Balans: kenmerken, functies en beperkingen

Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Kenmerken van de balans 2. Functies van de balans 3. Beperkingen.

Kenmerken van de balans:

De kenmerken van de balans zijn opgesomd:

(a) Een standpuntverklaring:

Een balans is een positieverklaring omdat deze het fonds voor activa, passiva en patrimonium op een bepaald tijdstip bevat en de financiële positie als geheel aangeeft.

(b) Een periodieke verklaring:

Aangezien het is opgesteld aan het einde van een bepaalde periode, dwz de financiële positie op een bepaalde datum, wordt dit een periodieke verklaring genoemd. Kortom, het toont het ware en eerlijke beeld van de stand van zaken van een bedrijf op een bepaald moment.

(c) Een niet-toegewezen kostendeclaratie:

Het is een niet-toegewezen kostendeclaratie in die zin dat de activa die aan de activazijde van de balans voorkomen niet-toegewezen bedragen zijn van verschillende kosten die in de toekomst zullen worden afgeschreven.

(d) Een aanvullende verklaring:

Het is zonder twijfel een aanvullende verklaring voor de resultatenrekening en niet een concurrerende.

(e) Een tussentijds verslag:

Balans is een tussentijds rapport omdat het is opgesteld voor een bepaalde periode waarin alleen de financiële positie wordt vermeld. Maar het bedrijf heeft zijn eeuwige leven. Een rapport van een jaar kan dus als een tussentijds rapport worden beschouwd.

Functies van de balans:

De functies van een balans zijn:

(i) Een balans geeft de werkelijke financiële positie van een bedrijf weer door de activa (dwz middelen) en verplichtingen (dwz verplichtingen) op een bepaalde datum aan de eigenaar en aan de buitenstaanders te tonen.

(ii) Het helpt de beleggers om de verdiencapaciteit van het bedrijf en de dividenduitkeringsratio te kennen.

(iii) Het verschaft ook waardevolle informatie over het bestaan ​​van de onderneming na het onderzoeken van sommige financiële ratio's naar de schuldeisers en investeerders waardoor zij de juiste beslissingen kunnen nemen.

(iv) Het benadrukt ook de financiële kracht van het bedrijf voor de schuldeisers, zodat zij de terugbetalingscapaciteit kunnen beoordelen na analyse van enkele ratio's (bijv. verhouding tussen schulden en eigen vermogen, huidige ratio, enz.)

(v) Een gedetailleerde financiële positie kan bekend zijn als we de activa en passiva op een bepaalde datum analyseren en onderzoeken.

Uit het bovenstaande blijkt dat een balans een zeer belangrijk hulpmiddel is voor de financiële verantwoording van de gebruikers van boekhoudinformatie, voornamelijk aan de schuldeisers, beleggers en de aandeelhouders. Maar er moet aan worden herinnerd dat een enkele balans voor een bepaald jaar in het geheel niet voldoende is voor het doel.

De analyse van de balans zal alleen zinvol en zinvol zijn wanneer een vergelijkend onderzoek (ten laatste 5 jaar gegevens) kan worden gemaakt dat ongetwijfeld waardevolle informatie zal opleveren.

Beperkingen van de balans:

De balans is niet vrij van hindernissen. Enkele van de beperkingen zijn:

(i) De balans wordt opgesteld op basis van historische kosten en vertoont als zodanig niet de huidige waarden. Het geeft dus geen getrouw beeld van de financiële positie die een analist wenst.

(ii) Een balans wordt opgesteld aan het einde van een bepaalde periode volgens de vereisten van het management wanneer deze een zeer gunstige situatie vertoont. Dit is met name van toepassing in het geval van seizoenfirma's.

(iii) Soms geven de historische kosten van de balans geen nuttige informatie aan sommige gebruikers van boekhoudkundige informatie. Hetzelfde kan nuttig worden bij de toepassing van ratio-analyse.

(iv) Balans wordt beïnvloed door de waarderingsregels met betrekking tot: inventariswaardering, afschrijving van activa, voorzieningen voor slechte en dubieuze vorderingen enz. Het wordt dus noodzakelijk om dergelijk beleid openbaar te maken.

(v) Soms kan een balans niet de echte waarde vertonen van bepaalde factoren die belangrijk zijn voor het bedrijf (bijv. vaardigheden, technische ervaring enz.)

(vi) Soms is een balans verkleed in een raam, wat ons misleidt.

(vii) De waarde van sommige vlottende activa (bijv. aandelen, debiteuren enz.) wordt gewaardeerd op basis van schattingen die in de toekomst niet altijd de moeite waard zullen blijken. Het geeft dus niet de echte financiële positie weer.

(viii) Wanneer zich een situatie van inflatie of een verandering in de koopkracht van geld voordoet, misleidt een conventionele balans ons in het bijzonder omdat de activa die met verschillende tussenpozen zijn gekocht, worden opgeteld bij de waarden die al zijn gewijzigd.

(ix) De balans wordt opgesteld met veel schema's van activa en passiva voor verschillende informatie; nog steeds, dat is niet voldoende. Een gedetailleerde lijst van dergelijke activa en passiva is vereist voor correcte analyse en interpretatie.

(x) Een conventioneel financieel verslag op basis van de conventionele balans kan geen licht werpen op sociale accounts, wat de roep van de dag is.