Company Secretary Taken: Top 4 taken van een secretaris van de onderneming

Dit artikel werpt licht op de top vier taken van een bedrijfssecretaris. De taken zijn: 1. Plichten jegens het bedrijf 2. Plichten voor de raad van bestuur 3. Plichten jegens de leden 4. Plichten jegens anderen.

Duty # 1. Taken voor het bedrijf:

Een bedrijfssecretaris is een dienaar van het bedrijf dat hem benoemt. Daarom zijn de taken van een bedrijfssecretaris primair gericht op het bedrijf. Alle wettelijke plichten zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat het bedrijf naar behoren wordt beheerd en dat de wettelijke formaliteiten correct worden nageleefd, zodat het bedrijf geen moeilijkheden, sancties of zelfs het risico van verplichte liquidatie ondervindt.

Een bedrijf dat een persoon in de ogen van de wet is, moet boetes oplopen wegens in gebreke blijvende wettelijke verplichtingen.

Als er bijvoorbeeld sprake is van een onregelmatige toewijzing van aandelen of als een bedrijf openbare stortingen aanvraagt ​​in strijd met de regels die voor dit doel zijn voorzien, enz., Wordt het bedrijf zelf aansprakelijk gesteld. In feite zijn de wettelijke taken van een bedrijfssecretaris praktisch gericht op het bedrijf. Een bedrijfssecretaris is een leidinggevende functionaris en moet als zodanig voor het kantoor zorgen.

Als verbindingsofficier moet een secretaris van de onderneming relaties onderhouden met anderen namens het bedrijf. Als adviseur moet een secretaris van de onderneming advies verstrekken aan de raad van bestuur in het belang van het bedrijf. Terecht wordt gezegd dat een bedrijfssecretaris niet alleen de dienaar is van het bedrijf waarmee hij is aangesteld, maar ook een dienaar van de wet.

Een secretaris van de vennootschap zal geen enkele opdracht van de raad van bestuur uitvoeren die tegen het bedrijf is. De secretaris van de vennootschap heeft persoonlijke aansprakelijkheid als een functionaris van het bedrijf en niet in enige andere hoedanigheid van een wettelijke tekortkoming.

Duty # 2. Taken voor de Raad van Bestuur:

Een bedrijf is een kunstmatig persoon. Het heeft menselijke agenten nodig voor zijn functioneren. De bestuurders zijn de menselijke agenten die gezamenlijk fungeren als de raad van bestuur. Bestuurders zijn over het algemeen zakenmensen en worden geacht niet alle fijne kneepjes van de wet te kennen, en zij hebben daar ook geen tijd voor.

Daarom hebben ze hulp nodig van een expert op dit gebied. De Bestuurders zijn voor alle juridische zaken afhankelijk van de Secretaris van de Vennootschap en daarom heeft hij enkele taken ten aanzien van de Bestuurders.

In feite heeft een bedrijfssecretaris een tweeledig doel. Als secretaris heeft hij de leiding over het kantoor en als secretaris van de onderneming zorgt hij voor juridische aspecten die feitelijk de taken van de raad van bestuur zijn. De Raad van Bestuur delegeert een groot deel van zijn autoriteit en verantwoordelijkheid aan de Secretaris van de Vennootschap om een ​​zekere last te verminderen.

De Companies Act maakt het verplicht voor een bedrijf met een volgestort kapitaal van Rs. 25 lakhs of meer om een ​​gekwalificeerde secretaris van de onderneming te benoemen. Hoewel de Bestuurders in het algemeen door de leden worden verkozen, onderhoudt de Raad zijn relatie met de leden voornamelijk via de Secretaris van de Vennootschap.

Plichten van een bedrijfssecretaris gericht aan de Raad van Bestuur zijn gericht op het naleven van alle wettelijke formaliteiten, het houden van vergaderingen, het indienen van alle aangiften en verklaringen aan de Registrar of Companies, enz., In feite de taken van de Raad van Bestuur presteren.

Anderzijds is het de taak van de secretaris van de Vennootschap om te zien dat alle wettelijke formaliteiten worden nageleefd, hoewel de raad van bestuur hem niet heeft gevraagd hetzelfde te doen omdat een bedrijfssecretaris niet alleen een dienaar van het bedrijf is, maar hij is ook een dienaar van de wet.

Duty # 3. Taken voor de leden:

Een bedrijf als een rechtspersoon kan worden omschreven als een vereniging van personen. Een bedrijf moet leden hebben, hetzij aandeelhouders, hetzij anderszins afhankelijk van de samenstelling van het bedrijf. Een bedrijf, als een kunstmatig persoon, is anders dan zijn leden en zou moeten functioneren met het kapitaal dat door de leden wordt geleverd. Een bedrijf heeft daarom verplichtingen jegens zijn leden.

Een bedrijfssecretaris die een dienaar van het bedrijf is, heeft namens het bedrijf de plichten tegenover haar leden. Dergelijke taken hebben voornamelijk betrekking op het maken van alle communicatie aan de leden, het regelen van de vergaderingen van de leden, het zorgen voor alle kwesties met betrekking tot aandelen, het afgeven van dividendwarrants, oproeping, mededelingen voor vergaderingen aan de leden enz.

Een bedrijfssecretaris is een verbindingsofficier tussen het betrokken bedrijf en zijn leden.

Duty # 4. Taken voor anderen:

Aangezien een bedrijfssecretaris een verbindingsofficier is, heeft hij de plichten om alle communicatie te richten aan alle geïnteresseerden in het betrokken bedrijf, zoals de obligatiehouders, de klanten, de crediteuren, de leveranciers, de debiteuren, enz., En het grote publiek. Er kan worden gezegd dat een secretaris van de onderneming taken heeft voor de samenleving als geheel.

Een naamloze vennootschap is bedoeld voor het publiek in het algemeen. Daarom kan elk lid van het publiek op elk moment geïnteresseerd zijn in en verbonden zijn met een openbaar bedrijf. Daarom is in het belang van het publiek door een amendement uit 1974 in de Companies Act bepaald dat een naamloze vennootschap met een kapitaal van Rs. 25 lakhs of meer moeten een gekwalificeerde bedrijfssecretaris benoemen.