Voorraad: betekenis, doelstellingen, voordelen en waarderingsmethoden

Voorraad: betekenis, doelstellingen, voordelen en waarderingsmethoden!

Betekenis van inventaris:

Inventaris omvat materiële zaken die:

(i) wordt aangehouden voor verkoop in het kader van de normale bedrijfsvoering, of

(ii) Wordt gebruikt bij de productie van te verkopen goederen of diensten.

Voorraden zijn vlottende activa en worden gerapporteerd op de balans. Als vlottende activa kunnen ze binnen een jaar of in de volgende bedrijfscyclus van het bedrijf worden gebruikt of omgezet in geld, afhankelijk van welke van beide het langst is.

Onder 'inventaris' wordt verstaan ​​een lijst of een schema van verschillende items die voorraad-in-handel omvatten aan het einde van de boekhoudperiode. Kohlet definieert de term als "Grondstoffen en voorraden, goederen afgewerkt en in productieproces, en handelswaar in de hand, in transit en eigendom, in opslag, of verzonden aan anderen aan het einde van een boekhoudperiode." Aldus is inventaris ruw materialen, onderhanden werk, gereed product en verbruiksgoederen die in het productieproces moeten worden gebruikt.

Accounting Standard (AS - 2) uitgegeven door de Council of the Institute of Chartered Accountants of India en herzien in 1999, definieert de term als "activa (a) aangehouden voor verkoop in het kader van de normale bedrijfsvoering, (b) in de productieproces voor een dergelijke verkoop, of (c) in de vorm van materialen of benodigdheden die moeten worden verbruikt in het productieproces of bij het verlenen van diensten ".

In geval van een handelsonderneming omvat de voorraad alleen voorraad of handelsgoederen, terwijl in het geval van productiebedrijven de voorraad bestaat uit grondstoffen, onderhanden werk, gereed product en verbruiksgoederen en reserveonderdelen.

Doelstellingen van voorraadwaardering:

De balans van een onderneming moet een getrouw beeld geven van de financiële positie van de onderneming. Voor dit doel moeten activa, inclusief inventaris, naar behoren worden gewaardeerd om een ​​getrouw beeld te geven. Ware winsten kunnen niet worden berekend tenzij activa op de juiste waarde worden geschat. Het meten van voorraad heeft een significant effect op de bepaling van het inkomen en de financiële positie van een onderneming.

Het American Institute of Certified Public Accountants (US) verklaart:

"Een belangrijk doel van de administratieve verwerking van voorraden is de juiste bepaling van het inkomen door matching van de juiste kosten met de opbrengsten."

Het is van belang op te merken dat er een directe relatie bestaat tussen de kostprijs van verkochte goederen en de sluitende voorraad. De kostprijs van de verkochte goederen wordt gemeten door de eindvoorraad af te trekken van de kostprijs van de voor verkoop beschikbare goederen. Vanwege deze relaties kan worden gezegd dat hoe hoger de kosten van het sluiten van de voorraad zijn, hoe lager de kosten van de verkochte goederen zijn en hoe hoger het resulterende nettoresultaat. Integendeel, hoe lager de waarde van het sluiten van voorraad, hoe hoger de kosten van verkochte goederen en hoe lager het netto-inkomen.

Het sluiten van de voorraad beïnvloedt de netto-inkomsten van niet alleen de huidige periode, maar het beïnvloedt ook de netto-inkomsten van de volgende verslagperiode, omdat de afsluitende voorraad van de huidige periode de openingsinventaris wordt voor de volgende periode en dus de kosten van de verkochte goederen. Inventarisatie van het bedrijf moet correct en naar behoren worden gewaardeerd.

Waardering van de voorraad is noodzakelijk vanwege de volgende redenen:

(1) Inkomensbepaling:

Om een ​​nauwkeurige winst of verlies voor een bepaalde periode te berekenen, is het noodzakelijk om de voorraad correct te waarderen. Winst is het overschot van de omzet boven de kostprijs van de omzet. Kostprijs van verkopen is gelijk aan openingsvoorraad plus aankopen plus directe kosten minus eindvoorraad. Als de voorraad niet correct wordt gewaardeerd, is de winst dus niet accuraat.

De kostprijs van verkochte goederen kan worden berekend aan de hand van de inventarisvergelijking:

Openingsvoorraad + aankopen - Slotvoorraad = kosten van verkochte goederen.

Openingsvoorraad + aankopen - Kostprijs verkochte goederen = Eindvoorraad.

In het geval van een productiebedrijf is de vergelijking:

{Openingsvoorraad gereed product} + Productie - (eindvoorraad gereed product}

= {Kostprijs van verkochte goederen}

Overleven van een bedrijf hangt af van zijn vermogen om inkomsten te genereren. Het proces van het matchen van kosten en opbrengsten stelt een bedrijf in staat om zijn inkomsten te bepalen. Kosten worden bepaald door de voorraadvergelijking. Deze kosten, die de kosten van verkochte goederen zijn, worden in mindering gebracht op de verkoopomzet.

Het resulterende cijfer is bedrijfsinkomen, dat ook bekend staat als bruto winst. Het afstemmingsproces wordt bereikt door het handelsaccount te maken. Een juiste bepaling van de brutowinst vereist daarom een ​​correcte waardering van de eindinventaris.

(2) Presentatie van financiële positie:

Aan het einde van de verslagperiode wordt de positie van verschillende activa en verplichtingen weergegeven in de balans. Voorraad is een van de items van activa die worden weergegeven op de balans. Als de voorraad niet goed wordt gewaardeerd, zal de juiste financiële positie van het bedrijf niet worden weergegeven in de balans.

(3) Locatie van verspilling:

Goed onderhoud van voorraadrecords helpt een bedrijf om gebreken, verspilling, diefstal enz. Op te sporen. Het periodiek controleren van voorraadrecords stelt het bedrijf in staat om elk verschil tussen de werkelijke fysieke voorraad en voorraad te achterhalen per boek.

(4) Liquiditeitspositie:

Aangezien voorraad wordt geclassificeerd als vlottende activa, is het een van de bestanddelen van het netto werkkapitaal die de liquiditeitspositie van een bedrijf aantoont. De huidige ratio die de relatie tussen vlottende activa en kortlopende verplichtingen onthult, wordt aanzienlijk beïnvloed door de voorraadwaarde.

Verder zal de waarde van de voorraad de belegger en andere gebruikers helpen om de toekomstige kasstroom van het bedrijf te voorspellen. Dit kan worden bereikt vanuit twee gezichtspunten. Ten eerste zal de hoeveelheid beschikbare voorraadmiddelen de instroom van contanten ondersteunen via hun verkoop in de normale gang van zaken.

Ten tweede zal het beschikbare bedrag aan voorraadmiddelen onder normale omstandigheden van invloed zijn op het bedrag van de benodigde contanten tijdens de daaropvolgende periode om de goederen te verwerven die gedurende de periode zullen worden verkocht.

Inventaris systeem:

Voorraadneming of fysieke inventarisatie is het proces waarbij alle voorraadvoorraden fysiek worden geteld en vervolgens worden gewaardeerd.

Gegevens met betrekking tot de hoeveelheid en waarde van de voorraden kunnen worden bijgehouden volgens een van de volgende twee systemen:

(1) Periodiek inventarissysteem

(2) Perpetual Inventory System (Continuous Stock-Taking)

(1) Periodiek voorraadsysteem:

Onder dit systeem worden alle aankopen en inkooprendementen van voorraden geregistreerd. Maar materiaalproblemen worden niet regelmatig geregistreerd. De fysieke inventaris wordt aan het einde van het jaar genomen.

Daarom wordt de voorraad die tijdens het jaar wordt gebruikt, berekend door de openingsvoorraad aan aankopen toe te voegen en de voorraad voorraad af te trekken. De openingsvoorraad van de voorraad is bijvoorbeeld Rs. 2.000. Aankopen gedurende het jaar zijn Rs. 15.000 en eindvoorraad is Rs. 3.000. Voorraad die wordt gebruikt bij de productie zal Rs zijn. 14.000 (Rs 2.000 + 15.000 - Rs. 3.000).

Het systeem geeft niet continu informatie over de hoeveelheid en de waarde van materialen in de hand. Er wordt aangenomen dat materialen die niet in voorraad zijn, zijn gebruikt. Er wordt geen boekhouding gevoerd voor diefstal, krimp, verlies, verspilling etc.

(2) Perpetual Inventory System:

Perpetual inventory system is een systeem van records dat wordt bijgehouden door de controllingafdeling. Het onthult de fysieke beweging van aandelen en hun huidige balans. Saldi worden opgeslagen wanneer een ontvangst of een probleem wordt gemaakt, dat wil zeggen dat de actuele registratie wordt gehandhaafd. In dit systeem wordt een voorraadrekening geopend die de kosten van verkochte goederen tijdens een boekhoudcyclus onthult wanneer dat nodig is.

Een continu voorraadsysteem wordt meestal gecontroleerd door een programma van continue voorraadberekening. Dit systeem is bedoeld als hulpmiddel bij materiaalcontrole. Kortom, wanneer het up-to-date record wordt bijgehouden, moet het saldo van het winkelboek overeenkomen met het fysieke saldo. Als er discrepanties ontstaan, moet een goed onderzoek worden uitgevoerd en moet er ook een rapport worden ingediend.

Voordelen van Perpetual Inventory System:

De volgende voordelen zijn:

1. Het is niet nodig om de productie stop te zetten om de inventaris op te maken.

2. De lange en dure inventaris (periodiek) wordt vermeden.

3. Discrepanties worden gemakkelijk en snel gedetecteerd.

4. Bin-kaarten en stockregister geven kant-en-klare cijfers.

5. Het vergemakkelijkt de voorbereiding van de definitieve rekeningen, zelfs op korte termijn.

6. Voorraadniveaus kunnen van tijd tot tijd worden herzien om onder- of overbezetting te voorkomen.

7. Een gedetailleerde en betrouwbare controle van de winkels wordt mogelijk gemaakt.

8. Omdat het een gewoon werk is, kunnen experts worden aangesteld.

9. Verslechtering, veroudering enz. Kunnen worden vermeden.

10. De balans van de voorraad is altijd correct.

Onderscheid tussen de twee:

Inventarisatiewijzigingen:

Waardering van voorraad is gebaseerd op het principe van conservatisme. Volgens dit principe moeten verwachte verliezen uit transacties die al zijn ingevoerd of gebeurtenissen die zich al hebben voorgedaan, tijdens het boekjaar worden opgenomen. Maar verwachte winsten zouden niet moeten worden erkend tot de winsten daadwerkelijk worden gerealiseerd of worden verschuldigd.

Verder is de voorraadwaardering ook gebaseerd op het concept Realisatie van de boekhouding. Als de realiseerbare waarde van voorraad onder de kostprijs daalt, moet de voorraad worden gewaardeerd tegen de opbrengstwaarde. Zelfs als het absoluut zeker is geworden dat goederen met winst worden verkocht, wordt de voorraad gewaardeerd tegen kostprijs.

Het meest algemeen aanvaarde boekhoudingsprincipe voor de waardering van voorraden is dus dat het wordt gewaardeerd tegen kostprijs of tegen marktwaarde (opbrengstwaarde), afhankelijk van welke lager is.

De betekenis van "kosten" zijn de uitgaven die zijn gedaan om de inventaris naar de plaats en de staat te brengen waarin de goederen worden verkocht. "Marktprijs" betekent netto "realiseerbare waarde" in het geval van afgewerkte producten (normaal en "vervangingsprijs" in het geval van grondstoffen en hoofdartikelen van winkels.

Volgens International Accounting Standard: 2 (IAS: 2) moeten de voorraden worden gewaardeerd tegen de laagste van de "historische kostprijs" en de "netto realiseerbare waarde".