Conversiemethode voor vaststelling van winst en verlies

Conversiemethode voor het vaststellen van winst en verlies (procedure en illustraties)!

De nettowaarde-methode die hierboven is toegelicht, biedt geen duidelijke operationele resultaten van een bedrijf. Het biedt niet de benodigde boekhoudinformatie waarmee het bedrijf kan worden verbeterd.

Bovendien zijn de beschikbare cijfers uit de bestaande boeken mogelijk niet voldoende om een zinvolle analyse te hebben om de degelijkheid van het bedrijf te kennen.

Bij afwezigheid van volledige records, kan de juiste winst en financiële positie niet bekend zijn. Daarom kan een handelaar het Single Entry-systeem omzetten in Double Entry, zodat hij eindrekeningen kan maken, die de exacte financiële positie van het bedrijf onthullen, afgezien van het kennen van de juiste winst. Het werk dat is gemoeid met de conversie van een enkele boeking naar dubbele invoer, varieert afhankelijk van de verzameling boeken die wordt bijgehouden.

Procedures:

De volgende procedure kan worden gevolgd voor conversie:

1. Een verklaring van aangelegenheden in de beginperiode (aan het einde van de vorige periode) moet worden opgesteld en al die activa en passiva-rekeningen openen die nog niet zijn geopend. Het is mogelijk dat sommige items voor de Statement of Affairs in het begin ontbreken, zoals Debiteuren of Crediteuren of Cash-in-hand of andere items. Als dat zo is, moet men ze uitvinden door het opstellen van grootboekrekeningen (hieronder uitgelegd).

2. Kasboek moet worden geverifieerd en de niet-geboekte posten, van de debetzijde en de creditzijde van het Kasboek, moeten op de respectievelijke rekeningen worden geboekt, omdat over het algemeen Nominale rekeningen en Real Accounts mogelijk niet zijn geopend onder Eénmalige boeking. Het contante saldo dat wordt weergegeven in het kasboek met contant geld moet worden vergeleken. In bepaalde gevallen, beginsaldo, eindsaldo, etc. (hieronder uitgelegd).

3. Onpersoonlijke accounts (voornamelijk verkoopaccount, inkoopaccount etc.) moeten worden geverifieerd om het juiste aantal verkopen of aankopen te kennen. Deze cijfers zijn mogelijk niet gegeven bij Enkelvoudige invoer. Kredietverkopen of kredietaankopen kunnen dus worden vastgesteld door het opstellen van de totale debiteurenrekening of de totale crediteurenrekening (hieronder toegelicht).

4. Controleer op dezelfde manier de Cash Book-vermeldingen met betrekking tot kortingen, toelagen, provisies enz. Die moeten worden geboekt op respectievelijke rekeningen, als ze niet al zijn geboekt, of open een dergelijke account als ze niet al zijn geopend.

5. Zelfs als er geen records worden bijgehouden voor bepaalde transacties, moeten dergelijke transacties worden gejournaliseerd en geboekt. Bij conversie van enkelvoudige invoer naar dubbele invoer gaat het om het volledige proces van journaliseren, posten en het voorbereiden van de proefbalans. Theoretisch is het mogelijk, maar in de praktijk is het een moeizaam proces en kost het veel tijd.

Daarom zou men de cijfers moeten opzoeken die voor de voorbereiding van definitieve rekeningen nodig zijn. De stukjes informatie kunnen in het probleem zijn verspreid of ze kunnen ontbreken. Als dergelijke informatie ontbreekt, moet deze worden verkregen door de benodigde rekeningen op te stellen, alvorens een definitieve jaarrekening voor te bereiden, dwz handelsrekening, winst- en verliesrekening en balans.

De volgende cijfers zijn nodig:

Illustratie:

25% op kosten = 20% op de verkoop

Daarom bruto winst = 20% van Rs 1, 25.000 = Rs 25.000

Vaak ontstaan er een aantal moeilijke punten bij het oplossen van een probleem met één binnenkomst. De vereiste informatie kan in verspreide vorm zijn of ze kunnen worden verkregen door het opstellen van grootboekrekeningen of het opstellen van zakenverklaringen enz.

Over het algemeen kunnen kredietaankopen, kredietverkopen, debiteurenevenwicht, (opening of sluiting) schuldeiserssaldo (opening of sluiting), enz. Ontbreken. Kredietaankoop of Kredietverkopen zijn bekend door het opstellen van de Totale Crediteurrekening of het Totaal Debiteurenaccount. Men moet zich de transacties herinneren die verband houden met aankopen of verkopen en hun journaalposten.

Total Debtors Account moet bereid zijn om, op de volgende manier, het ontbrekende kredietverkopen of eindsaldo van debiteuren of openingsbalans van debiteuren te achterhalen:

Total Creditors Account moet bereid zijn om de ontbrekende kredietaankopen of het eindesaldo van crediteuren of openingsbalans van schuldeisers op de volgende manier te achterhalen: