Ontwikkelingen in inkooppraktijk: gecentraliseerde inkoop, reverse marketing en lease

Lees dit artikel voor meer informatie over gecentraliseerde inkoop, reverse marketing en lease in de ontwikkelingen in de inkooppraktijk over marketing!

Just in time Purchasing (JIT):

JIT streeft ernaar de voorraden tot een minimum te beperken door een bevoorradingssysteem te organiseren dat materialen en componenten levert wanneer dat nodig is. De leverancier levert in kleine partijformaten. De voorraadkosten van de kopers worden aanzienlijk verlaagd of geëlimineerd.

Afbeelding Courtesy: cdn2.business2community.com/wp-content/uploads/2011/12/business_development1.jpg

Een bedrijf houdt aandelen bij om zich in te dekken tegen uitval van machines, defecte onderdelen en menselijke fouten, en aangezien het veel tijd, moeite en middelen kost om dergelijke inefficiënties te elimineren, blijft het voorraad houden. Een koper die aandringt op just-in-time inkoop, moet ervoor zorgen dat hij alleen materialen van goede kwaliteit van zijn leveranciers ontvangt, omdat elk aantal items van slechte kwaliteit zal leiden tot productieverlies van hetzelfde aantal items als er geen bufferinventaris is om te compenseren voor defecte items.

Kopers specificeren alleen essentiële producteigenschappen, zodat leveranciers meer vrijheid hebben bij het ontwerpen van producten en productiemethoden. De leverancier certificeert de kwaliteit van zijn leveringen en daarom wordt de kwaliteitsinspectie bij het inkopende bedrijf verminderd.

De totale kosten worden geminimaliseerd, omdat kwaliteitscontrole aan de bron effectiever is dan verderop in de toeleveringsketen. Implementatie van JIT vereist integratie van inkoop- en productieactiviteiten van de koper en de leverancier.

Het is belangrijk dat de koper en de leverancier in hetzelfde tempo produceren. Sommige leveranciers produceren in grote partijformaten, maar leveren aan de kopers in kleinere partijen. Deze praktijk verlaagt de voorraadkosten niet - de voorraadkosten worden gewoon van de koper naar de leverancier verschoven, wat resulteert in een vermindering van zijn winstmarge of dat hij een manier vindt om de koper in rekening te brengen.

Het idee van JIT is om minimumvoorraad in de toeleveringsketen vast te houden. Voordat een koper daarom vraagt ​​om kleinere en frequentere leveringen, moet hij bij zijn leverancier navragen hoe dit zal gebeuren - als een leverancier in kleinere partijen alleen kan leveren door de kosten te verhogen, moet de koper controleren als het genoeg bespaart door te vragen om kleine leveringen om de kostenstijging te rechtvaardigen in het gebouw van zijn leverancier.

Aangezien JIT de exacte hoeveelheid materialen aan de productielijn moet leveren zoals ze nodig zijn, moeten de leveringsschema's zeer betrouwbaar zijn en moeten leveranciers bereid zijn om regelmatig te leveren, misschien zelfs vele malen per dag.

De doorlooptijden van het product van de leverancier moeten kort zijn en het aantal defecten moet erg laag zijn. Er moeten langlopende inkoopafspraken worden gemaakt.

De leverancier moet zich dicht bij de koper bevinden, zodat frequente leveringen kunnen worden gedaan. Een leverancier moet in grote partijformaten leveren als deze ver weg van de koper is geplaatst - het afleveren van kleine partijformaten over lange afstanden zou onbetaalbaar zijn.

Kopers eisen in toenemende mate dat hun leveranciers de principes van JIT volgen. Het is belangrijk dat leveranciers begrijpen welke veranderingen ze moeten aanbrengen in hun systemen en operaties om precies de juiste hoeveelheid benodigdheden te kunnen leveren, precies op het juiste moment.

Kopers die de JIT-principes volgen, hebben hun voorraden in een mate verminderd, wanneer een gemiste levering hun hele operatie kan verlammen. Het is duidelijk dat kopers niet vriendelijk zouden zijn om de afleveringsschema's van hun leveranciers te negeren.

Leveranciers mogen geen zaken van dergelijke kopers vragen of ermee instemmen om zaken met hen te doen tenzij ze hun systemen en activiteiten hebben georkestreerd om het in de JIT-omgeving te laten werken.

Gecentraliseerde inkoop:

Wanneer verschillende bedrijfsonderdelen binnen een bedrijf gemeenschappelijke vereisten hebben, verzamelt het bedrijf de vereisten van zijn bedrijfseenheden en koopt het in bulk. Centrale inkoop biedt een mogelijkheid om de onderhandelingspositie te versterken door bulk in te kopen.

Centrale inkoop moedigt inkoopspecialisten aan om hun inspanningen te concentreren op een kleine groep producten, waardoor ze een uitgebreide kennis van kostenfactoren en activiteiten van leveranciers kunnen ontwikkelen.

Een klein team is mogelijk gespecialiseerd in het kopen van plastic artikelen, terwijl een ander gespecialiseerd is in het kopen van metalen onderdelen. Gelokaliseerd kopen, dat wil zeggen dat afdelingen en bedrijfseenheden hun eigen inkoop doen, heeft de neiging zich te concentreren op kortetermijnkosten en winstoverwegingen, terwijl gecentraliseerde inkoop meer nadruk legt op langetermijnleveringsrelaties.

Externe invloeden, bijvoorbeeld ingenieurs, spelen een grotere rol bij de leverancierskeuze bij lokale inkooporganisaties, aangezien minder gespecialiseerde kopers niet over de expertise en status beschikken om de aanbevelingen van technische mensen in vraag te stellen.

Een leverancier kan het zich veroorloven een toegewijd team te hebben om een ​​groot bedrijf te bedienen dat centraal koopt. Het team kan langetermijnrelaties met het centrale inkoopteam ontwikkelen. Omdat deze organisaties grote orders kunnen geven, proberen ze maximale concessies van hun leveranciers te halen.

Leveranciers moeten bereid zijn om hard te onderhandelen. Leveranciers moeten ook klaar zijn om speciale systemen te installeren om deze grote accounts te kunnen bedienen. Maar leveranciers moeten periodiek de winstgevendheid van deze grote accounts controleren, aangezien deze kopers in staat zijn om het laatste greintje waarde uit de koopjes te halen.

Ze weten dat leveranciers hard hun best zullen doen om hun rekeningen te krijgen, dus ze spelen moeilijk om te krijgen en laten misschien erg weinig winst voor de leveranciers.

Reverse marketing:

Normaal gesproken nemen kopers een passieve rol aan, afhankelijk van de gevoeligheid van hun leverancier voor hun behoeften en hun technologische mogelijkheden om hen oplossingen voor hun problemen te bieden. Inkoop neemt een proactievere, agressievere rol op zich bij het verwerven van de producten die nodig zijn om hun activiteiten te verbeteren, en daarmee hun vermogen om te concurreren.

Reversingmarketing is het proces waarbij de koper de leverancier probeert te overtuigen om precies te geven wat hij wil. De essentie van omgekeerde marketing is dat de koper het initiatief neemt om nieuwe of bestaande leveranciers te benaderen en hen ertoe aanzet om aan zijn vereisten te voldoen.

De implicaties van reverse marketing zijn dat het een bedreiging kan vormen voor niet-coöperatieve leveranciers, maar grote kansen biedt voor responsieve in- en leveranciers. De groei van reverse marketing biedt twee belangrijke voordelen voor leveranciers die bereid zijn om naar de proposities van de koper te luisteren en de verdiensten ervan zorgvuldig in overweging te nemen.

Ten eerste biedt het de mogelijkheid om een ​​sterkere en duurzamere relatie met de klant te ontwikkelen. Ten tweede kan het een bron van kansen voor nieuwe producten zijn die later kan worden ontwikkeld om het klantenbestand te verbreden.

Huren:

Een lease is een contract waarbij de eigenaar van een actief het recht verleent om het actief voor een bepaalde periode aan een andere partij te gebruiken, in ruil voor betaling van huur. De voordelen voor de klant zijn dat een leasingovereenkomst de noodzaak voorkomt om de aankoopprijs van het product te betalen, een afdekking vormt tegen snelle productveroudering, mogelijk belastingvoordelen heeft, problemen met het afstoten van apparatuur en met bepaalde soorten leasemaatregelen voorkomt, vermijdt sommige onderhoudskosten. Maar de kosten van leasing kunnen uiteindelijk hoger zijn dan bij rechtstreekse aankopen.

Voor dure apparatuur en ook voor apparatuur waarvan het nut of de technologie nog steeds onbewezen is, vermindert een leaseovereenkomst de risico's voor klanten. Een klant heeft misschien niet het geld om dure apparatuur te kopen, maar kan het betalen van een maandelijkse termijn betalen.

Leveranciers die dure apparatuur verkopen, kunnen de omzet verhogen door de optie te geven om hun apparatuur aan de klanten te leasen. Veel klanten, die zich anders niet hadden kunnen veroorloven om de apparatuur te kopen, zullen deze in lease nemen.

In het geval van onbewezen technologieën kunnen klanten een kans maken op een nieuw product als ze weten dat ze de apparatuur kunnen retourneren als ze het niet nuttig vinden. Marketeers van nieuwe technologieën zullen merken dat hun technologieën sneller worden geaccepteerd als klanten de mogelijkheid hebben om deze te leasen.

Wanneer apparatuur moet worden verhuurd in plaats van te worden verkocht, zal de kwaliteit van het product verbeteren in termen van duurzaamheid, onderhoudskosten en in termen van de nieuwste technologieën.

De leverancier begrijpt dat hij de apparatuur bezit en dat zijn winst hoger zal zijn als het product lang meegaat, weinig onderhoudskosten heeft en niet overbodig wordt. De leverancier zal de kwaliteit van het product verbeteren omdat het risico van eigendom bij hem blijft.