Activiteiten die betrokken zijn bij het inkoopproces van marketingactiviteiten

Activiteiten die betrokken zijn bij het inkoopproces van marketingactiviteiten!

Aankoop is vaak een gebied van verwaarlozing voor veel kleine ondernemingen. Een onderneming zal altijd goederen en diensten moeten kopen, maar vaak is het aankoopproces niet gepland en gebeurt het lukraak.

Hoffelijkheid van afbeelding: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Dit is geen goed idee, zelfs wanneer er heel weinig aankopen gedaan moeten worden. Goed inkopen is de eerste stap in het behoud van kwaliteit en het is de eerste mogelijkheid om grote besparingen te realiseren.

Ongeplande aankopen kunnen leiden tot:

ik. Meer geld uitgeven dan u nodig heeft;

ii. Goederen kopen die niet van de juiste kwaliteit zijn; en

iii. Kiezen voor leveranciers die niet het vereiste niveau van klantenservice bieden.

Niet voldoende aandacht besteden aan inkoop kan ook leiden tot een onnodige stijging van de bedrijfskosten, waardoor de winstmarges kleiner worden. In die situatie moet de ondernemer de lagere marges accepteren of de prijzen verhogen. Dit alles kan natuurlijk worden voorkomen door de kosten effectief onder controle te houden.

Het inkoopproces is veel eenvoudiger in kleine ondernemingen dan in grotere bedrijven, vooral in ondernemende ondernemingen die nog vrij nieuw zijn. Aanvankelijk beslist de eigenaar meestal wat te kopen, in welke hoeveelheid en van wie hij moet kopen, maar naarmate het bedrijf groeit, kan de ondernemer deze taak mogelijk niet aan en zal hij het aan anderen moeten delegeren.

Hoewel een klein bedrijf niet het gebruik van een volledige inkoopafdeling nodig heeft, is een persoon die is aangewezen als inkoopmanager nodig. Als u één persoon selecteert om alle inkoopactiviteiten van het bedrijf te beheren, neemt het risico van het kopiëren van inkooporders of andere verwarrende inkoopgerelateerde activiteiten af.

Soms zijn de inkoopgerelateerde activiteiten in de onderneming mogelijk niet voldoende om de diensten van een full-time inkoopmanager te vereisen; dus, in veel gevallen kan een accountant of een winkelmanager verdubbelen als een inkoopmanager. De geselecteerde persoon moet de inkoop aankunnen.

Er zijn een aantal activiteiten waarvoor de inkoopmanager moet worden ingeschakeld, zoals hier wordt weergegeven:

ik. Om bestellingen van verschillende afdelingen te verzamelen

ii. Om ervoor te zorgen dat de bestellingen voltooid zijn

iii. Om binnen gespecificeerde bestedingsparameters te blijven

iv. Om geschikte leveranciers te selecteren

v. Om te bestellen voor de goederen

vi. Om de staat van de goederen na ontvangst te controleren

vii. Om de factuur te controleren om zeker te zijn dat deze correct is

viii. Om bepaalde tijdige betaling van de factuur te doen door deze door te sturen naar de boekhoudafdeling

ix. Effectief communiceren met de leveranciers over verschillende kwesties