Manpower Planning: wat is de betekenis van menskrachtplanning?

In het kader van menskrachtplanning moet het management zich de volgende twee basisvragen stellen:

1. Wat voor soort mensen hebben we nodig?

2. Hoeveel mensen hebben we nodig?

Laten we deze twee vragen een voor een bespreken.

Welke soorten mensen hebben we nodig?

Voordat we deze vraag stellen, moeten we eerst de soorten taken begrijpen die moeten worden ingevuld. Vereisen deze functies bijvoorbeeld iemand die getraind of stenografisch getraind is, of kunnen ze door een persoon worden gedaan zonder enige gespecialiseerde training, maar wie kan ons bestandssysteem snel leren en geniet van opdrachten waarbij aandacht is voor kleine details?

Om dergelijke lastige vragen op een systematische manier te beantwoorden, ontwikkelen bedrijven vaak functiebeschrijvingen. In eenvoudige woorden, functieomschrijvingen zijn geschreven uitleg over de taken van een baan, samen met een lijst van de minimumkwalificaties die nodig zijn om de functie te behouden. Het gebruik van deze richtlijnen maakt het selectieproces voor een groot deel effectiever.

Hoeveel mensen hebben we nodig?

In feite gaat de vorige vraag over de kwaliteit van het personeel. Deze vraag gaat over de hoeveelheid personeel die het bedrijf nodig heeft. We moeten verschillende vragen beantwoorden om het aantal mensen te bepalen dat vereist is voor verschillende posities in de hele onderneming.

Deze vragen omvatten het volgende:

1. Wordt de vraag naar bepaalde vaardigheden en beroepen groter, constanter of kleiner?

2. Hoeveel werk kan de gemiddelde persoon doen in een bepaalde periode?

3. Wat is het verzuimniveau?

4. Wat is het omzetniveau?

Antwoorden op deze vragen gaan een lange weg naar effectieve planning voor de mankrachtbehoeften van de onderneming. Mankrachtplanning kan nu worden gedefinieerd als het proces waarbij een ondernemer ervoor zorgt dat hij het juiste aantal mensen en de juiste soort mensen met de juiste vaardigheden heeft, op de juiste plaats en het juiste moment om werk te doen waarvoor zij economisch het meest geschikt zijn .