Belangrijke factor om te overwegen tijdens het evalueren van de prestaties van een leverancier!
De volgende factoren kunnen worden overwogen bij het evalueren van de prestaties van een leverancier: i. Tijdige levering ii. Volledigheid van verzonden bestellingen iii. Kwaliteit van artikelen iv. Prijsconcurrentievermogen v. Sterkte van de financiële toestand vi. Mogelijkheid om speciale bestellingen te behandelen vii. Kwaliteit van klantenservice viii. Deskundigheid van verkopers en technisch personeel ix. Consistentie op bovenstaande factoren!
Hoffelijkheid van afbeelding: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg
Na het bepalen van wat u wilt kopen, moet u weten wie de benodigde goederen aan u wil verkopen. U kunt leveranciers gemakkelijk vinden door de vermeldingen in gele pagina's, industriële telefoongidsen en verschillende online bronnen door te nemen.
Als je al een tijdje in de sector werkt, ken je betrouwbare leveranciers; anders helpen sommige van uw ervaren medewerkers u bij het vinden van goede leveranciers.
Een andere interessante benadering om leveranciers te lokaliseren is om andere leveranciers te vragen. Degene die handelt in reserveonderdelen voor drukmachines kent waarschijnlijk anderen die de goede leveranciers zijn van drukinkt of papier.
De volgende factoren kunnen worden overwogen bij het evalueren van de prestaties van een leverancier:
ik. Tijdige levering
ii. Volledigheid van verzonden bestellingen
iii. Kwaliteit van artikelen
iv. Prijsconcurrentie
v. De sterkte van de financiële toestand
vi. Mogelijkheid om speciale bestellingen te onderhouden
vii. Kwaliteit van de klantenservice
viii. Expertise van verkoopvertegenwoordigers en technisch personeel
ix. Consistentie op bovenstaande factoren
Aankoopsituaties:
Er zijn over het algemeen drie soorten aankoopsituaties: directe re-buy, gewijzigde re-buy en nieuwe taak.
Rechte Re-buy:
Dit gebeurt in het geval van items die regelmatig worden gekocht. Smeerolie wordt bijvoorbeeld regelmatig in alle productiebedrijven gekocht. In een dergelijk geval is het mechanisme van leverancier, prijs en levering min of meer bepaald. De nieuwe vereiste moet zojuist aan de verkoper worden gecommuniceerd. Soms zijn zelfs de bestelhoeveelheden vooraf vastgelegd.
Gewijzigde opnieuw kopen:
Dit gebeurt in het geval van gebruikelijke aankopen, waarbij telkens een aantal veranderingen plaatsvinden. Er kunnen kleine prijsverschillen zijn of een nieuwe leverancier kan van tijd tot tijd worden uitgeprobeerd. Er kunnen ook gevallen zijn met een kleine wijziging in de productspecificaties. Een drukpers kan bijvoorbeeld om een iets andere dikte van het papier vragen voor een nieuwe klant.
Nieuwe taak:
Het is een aankoopsituatie waarin een geheel nieuwe voorraad wordt gezocht. In dit geval is het aankoopproces zeer complex en omvat alle stappen die hierboven zijn besproken, zoals het bepalen van productspecificaties, het zoeken naar leveranciers, enz.
Goederen ontvangen:
Een verantwoordelijke persoon moet de leiding hebben over het ontvangen van goederen. Een paklijst zal de ontvangen bestellingen vergezellen. De paklijst moet eerst worden gekoppeld aan de bestelling en vervolgens aan de artikelen die worden ontvangen. In sommige goederen kan het nodig zijn om goederen te controleren op kwaliteit voordat ze worden geaccepteerd. In de roomijsindustrie is het bijvoorbeeld gebruikelijk om de temperatuur van het ijs tijdens het ontvangen te controleren.
Het is niet praktisch om hetzelfde belang aan alle aankopen te geven. Sommige aankoopartikelen verdienen mogelijk meer aandacht dan andere. De volgende duimregels kunnen nuttig zijn om te bepalen welke items meer aandacht nodig hebben.
De kosten per eenheid:
De duurdere items verdienen zeker meer aandacht dan de items die erg weinig kosten. Met name goedkope artikelen bieden ook veel ruimte om te onderhandelen.
Totale prijs:
In sommige gevallen kan het totale transactievolume in het artikel erg hoog zijn. Dergelijke items zijn belangrijk, zelfs als de kosten per eenheid laag zijn.
Tijd tot levering:
Als een artikel een lange doorlooptijd heeft, dwz er is een lange tijd tussen het bestellen en ontvangen, moet de bezorgingsstatus regelmatig worden gecontroleerd.
Kwaliteit:
Als er een item is met een geschiedenis van kwaliteitsproblemen, moet speciale aandacht worden besteed. Soms is het veranderen van de leverancier waarschijnlijk de beste uitweg.
Belang:
Als u het moeilijk vindt om te kopen en uw bedrijf ervan afhankelijk is, moet de aanschaf ervan een hoge prioriteit krijgen.
Overwegingen kopen:
Kopen is altijd een lastig probleem voor een nieuw bedrijf. Medewerkers en leveranciers adviseren altijd manieren om het koopproces te verbeteren. In de loop van de tijd zijn sommige praktijken nuttig gebleken voor nieuwe bedrijven. Enkele belangrijke overwegingen in dit verband worden hier besproken.
Koop verstandig:
Er is altijd een verleiding om veel te kopen bij het anticiperen op een prijsstijging. Dit is misschien geen goed idee. Er zijn andere kosten voor het aanhouden van voorraden die eventuele winsten uit een stijging van de prijzen teniet zullen doen. Ook als de verwachte prijsstijging niet gebeurt, bent u aan het verliezen. Je moet onthouden dat het je kernactiviteit is om geld te verdienen door eindproducten te verkopen voor winst en niet door grondstoffen op te potten.
Natuurlijk is het soms een zeer goede kans en het is niet schadelijk om een klein berekend risico te nemen dat u zich kunt veroorloven.
Wees ook niet te voorzichtig met het inkopen van een markt met dalende prijzen. Stel het kopen van kritieke items niet uit in afwachting van een daling van de prijzen.
Vergelijk leveranciers:
Anders dan voor een zeer onbeduidende aankoop, betrek een heleboel verkopers. Voordat u een leverancier kiest, nodigt u een aantal leveranciers uit, evalueert u hun aanbiedingen en maakt u vervolgens een definitieve selectie.
Als het een artikel is dat regelmatig wordt gekocht (rechtstreeks opnieuw kopen), is het mogelijk dat u uw leverancier niet regelmatig wijzigt, maar het loont om in de gaten te houden wat de andere leveranciers waarschijnlijk zullen aanbieden. Uw vaste verkopers zullen op hun hoede zijn zolang ze zich realiseren dat u open staat voor zakendoen met anderen.
Gebruik van kortingen:
Er zijn een aantal kortingen die uw leveranciers bereid zijn om aan u uit te breiden. Sommige van de algemeen aangeboden kortingen kunnen worden gegroepeerd zoals hier wordt aangegeven.
Kwantiteitskortingen:
Kwantumkortingen worden aangeboden wanneer veel materiaal is gekocht. Het kan worden gegeven in een enkele grote aankoop of op basis van cumulatieve aankopen gedurende een periode. Een koper kan bijvoorbeeld in aanmerking komen voor een korting van 10 procent als er minimaal 100 kilo materiaal wordt gekocht in één lot. Ook krijgt de koper 5% korting als meer dan 1000 kilo materiaal in een jaar wordt gekocht.
Contante korting:
Deze korting wordt aangeboden als de koper contant betaalt en geen kredietperiode aanvraagt. Soms wordt het ook aangeboden als de koper binnen een vastgestelde tijd betaalt. Als u bijvoorbeeld het volledige bedrag betaalt om een appartement te kopen, geeft de aannemer u een korting op het totale bedrag dat u over verschillende termijnen zou hebben betaald.
anticipatie:
Het is de term die wordt gebruikt voor eventuele extra kortingen die worden gegeven wanneer de koper veel betaalt vóór de vastgestelde tijd. Als de koper bijvoorbeeld een contante korting kan krijgen door te betalen binnen 45 dagen, kan de verkoper een extra korting geven als de koper binnen 5 dagen betaalt.
Korting buiten het seizoen:
Deze korting wordt aangeboden wanneer u goederen koopt in een periode waar anders weinig vraag naar is. Met name in de dienstensectoren zoals hotels, reisdiensten, enz. Wordt een zware korting geboden in magere tijden.
Evaluatieverslag:
We hebben nu kennis gemaakt met de parameters waarop leveranciers moeten worden beoordeeld. Het is een goede gewoonte om leveranciers te beoordelen en kwantitatieve en kwalitatieve beoordelingen vast te leggen in een 'leveranciersbeoordelingsrapport'. Dit record kan gegevens bevatten met betrekking tot aangeboden prijzen, neiging om kortingen te verlenen, kwaliteit van de geschiedenis, en zelfs de informatie over wie in het bedrijf is gemakkelijk te behandelen.
