Hoe de fouten in Ledger corrigeren? (Met stappen en illustratie)

Lees dit artikel voor meer informatie over het verhelpen van fouten in Ledger!

In sectioneel en zelfbalancerend systeem kan ook dezelfde regel voor het corrigeren van fouten worden toegepast. Bij het sectionele balanceringssysteem is er geen dubbele invoer in Debiteuren en crediteuren.

Vandaar dat fouten in deze grootboeken kunnen worden gerectificeerd door een enkele invoer door te geven. Als Ramu bijvoorbeeld een debiteur ten onrechte heeft gedebiteerd door Rs 500 in plaats van gecrediteerd. Dus Ramu's account klopt niet. Vandaar dat het kan worden gerectificeerd door Ramu's account te crediteren met Rs 1.000.

Als een fout de totale accounts beïnvloedt, wordt ook een rectificerende boeking doorgegeven voor het corrigeren van de totale accounts. Bijvoorbeeld, goederen van Rs 1.000 worden teruggegeven aan Balu, een crediteur, werd niet in de boeken ingevoerd.

De vereiste gegevens bij een sectioneel balanceringssysteem:

(een) Debit Balu's Account met Rs 1.000.

(B) Debet Totaal crediteurenrekening met Rs 1.000.

Credit Purchase Returns Account met Rs 1.000.

Wanneer een zelfbalanssysteem wordt geïntroduceerd, wijkt het corrigeren van fouten af van het bovenstaande.

(1) Eerst moeten we verduidelijken of de fout van invloed is op het totaal van het dochterboek, of

(2) De fout heeft betrekking op een overboeking van een rekening van een grootboek naar een ander grootboek.

Als de fout van invloed is op het totaal van het dochterboek, zoals het verkoopboek, het inkoopboek, het verkooprendboek, het te betalen boek, het te ontvangen boek, de contante kolom voor ontvangst van diverse debiteuren en betalingen aan diverse crediteuren, dan kunnen de fouten worden verholpen door de gebruikelijke invoer om de fout recht te zetten en ook een zelfbalancerende invoer.

Als het inkoopboek bijvoorbeeld wordt ondergewaardeerd door Rs 500, heeft het verkeerde totaal van het aankoopboek invloed op:

(a) Aankoopaccount.

(b) Schuldeisersaanpassingsrekening in grootboek, en

Dus de fout kan als volgt worden gecorrigeerd:

Als de fout betrekking heeft op een overdracht van een rekening van een grootboek naar een ander grootboek en dit heeft geen invloed op het totaal van een of ander dochterboek, dan is het niet nodig om de invoer te passeren voor het corrigeren van de aanpassingsrekening. Goederen uit Velu voor Rs 1.000 worden bijvoorbeeld geboekt op Rs 100 van Venu.

Dan zal de rectificerende invoer zijn:

Stappen om de fouten te verhelpen:

(1) Corrigeer de fout op de gebruikelijke manier of het een gewoon systeem of zelfbalanssysteem betreft.

(2) Als een fout van invloed is op het totaal van een deelboek, maak dan nog een journaalboeking om de correctierekening te corrigeren. Als dit het totaal niet beïnvloedt, is er geen invoer nodig.

(3) Als een boeking betrekking heeft op een overschrijving van één grootboek naar een ander grootboek dat zowel de grootboeken beïnvloedt, dan moeten we niet alleen een overschrijvingsboeking passeren, maar moeten we ook noodzakelijke zelfbalancerende boekingen doorgeven.

Illustratie:

Schrijf de journaalboekingen uit om de volgende fouten te corrigeren wanneer het zelfbalanssysteem in gebruik is:

1. Verkoopboek ondergeworpen door Rs 1.500.

2. Aankoop gedaan door de heer A Rs 500 werd geboekt als B-schijf op naam B.

3. Goederen met een waarde van Rs 1.000 geretourneerd door Raju werden ingevoerd in het verkoopdagboek en daar gepost-van het tegoed van zijn rekening.

4. Aankoop van meubilair voor Rs 2.000 door het factuurboek.

5. Robert Company Limited keerde goederen terug ter waarde van Rs 5.000. Deze transactie werd geboekt in het verkoopdagboek en gepost naar het krediet van Robbert Company Limited.

Oplossing: