5 Factoren die van invloed zijn op de effectiviteit van teams in een organisatie

Enkele van de factoren die de effectiviteit van het team beïnvloeden, worden als volgt weergegeven:

Terwijl informele werkgroepen vaak gevoelens van nauwe verwantschap tussen leden ontwikkelen, ontwikkelen formele werkgroepen soms niet zo'n loyaliteit. Het is erg belangrijk voor het management om onder de groepsleden eigenschappen te ontwikkelen zoals toewijding en cohesie. Zoals Likert concludeert:

Afbeelding Courtesy: 4.bp.blogspot.com/_8artjS31A2g/TT0IcCd8huI/AAAAAAAAE8Y/0039.jpg

"Het management maakt alleen volledig gebruik van de potentiële capaciteiten van zijn personeel als elke persoon in de organisatie lid is van een of meer effectief functionerende werkgroepen met een hoge mate van loyaliteit, effectieve interactievaardigheden en hoge prestatiedoelen .”

Om een ​​effectief team op te bouwen, moet het management een omgeving bieden die bevorderlijk is voor teamwork met een attitude die begrip en ondersteuning biedt voor teaminspanningen en innovatie. Het is een echte uitdaging voor het management om te leren hoe groepen effectiever kunnen worden gebruikt.

een. personen:

Een groep is net zo goed als de individuen die de groep vormen. Als de individuen toegewijd en bewust bewust zijn van hun rollen en hun verantwoordelijkheden om hun groeps- en organisatiedoelstellingen te bereiken, dan zou de groep een effectieve groep zijn. Het is noodzakelijk en belangrijk dat alle leden het enthousiasme delen over groepsactiviteiten en groepsresultaten.

b. Groepsgrootte:

Het is moeilijk om te bepalen wat de optimale groepsgrootte is, maar een dergelijke omvang hangt af van de complexiteit van de problemen die een groep naar verwachting zal aanpakken. In het algemeen zijn kleinere groepen echter effectiever dan de grotere. Onderzoek uitgevoerd door Cummings, Huber en Arendt heeft geleid tot de volgende aanbevelingen.

ik. Voor complexe problemen die beslissingen van hoge kwaliteit vereisen, gebruikt u zeven tot twaalf leden onder een formele en deskundige leider.

ii. Wanneer consensus in een conflictsituatie belangrijk is, gebruik dan drie tot vijf leden zonder een formele leider.

iii. Wanneer zowel kwaliteit als consensus belangrijk zijn, lijkt een team van vijf tot zeven leden het meest geschikt.

Het is belangrijk om een ​​oneven aantal leden in de groep te hebben, zodat een meerderheidsbeslissing kan worden bereikt en er geen impasse is.

c. Groepsnormen:

Groepsnormen zijn de informele richtlijnen voor gedrag en een gedragscode die enige orde biedt om activiteiten en activiteiten te groeperen. Naar verwachting worden deze richtlijnen door alle groepsleden gevolgd. Deze ongeschreven verwachtingen ontwikkelen zich meestal geleidelijk, terwijl groepsleden leren welk gedrag nodig is om effectief te kunnen functioneren.

Deze groepsnormen kunnen betrekking hebben op aanwezigheid, prestaties, interpersoonlijke interactie, dresscode, enzovoort. De groepen dwingen op vele manieren naleving van normen af. Ze kunnen mensen die voldoen aan groepsnormen belonen door hen te waarderen, door op een respectvolle manier naar hen te luisteren en door hen leiders van de groepen te maken.

Ook kunnen de groepen negatieve acties ondernemen tegen personen die afwijken van de groepsnormen in de vorm van spot of door "stille behandeling" of door privileges in te trekken of door de uiteindelijke actie om hen uit het lidmaatschap van de groep te verwijderen.

d. Synergy:

Synergie betekent eenvoudigweg dat twee plus twee gelijke vijf zijn. Om synergetische effecten te bereiken, moet de collectieve prestatie betere resultaten opleveren dan de som van individuele prestaties.

Daarom is het belangrijk dat de "juiste" leden lid worden van een bepaalde groep. Managers moeten erkennen dat dergelijke groepssynergieën speciale voordelen met zich meebrengen wat betreft kosten, marktmacht, technologie of besturingsvaardigheden.

e. Leiderschap:

Formele groepen hebben managers of supervisors als hun leiders. Informele groepen kiezen meestal hun leiders bij consensus. In beide soorten groepen is de kwaliteit van leiderschap van grote invloed op de kwaliteit van de groep. De leider moet goed geïnformeerd, geduldig en respectvol tegenover de groep zijn. Hij moet de groep goed begeleiden en de inspanningen van de groep ondersteunen, niet alleen om de organisatiedoelen te bereiken, maar ook groepsdoelstellingen en de individuele doelen binnen de groep.

f. cohesie:

Samenhang verwijst naar de mate en sterkte van interpersoonlijke aantrekkingskracht tussen leden van de groep. Een hoge mate van cohesie is zeer motiverend om de groepsdoelen te bereiken. Samenhang wordt geïdentificeerd door attitudes zoals loyaliteit aan de groep, naleving van groepsnormen, vriendelijkheid, een gevoel van rolverantwoordelijkheid voor groepsinspanningen en de bereidheid om de groep te verdedigen tegen ongewenste externe bemoeienis.

De mate van samenhang hangt van vele factoren af, waaronder de compatibiliteit van individuele doelen met groepsdoelen. Hoe meer de leden aan elkaar zijn gekoppeld en hoe meer de groepsdoelen aansluiten bij hun individuele doelen, hoe groter de samenhang van de groep.