Registratie van extra oninbare vorderingen in eindrekeningen (met afbeelding)

Registratie van extra oninbare vorderingen in eindrekeningen!

Krediettransacties zijn gebruikelijk in het bedrijfsleven. De klanten aan wie we goederen op krediet verkopen, worden onze Debiteuren en zij zijn aansprakelijk om hun contributie te betalen. Maar het is niet ongebruikelijk dat sommige debiteuren hun contributie niet betalen vanwege insolventie of oneerlijkheid.

De bedragen die van dergelijke Debiteuren verschuldigd zijn, zijn dus niet meer te recupereren en vertegenwoordigen verlies voor ons. Dit verlies staat bekend als slechte schulden. Zo zijn onterechte schulden schulden waarvan zeker bekend is dat ze niet kunnen worden teruggevorderd.

Tijdens het boekjaar worden de oninbare vorderingen geregistreerd als:

Aan het einde van de boekhoudperiode, wanneer het Proefevenwicht wordt getrokken, verschijnen deze twee rekeningen, dubieuze vorderingen en diverse debiteuren in het Proefsaldo en beide tonen debetsaldi.

De Diverse Debiteuren verschijnen in het Proefsaldo is het nettosaldo na aftrek van Oninbaarheidsschulden, gedurende het jaar. In dat geval worden oninbare vorderingen gedebiteerd op de winst- en verliesrekening en verschillende debiteuren, per proefbalans, op de balans.

Afbeelding 1:

Maar na de voorbereiding van het Proefsaldo, voordat de Definitieve Rekeningen zijn opgesteld, kan een handelaar extra Dwingende Schulden of verdere Dwingende Schulden hebben.

Deze extra of verdere oninbare vorderingen worden opgenomen door de volgende boeking vóór de voorbereiding van de eindrekeningen:

In de mate van extra oninbare vorderingen worden de diverse debiteuren in de balans verminderd. Zie de volgende voorbeelden:

Afbeelding 2: (Onjuiste schuld gegeven buiten proefbalans)

Diverse debiteuren per proefbalans Rs 10.000.

Aanpassingen: afschrijfbare oninbare vorderingen ten bedrage van Rs 300.

Toon de boekingen en Open Grootboekrekeningen. Toon ook hoe deze verschijnen in de eindaccounts.

Oplossing:

Afbeelding 3: