Plichten van een bedrijfssecretaris met betrekking tot roeping en verbeurdverklaring

Lees dit artikel voor meer informatie over de plichten van een secretaris van de onderneming met betrekking tot bellen en verbeuren.

Algemeen:

De prijs van een aandeel kan betaalbaar zijn op het moment van aankoop of in termijnen, zoals het bedrijf wenst.

De termijnen zijn betaalbaar op de volgende manier:

(i) Een deel op het moment van het indienen van de aanvraag;

(ii) Een deel op het moment van toewijzing;

(iii) Het saldo kan deel voor deel worden uitbetaald wanneer de vennootschap de aandeelhouders oproept om de betaling uit te voeren.

De eisen voor het doen van betalingen op afbetaling worden Call genoemd. Als een aandeelhouder geen belgelden betaalt, kan het bedrijf zijn aandelen verbeurd verklaren. Het betekent dat de aandeelhouder die niet in staat van wanbetaling is, niet meer wordt erkend door de onderneming als aandeelhouder. Er zijn verschillende procedures voor het voeren van oproepen en voor verlies. Aangezien al deze verbonden zijn met aandelen, heeft de secretaris van de Vennootschap de plicht om ze te behandelen.

oproepen:

Een bedrijf kan op elk moment bellen als en wanneer het denkt dat er nood is aan fondsen. Er kan zelfs op het moment van ontbinding een oproep worden gedaan om de schuldeisers te betalen. Soms hoeft een bedrijf helemaal niet te bellen tijdens zijn bestaan.

De Companies Act voorziet in bepaalde regels met betrekking tot oproepen (zie 91 tot 93 en tabel A) die als volgt zijn:

(1) Niet meer dan ¼ van de totale waarde van een aandeel kan op elk moment worden opgevraagd.

(2) Binnen een maand kunnen er geen twee oproepen worden gedaan.

(3) Alle aandeelhouders die tot een soort aandelen behoren, worden gevraagd om hetzelfde percentage te betalen.

(4) Als een aandeelhouder zijn belgeld niet betaalt, worden zijn stemrechten proportioneel verminderd.

(5) Indien een aandeelhouder op voorhand belt (dat wil zeggen wanneer er geen call is geweest), nemen zijn proportionele stemrechten niet toe, maar kan hij proportioneel dividend ontvangen op het overtollige kapitaal dat door hem wordt verschaft als de statuten van de onderneming een dergelijke bepaling. Regel 13 tot 18 van tabel A bieden de procedure voor het voeren van oproepen.

Aangezien oproepen gerelateerd zijn aan aandelen, moet de secretaris van de Vennootschap de procedure volgen die als volgt moet zijn:

(a) Een bestuursvergadering organiseren waar de beslissing om te bellen wordt genomen.

(b) Een oproeplijst opstellen waarin het door elke aandeelhouder te betalen bedrag wordt getoond tegen de aandelen die hij bezit.

(c) Elke aandeelhouder voor te bereiden en naar het ledenregister een oproepmelding of een oproepbrief te sturen waarin hem wordt gevraagd het belgeld binnen een bepaalde periode te betalen.

(d) Een herinneringsbrief sturen aan elke aandeelhouder die niet heeft betaald.

(e) Om een tweede herinnering te sturen aan nog steeds in gebreke blijvende aandeelhouders die duidelijk vermelden dat de aandelen zullen worden verbeurd als het belegoed niet binnen een bepaalde periode wordt betaald.

(f) om een vergadering van de Raad van Bestuur te regelen om een besluit te nemen over verbeurdverklaring van aandelen, voordat de tweede herinnering wordt verzonden.

verbeuring:

Opgemerkt dient te worden dat de Companies Act geen secties bevat waarin de verbeurdverklaring van aandelen wordt gespecificeerd. Regel 29 tot 35 van tabel A geven echter de procedure. Het is geïmpliceerd dat een bedrijf aandelen kan verbeurten onder twee voorwaarden:

(i) Indien een dergelijke bepaling voorkomt in de statuten van de vennootschap en

(ii) Alleen wanneer een aandeelhouder geen belgelden heeft betaald en geen andere contributie van hem aan het bedrijf.

De onderneming kan de verbeurde aandelen tegen elke prijs opnieuw uitgeven en er is een meerwaarde. Het opnieuw uitgeven van verbeurde aandelen is geen geval van nieuwe toewijzing maar min of meer een geval van overdracht.

Dienovereenkomstig heeft een Secretaris van de Vennootschap de volgende taken met betrekking tot verbeurdverklaring van aandelen:

(a) Een bestuursvergadering organiseren; om een beslissing te nemen over verbeurdverklaring na de eerste herinnering voor de betaling van belgelden aan in gebreke blijvende aandeelhouders.

(b) om een tweede herinnering aan nog in gebreke zijnde leden uit te geven met de waarschuwing dat aandelen kunnen worden verbeurd als het belegoed niet binnen een bepaalde periode wordt betaald.

(d) noodzakelijke wijzigingen aanbrengen in het ledenregister en de betrokken aandeelbewijzen annuleren.

(e) Indien verbeurdverklaarde aandelen opnieuw worden uitgegeven, moet de Secretaris van de Vennootschap verdere vermeldingen in het Ledenregister aanbrengen, aandeelcertificaten uitgeven aan de wederverkopers, en ervoor zorgen dat de nodige boekingen in de boekhouding worden gedaan.