compilatie van organisatorische posities in het verleden, prestatie- en statuswijzigingen, inclusief verhogingen en wijzigingen in locatie en budgetcentrum. Deze informatie kan worden verzameld vanaf de datum van huur, maar meestal bevat deze alleen de meest recente 15 tot 20 regels met gegevens over een activiteit van ongeveer twee tot vijf jaar.

5. Beoordeling van de prestaties:

Meestal beschouwd als zeer gevoelige gegevens; daarom zijn beoordelingsinformatie en promotiepotentieel vaak gecodeerd.

6. Loon en wedde:

Alle informatie die nodig is voor de loon- en salarisadministratie, evenals die nodig is voor de berekening van de brutoloonrol en bruto-netto betaalt.

7. Arbeidsrapportagegegevens:

Tijdwaarneming, afwezigheid, productie en arbeidskosteninformatie: werklocatie; opzichter aan wie belaste en zo:

8. Vakantie, planning en controle, gezondheid en veiligheid, informatie over opleiding en training, evenals grieven, bedrijfsvervoer en andere gegevens die nodig zijn om speciale programma's te ondersteunen.

9. Werving:

Toepassingen in behandeling, applicaties in het bestand, status van wervingsactiviteit, gegevens over scholen en follow-upinformatie.

10. Speciale databanken voor onderzoek, zoals attitudeonderzoeken, mankrachtontwikkeling, organisatieplanning en selectieonderzoeken en menskrachtanalyses.

11. Sommige bedrijven ontwikkelen ook niet-gecomputeriseerde databanken die informatie bevatten over de externe omgeving die verband houdt met de verwerving en planning van mankracht.