10 voordelen van een goede organisatie - uitgelegd!
Een goede organisatie biedt de volgende voordelen:
1. Verbetering van managementefficiëntie:
Een goede organisatie zorgt voor een goede afstemming tussen verschillende productiefactoren en leidt tot een optimale benutting ervan. Het voorkomt verwarring, duplicatie en vertragingen in het werk. Het motiveert de werknemer door een goede verdeling van werk en arbeid. Het vermindert de werkdruk van leidinggevenden door delegatie van autoriteit.
2. Groei, uitbreiding en diversificatie:
Organisatie biedt het kader waarbinnen een onderneming kan groeien en groeien. Door middel van organisatie kan het management zijn kracht vermenigvuldigen. In een goede organisatie staan het geld en de inspanningen die aan verschillende activiteiten worden besteed, in verhouding tot hun bijdragen. Het is door de juiste organisatie-instellingen dat veel bedrijven zijn uitgegroeid van bescheiden begin tot gigantische organisaties.
3. Specialisatie:
Een goede organisatiestructuur biedt de voordelen van specialisatie. Verschillende activiteiten worden toegewezen aan verschillende personen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid. Het levert werkplezier op en een gevoel van motivatie bij medewerkers en verhoogt hun efficiëntie. Systematische organisatie van activiteiten helpt om economieën veilig te stellen en ook om kosten te minimaliseren.
4. Adoptie van nieuwe technologie:
Een goed ontworpen en uitgebalanceerde organisatie maakt snelle acceptatie en optimaal gebruik van technologische verbeteringen mogelijk. Het heeft het vermogen om veranderingen in de bedrijfsomgeving op te vangen en een gepaste reactie op dergelijke veranderingen te bieden. Een goede organisatie helpt bij de ontwikkeling van nieuwe en verbeterde manieren om dingen te doen.
5. Coördinatie:
Organisatie vergemakkelijkt de coördinatie van diverse activiteiten. Verschillende functies worden samen geïntegreerd om de gewenste doelen te bereiken. Duidelijke lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid tussen verschillende posities helpen om wederzijdse samenwerking en harmonie in de onderneming te verzekeren. Een goede organisatie stelt mensen in staat om in teamgeest te werken.
6. Training en ontwikkeling:
Door het delegeren van bevoegdheden naar lagere niveaus, wordt training en ontwikkeling van toekomstige leidinggevenden mogelijk gemaakt. Een goede organisatie plaatst 'Juiste man op de juiste baan' en biedt hen de juiste trainings- en managementontwikkelingsprogramma's. Door medewerkers in verschillende afdelingen aan te stellen en die verschillende functies toe te wijzen, kunnen hun trainingsbehoeften worden vastgesteld.
7. Creativiteit, initiatief en innovatie:
Een goede organisatie moedigt initiatief en creatief denken aan. Medewerkers zijn gemotiveerd om nieuwe gronden te doorbreken en onconventionele methoden uit te proberen. Een gezonde organisatie biedt de mogelijkheid tot erkenning van verdienste, gevolgd door financiële prikkels voor het personeel dat creativiteit toont.
8. Controleer op corrupte praktijken:
Een zwakke en ongezonde organisatie is een bron van corruptie en inefficiënties. Goed georganiseerde, goed gedefinieerde, gedisciplineerde en degelijke organisaties stimuleren het moreel en de motivatie van werknemers. Het ontwikkelt een gevoel van betrokkenheid, verbondenheid, toewijding, eerlijkheid en oprechtheid onder medewerkers. Het voorkomt corruptie, inefficiënties en verspilling in een onderneming.
9. Juiste weightage voor alle activiteiten:
Een gezonde organisatie verdeelt de hele onderneming in verschillende afdelingen, secties en subsecties volgens de functies die ze moeten uitvoeren. Elke functie van een onderneming heeft zijn eigen belang.
De nadruk wordt gelegd op hun relatieve belang. Fondsen en mankracht worden dienovereenkomstig toegewezen. Grotere en belangrijke afdelingen zoals productie krijgen meer geld en mankracht.
10. Betere menselijke relaties:
Mensen betrokken bij een organisatie zijn slechts een dynamisch element van organisatie. Een toegewijde en tevreden groep personen is een aanwinst voor elk bedrijf. Een organisatie, gebouwd op degelijke principes, helpt harmonie in menselijke relaties.
Met een goed gedefinieerde autoriteit, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid, genieten verschillende personen van werkplezier. Een organisatie bestaat uit mensen en hun tevredenheid helpt bij het verbeteren van menselijke relaties.
Organisatie is dus de basis van management. Een goede organisatie is een onmisbaar middel voor efficiënt beheer en betere bedrijfsprestaties. Het vergemakkelijkt niet alleen een efficiënte administratie, maar stimuleert ook groei en diversificatie.
Het zorgt voor een optimaal gebruik van nieuwe technologie, stimuleert innovatie en creativiteit.
