4 Belangrijke processen vereist voor een goed introductieprogramma

Vier belangrijke processen die nodig zijn voor een goed introductieprogramma zijn: 1. Ondertekenen van documenten 2. Vertelling over het bedrijf 3. Een rondleiding door het kantoor 4. Vroege mentoring!

Een medewerker moet niet onmiddellijk na zijn indiensttreding worden aangenomen. Een introductieprogramma helpt de medewerkers te oriënteren en hen in staat te stellen het bedrijf en hun nieuwe baan te begrijpen.

Afbeelding met dank aan: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg

Behalve dat ze hun weg moeten vinden, moet er ook informatie worden verstrekt om hen in een vroeg stadium bij te kunnen dragen aan de groei van het bedrijf. Een goed introductieprogramma zou de volgende processen moeten hebben.

1. Ondertekening van documenten:

Nieuwe werknemers wordt gevraagd om de serviceregels en andere gerelateerde documenten te doorlopen. Tijdens hun toetreding moeten ze een document ondertekenen waarin alle servicevoorwaarden en verantwoordelijkheden van de werknemer en de werkgever worden vermeld. Het is een goed idee om de nieuwe werknemer een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) te laten ondertekenen om eigendomsinformatie en intellectuele eigendom van het bedrijf te beschermen.

2. Vertelling over het bedrijf:

Er moet een korte toelichting worden gegeven om de nieuwe medewerker kennis te laten maken met de onderneming, hun overtuigingen en hun langetermijndoelen. Het gesprek moet details bevatten over kwaliteitsbeleid, huidige klanten en veiligheidsnormen. Sommige grotere bedrijven gebruiken een volledige presentatie met multimediaondersteuning.

3. Een rondleiding door het kantoor:

Een rondleiding door de plaats van vestiging zal de nieuwe medewerkers in staat stellen de pols van de plaats te voelen. Het observeren van andere werknemers op het werk zal hen blootstellen aan de normen en de inzet die van hen wordt verwacht. De gebieden die van bijzonder belang zijn voor de werknemers zijn het kantinegebied, de recreatieruimte en de werkstations die waarschijnlijk aan hen worden toegewezen.

4. Vroege mentoring:

In de eerste paar dagen op het werk moet een mentor worden aangesteld om de nieuwe werknemer te helpen zich aan te passen aan de nieuwe baan en ook om ervoor te zorgen dat de nieuwe rekruut in staat is de klus te klaren waarvoor hij / zij is aangenomen. Afhankelijk van het soort baan kan deze mentoring van een paar uur tot meer dan een paar maanden duren.

Het is duidelijk dat een gedetailleerd inductieprogramma zoals hierboven besproken niet mogelijk zou zijn voor de eerste paar werknemers in een startup. In dat geval moet het inductieplan door de ondernemer persoonlijk worden uitgevoerd en moeten de medewerkers van deze eerste worden opgeleid over hun verantwoordelijkheden om voor de volgende werknemers te zorgen.