Herstel van fouten in balans na proefperiode en fase voor de definitieve eindrekening

Herstel van fouten in balans na het proefdraaien en het stadium voor de einddefinitie!

Wanneer het Trial-saldo het niet eens is, worden er pogingen ondernomen om de fouten te lokaliseren en te verhelpen. Wanneer de fouten niet kunnen worden gevonden en het opstellen van de definitieve rekeningen dringend is, wordt het verschil in het proefsaldo gecompenseerd door het tijdelijk in de kleinere kant van het proefsaldo te schrijven, onder de naam van een tussenrekening.

De tussenrekening is slechts een tijdelijk apparaat dat niet lang in de boeken mag blijven staan. In de volgende boekhoudperiode moeten pogingen worden ondernomen om de fouten te ontdekken die het verschil in de proefbalans hebben veroorzaakt.

Nogmaals, als de creditzijde van het proefsaldo korter is, wordt de tussenrekening gecrediteerd en als de debetzijde van het proefsaldo korter is, wordt de tussenrekening gedebiteerd.

Aldus wordt het proefsaldo kunstmatig bijgehouden en worden de definitieve rekeningen opgesteld. De tussenrekening wordt weergegeven op de balans. Als de tussenrekening een debetsaldo weergeeft, wordt deze weergegeven aan de actiefzijde en als deze een creditsaldo vertoont, verschijnt deze aan de passiefzijde. Voor elk soort fout - eenzijdige of tweezijdige fouten - is er een journaalboeking.

De volgende illustraties verduidelijken de situatie:

Afbeelding 1:

De proefbalans van Mr. Chandra was het niet eens en het verschil werd tijdelijk op Suspense Account gezet.

Later werden de volgende fouten gevonden:

1. Het totaal van de debetzijde van een onkostenrekening is te veel overschreden met Rs 50.

2. Het verkoopaccount is kort afgesloten met Rs 100.

3. Eén inkoopartikel van Rs 25 is vanaf het dagboek naar het grootboek geboekt als Rs 250.

4. De uitverkoop van Rs 100 van een partij is niet op die rekening geboekt, hoewel het account van de partij is gecrediteerd.

5. Een controle van Rs. 500 uitgegeven aan de rekening van de Leverancier (getoond onder Diverse Schuldeisers) ten opzichte van zijn contributie is ten onrechte gedebiteerd van de Aankooprekening.

6. Een creditering van Rs. 50 is bijgeschreven op de verkoop en ook bijgeschreven op Sundry Debtors Account.

Geef de invoer door om ze te corrigeren.

Oplossing:

In dit probleem is het verschil op de tussenrekening geplaatst. Maar alleen eenzijdige fouten vereisen het gebruik van een tussenrekening. Tweezijdige fouten worden gecorrigeerd door gewoon de gebruikelijke vermeldingen in het eigenlijke tijdschrift te passeren.

Afbeelding 2:

De volgende fouten werden gevonden in de boeken van een concern nadat de boeken waren gesloten en er een tussenrekening was gemaakt om het proefsaldo te krijgen:

1. Verkoopdagboek was bewolkt door Rs. 200.

2. Een verkoop van Rs. 500 tot Xavier werd ten onrechte gedebiteerd op het rekeningnummer van John Xavier.

3. Reparatiekosten van Rs. 180 is gepost als Rs. 810.

4. Een Bill Receivable ontvangen van Poppy voor Rs. 300 werd door Bills Payable Books gehaald.

5. Juridische kosten van Rs 900 betaald om de heer Mohan te verdedigen, werden van zijn persoonlijke rekening gedebiteerd.

6. Cash ontvangen van Das werd gedebiteerd aan Dasan Account als Rs. 150.

7. Terwijl u het totaal van één pagina van het Aankoopboek naar de volgende kopie voert, wordt de hoeveelheid Rs. 2, 345 werd geschreven als Rs. 3.245. (B.Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Ontdek het bedrag van het verschil in proefbalans.

(ii) Een tussenrekening maken.

(iii) Toon hun effect op de winst van vorig jaar,

(iv) Toon het effect van het corrigeren van fouten in de winst.

Oplossing: