Hoe kan communicatie effectiever worden in uw organisatie?
Enkele manieren om communicatie effectiever te maken binnen uw organisatie zijn: - dat wil zeggen, (1) duidelijkheid en bekwaamheid, (2) juiste taal, (3) degelijke organisatiestructuur, (4) oriëntatie van medewerkers en (5) E mpathetisch Luisteren en Voortijdige Evaluatie Vermijden, (6) Motivatie en wederzijds vertrouwen, (7) Consistent Gedrag, (8) Gebruik van Grapevine, (9) Feedback en (10) Gebaren en Toon
1. Duidelijkheid en volledigheid:
Om effectief te communiceren, is het van essentieel belang om te weten voor welk publiek de boodschap bedoeld is. De boodschap die moet worden overgebracht moet absoluut duidelijk zijn voor de communicator, want als je een idee niet begrijpt, kun je het nooit aan iemand uitdrukken. De boodschap moet adequaat en geschikt zijn voor het doel van communicatie. Het doel van communicatie zelf moet duidelijk worden omschreven.
2. Juiste taal:
Om semantische barrières te vermijden, moet de boodschap worden uitgedrukt in eenvoudige, korte en duidelijke taal. De woorden of symbolen die zijn geselecteerd voor het overbrengen van het bericht moeten geschikt zijn voor de referentie en het begrip van de ontvanger.
3. Goede organisatiestructuur:
Om de communicatie effectief te maken, moet de organisatiestructuur degelijk zijn en aansluiten op de behoeften van de organisatie. Er moet worden geprobeerd om de af te leggen afstanden te verkorten voor het overbrengen van informatie.
4. Oriëntatie van werknemers:
De werknemers moeten georiënteerd zijn om de doelstellingen, regels, het beleid, de gezagsrelaties en de bedrijfsactiviteiten te begrijpen. Het helpt elkaar te begrijpen, conflicten en vervorming van berichten te minimaliseren.
5. Empatisch Luisteren en Voortijdige Evaluatie Vermijden:
Om effectief te kunnen communiceren, moet iemand een goede luisteraar zijn. Oversten zouden de gewoonte moeten ontwikkelen om naar de patiënt te luisteren en vroegtijdige evaluatie van communicatie van hun ondergeschikten te vermijden. Dit zal de vrije stroom van opwaartse communicatie stimuleren.
6. Motivatie en wederzijds vertrouwen:
Het bericht dat moet worden gecommuniceerd, moet zodanig zijn ontworpen dat de ontvanger wordt gemotiveerd zijn gedrag te beïnvloeden om de gewenste actie te ondernemen. Er moet een gevoel van wederzijds vertrouwen en vertrouwen ontstaan om de vrije informatiestroom te bevorderen.
7. Consistent gedrag:
Om geloofwaardigheidslacunes te voorkomen, moet het management ervoor zorgen dat hun acties en daden in overeenstemming zijn met hun communicatie.
8. Gebruik van Grapevine:
Grapevine of de informele communicatiekanalen helpen om managementbeslissingen te verbeteren en de communicatie effectiever te maken. Dus formele communicatiekanalen moeten worden aangevuld met het gebruik van grapevine.
9. Feedback:
Communicatie is niet compleet tenzij de reactie of reactie van de ontvanger van het bericht wordt verkregen door de communicator. De effectiviteit van communicatie kan worden beoordeeld aan de hand van de feedback. Daarom moet feedback worden aangemoedigd en geanalyseerd.
10. Gebaren en toon:
De manier waarop je iets zegt, is ook erg belangrijk, samen met de boodschap voor gebaren zoals een oogwenk, een glimlach of een handdruk, enz., Geeft soms meer betekenis dan zelfs gesproken of geschreven woorden. Zo moet men de juiste gelaatsuitdrukking, toon, gebaren en stemming, enz. Hebben om de communicatie effectief te maken.
