Kostprijsberekening: handlingkosten, voorraadbeheer en betaling

Kostprijsberekening: handlingkosten, voorraadbeheer en betaling!

Vanuit het oogpunt van behoorlijke kostenadministratie moeten kosten die zijn gemaakt bij het kopen, ontvangen en opslaan van de materialen worden behandeld als kosten van de aangekochte materialen. Dit zorgt ervoor dat de taken of producten die een bepaald materiaal gebruiken, worden belast met het totale bedrag dat is uitgegeven aan het kopen, ontvangen en opslaan van dat specifieke materiaal. Maar er is een ander punt.

Er is al op gewezen dat de uitgaven voor Costing niet meer mogen zijn dan het te behalen voordeel. In dit opzicht kan de poging om een ​​deel van de uitgaven te verdelen, bijvoorbeeld het loon van de winkelier of de huur van de godown, te groot zijn in vergelijking met het voordeel dat door een dergelijke exacte toewijzing wordt verkregen. Daarom wordt over het algemeen een compromis gevolgd.

Alle kosten tot het moment waarop materialen en winkels gereed zijn voor uitgave moeten worden toegevoegd aan de kosten. Uitgaven na dit punt moeten worden behandeld als overheadkosten of indirecte uitgaven. Dit betekent dat de prijs die door de leverancier in rekening wordt gebracht, verminderd met de verkregen handelskortingen, moet worden toegevoegd aan transportkosten, invoerrechten of octroiierechten (in geval van invoer) en octroi-heffingen.

De kosten van het aankoopbureau, het loon van de winkelier, de huur van godowns, enz., En ook de uitgaven van de ontvangende afdeling moeten worden behandeld als indirecte uitgaven. Het is een andere kwestie dat in sommige gevallen dergelijke uitgaven kunnen worden toegewezen aan verschillende banen voor producten op basis van de hoeveelheden gebruikte materialen.

Afbeelding 1:

Een suikerfabriek heeft een permanent 'stok' personeel bestaande uit één superintendent @ Rs. 1.000 uur en twee assistenten @ Rs. 500 uur Tweederde van de tijd is gewijd aan de ontwikkeling van suikerriet en de rest aan suikerrietkoop voor het breken tijdens het seizoen, meestal van 120 dagen. Tijdens het seizoen moeten 150 weegmedewerkers worden ingezet @ Rs. 20 per dag.

De betaalde prijs is 200 per ton plus een commissie van 2 procent voor de coöperatieve boeren. De gemiddelde hoeveelheid gemalen suikerriet per dag is 1.500 ton. De jaarlijkse afschrijving en reparatie van weegmachines is Rs.3, 600. Bepaal de kosten van suikerriet per ton voor de kostenberekening.

Material Handling-kosten:

De kwestie van de uitgaven voor het kopen, ontvangen, opslaan en uitgeven van materialen en winkels is belangrijk. In de regel moeten dergelijke kosten in rekening worden gebracht door de prijs van de betreffende materialen te markeren.

In een katoenfabriek bijvoorbeeld, kan de uitgifteprijs van katoen zeker omvatten:

(a) de aankoopprijs;

(b) de inkomende vracht en andere heffingen;

(c) het opslaan van onkosten, waaronder de huur van godown, lonen aan de waardewaarnemer, enz. en

(d) uitgaven ter dekking van de verplaatsing van de oude naar de molen.

Dit komt omdat, over het algemeen, de aankoop van katoen gescheiden wordt gehouden van andere aankopen. Dezelfde praktijk kan gemakkelijk worden gevolgd in het geval van suikerriet dat door een suikerfabriek is gekocht, behalve dat er geen opslagkosten zijn. Maar in de meeste andere gevallen kunnen slechts een paar van de kosten gemakkelijk worden toegevoegd aan de kosten van de materialen. Inkomende vracht-, invoer- of octroi-rechten, dokrechten, enz., Kunnen eenvoudig worden toegevoegd en worden dus rechtstreeks in rekening gebracht voor de kosten van producten of banen die de materialen gebruiken. Andere uitgaven voor kopen, ontvangen, opslaan en uitgeven worden behandeld als overheadkosten. Als de fabriek klein is, zullen deze kosten deel uitmaken van de totale fabriekskosten die moeten worden teruggevorderd met een totale kost.

Als de fabriek groot is, worden verwerkingskosten behandeld als een afzonderlijk onderdeel van overheadkosten om anders te worden teruggevonden dan algemene fabriekskosten. Als een groot aantal artikelen wordt afgehandeld - niemand is van het allergrootste belang - zal het herstel plaatsvinden door een procentuele verandering in de waarde van de uitgegeven materialen. Bijvoorbeeld als het totaal van de kosten voor material handling Rs bedraagt. 10.000 voor een periode van zes maanden en de totale waarde van de materialen die zijn uitgegeven aan de fabriek komt naar Rs. 2.000.000 voor dezelfde periode, komt de lading op 5 procent dat wil zeggen (10.000 / 2, 00, 000 x 100). Als een baan materialen verbruikt die Rs waard zijn. 5.000 dan vijf procent hiervan, namelijk Rs. 250 wordt toegevoegd aan de kosten van de taak voor materiaalbehandelingskosten.

Het is mogelijk dat sommige materialen volumineus zijn, zoals het geval zal zijn bij een technisch probleem. Speciale voorzieningen, zoals kranen, moeten mogelijk worden gemaakt voor het hanteren en opslaan van dergelijke volumineuze materialen. De kosten van opslag van materialen en voor het gebruik van deze kranen, zeg voor een maand, moeten worden vastgesteld. De kosten van het bedienen van een kraan zullen bestaan ​​uit het loon van de werknemers die het bedienen, stroomverbruik, verzekeringskosten, reparaties en onderhoud, afschrijving, enz.

De totale kosten moeten worden gedeeld door de totale behandelde hoeveelheid; dit geeft de kosten van het hanteren van één ton volumineuze materialen. Wanneer dergelijke materialen worden uitgegeven voor productie, zullen de kosten van verwerking worden toegevoegd aan de waarde van materialen. Stel bijvoorbeeld dat een kraan Rs kost. 1.000 te bedienen en verwerkt 2.500 ton materiaal per maand. Dit geeft een tarief van 40 P. per ton. Als 20 ton materialen worden uitgegeven voor een baan, Rs. 20 × 0, 40 of 8 worden toegevoegd aan de materiaalkosten. Opgemerkt moet worden dat ten koste van dergelijke omvangrijke materialen, een percentage in rekening zal worden gebracht bij wijze van terugvordering van inkoopkosten in aanvulling op de vergoeding voor behandeling en opslag.

Beheersing van investeringen in voorraden of voorraadbeheer:

Zoals reeds is opgemerkt, is het noodzakelijk dat buitensporige bestanden niet worden meegenomen. Voor dit doel zal het winkelboek een groot voordeel blijken te zijn. Het management kan uitzoeken of er sprake is van overinvestering of niet door regelmatig de verhouding uit te werken tussen de totale waarde van de verkochte winkels en de waarde van de gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand, uitgegeven winkels.

Als de verhouding stijgt, betekent dit dat de beleggingen in aandelen omhoog gaan. Als de waarde van de in januari uitgegeven winkels bijvoorbeeld Rs.15.000 bedraagt ​​en de totale waarde van alle artikelen in voorraad Rs.37.500 is, is de verhouding Rs. 37.500 / 15.000 of 2.50. Het betekent dat, door alle items samen te nemen, de voorraden voldoende zijn om 2½ maand te duren.

Als de verhouding voor februari op dezelfde manier is uitgekomen is dat bijvoorbeeld 3, 1, betekent dit dat er meer geld wordt opgesloten in de voorraad. Wat een juiste verhouding is, hangt af van de gemiddelde leveringsperiode. Als goederen binnen een periode van 8 weken kunnen worden bijgevuld, mag de verhouding niet veel hoger zijn dan 2 (indien maandelijks uitgewerkt).

Een andere manier om de ratio te berekenen, is om de totale waarde van de voorraad te delen door de waarde van de materialen die tijdens de leveringsperiode zijn uitgegeven. Als (a) het bijvoorbeeld zes weken kost om aandelen gemiddeld bij te vullen (b) de waarde van uitgifte gedurende een periode van zes weken Rs. 3.00.000 is en (c) het totaal van de voorraad Rs 9 bedraagt, 00.000, is de verhouding 9, 00000 / 3, 00, 000. Dit toont investeringen in aandelen op een te hoog niveau. Deze verhouding mag niet veel hoger zijn dan 1.

Voor betere resultaten is het beter om de totale voorraad op te delen in de natuurlijke categorieën van (a) grondstoffen (b) hoofdwinkels, bijvoorbeeld steenkool, en (c) diverse verbruiksgoederen. De verhouding moet dan voor elke categorie afzonderlijk worden uitgewerkt. Dit geeft aan waar precies overstocking heeft plaatsgevonden.

Zelfs dit is niet genoeg. Het account van elk item moet worden doorlopen en er moeten afzonderlijke lijsten met items worden samengesteld:

(a) waarvan er grote voorraden zijn maar die in de loop van het jaar helemaal niet zijn gebruikt en waarschijnlijk niet zullen worden gebruikt; en

(b) waarvan de voorraden te groot zijn in vergelijking met de vraag die zich de komende maanden zal voordoen.

De totale voorraden van items die onder (a) vallen en buitensporige voorraden van items die vallen onder (b) moeten onmiddellijk worden verwijderd. Vertraging betekent alleen verslechtering van de kwaliteit en een daaruit voortvloeiend verlies van de gerealiseerde hoeveelheid.

Een uitzondering op de bovenstaande regel zijn reserveonderdelen voor machines die worden gebruikt. Het feit dat een bepaald onderdeel al een aantal jaren niet nodig is, is geen garantie dat dit ook in de toekomst niet meer nodig zal zijn. Dus zolang een machine in gebruik is, moeten de reserveonderdelen in voorraad worden gehouden en niet worden weggegooid. Reserveonderdelen van machines die niet langer in gebruik zijn, moeten zeker worden verwijderd, tenzij ze voor andere doeleinden kunnen worden gebruikt.

Afbeelding 2:

Een fabriek heeft één zending ontvangen die twee belangrijke materialen X en Y bevat en de bijbehorende factuur vermeldt de volgende informatie:

Afbeelding 3:

Een houthandelaar bracht 5000 c.ft. van houtblokken op 1 januari 2005 @ Rs. 20 per c.ft. Hij bewaarde ze zes maanden op zijn houthandel voor het kruiden. In de houthandel werden de volgende uitgaven gedaan tijdens de periode van kruiden:

Afbeelding 4:

De gegevens met betrekking tot 1200 kg van een bepaalde grondstof die door een bedrijf in juni werd gekocht, waren als volgt:

Betaling:

Het kost om de ontvangen materialen te kosten zal worden gedaan door de Store Ledger Clerk of door een andere persoon in het Costing Office. Nadat de ontvangen winkelnota op de juiste manier is berekend en in het grootboek voor winkels is ingevoerd, wordt één exemplaar doorgestuurd naar het rekeningkantoor, dat de rekening al van de leverancier heeft ontvangen. Het Accounts Office zal dan de bestelling vergelijken; de factuur en de ontvangen winkelbrief en op basis hiervan kan veilig worden betaald.