Onbedoelde schulden: noodzakelijk om voorzieningen te treffen voor dubieuze schulden

Onschadelijke schulden: is het noodzakelijk om voorzieningen te treffen voor dubieuze schulden?

Boekschulden:

Boekschulden van klanten kunnen worden ingedeeld als goed, slecht en dubieus. Goede schulden zijn volledig verhaalbaar, maar dubieuze vorderingen zijn totaal niet meer te recupereren. Daartussen liggen leugenachtige, dubieuze schulden die slecht kunnen blijken te zijn en die hoogstens gedeeltelijk verhaalbaar zijn.

Wanneer oninbare vorderingen zich voordoen, moet hetzelfde worden gecorrigeerd door het debiteren van de debiteurenrekening en het crediteren van de debiteurenrekening. Omdat dubieuze debiteuren worden afgeschreven op het moment dat ze zich voordoen tijdens de boekhoudperiode, verschijnt er een debiteurenrekening in de proefbalans. In dat geval hoeft u alleen maar de rekening voor dubieuze debiteuren over te boeken naar de debetzijde van de Winst- en verliesrekening.

Soms kunnen er zich aan het einde van de boekhoudperiode oninbare schulden voordoen nadat de rekeningen in evenwicht zijn en de proefbalans is opgesteld. In een dergelijk geval moet rekening worden gehouden met dubieuze debiteuren door het invoeren van de correctie, dat wil zeggen het debiteren van de debiteurenrekening en het crediteren van de debiteurenrekening.

Het bedrag van de oninbare vorderingen wordt overgedragen naar de winst- en verliesrekening en om het dubbele aspect te voltooien, wordt hetzelfde bedrag in mindering gebracht op de diverse debiteuren op de balans.

Naast slechte schulden kunnen er bepaalde schulden zijn waarvan het herstel twijfelachtig lijkt. Een slechte schuld verschilt van twijfelachtige schulden. De oninbaarheid is definitief niet meer te recupereren en een Dubieuze schuld kan al dan niet recupereerbaar zijn. Een slechte schuld is een bekend verlies. Maar een Dubieuze Debt is slechts een verwacht verlies.

Een verwacht verlies hoeft niet als een verlies behandeld te worden voordat het daadwerkelijk plaatsvindt. Dergelijke schulden kunnen niet worden afgeschreven als een slechte schuld, omdat het niet zeker is dat een dergelijk bedrag niet wordt teruggevorderd. Voor dergelijk verlies wordt, zoals verwacht, enige voorziening getroffen in de vorm van Voorziening voor Dubieuze Schulden.

Dit gebeurt met het doel de Debiteuren op de balans weer te geven op hun werkelijke waarde. Deze voorziening wordt gecreëerd door de winst- en verliesrekening voor de periode te debiteren. De aard van de verschillende schulden bepaalt de hoeveelheid Dubieuze Schulden. Het bedrag dat aldus is gedebiteerd in de winst- en verliesrekening en een rekening met de naam "Voorziening voor dubieuze debiteurenrekening" wordt gecrediteerd voor het bedrag.

Het instellingsitem is:

Winst- en verliesrekening Dr.

Voorziening voor debiteurenrekening

Het dubbele effect van de voorziening voor oninbaarheid is:

1. Het wordt gedebiteerd in de winst- en verliesrekening.

2. Het wordt getoond als een aftrekpost van Debiteuren, in de balans.

Voorziening voor dubieuze debiteuren is het bedrag geoormerkt of apart gezet van de winst van een boekhoudperiode. Het te oormerken bedrag is gebaseerd op een percentage van het verschuldigde bedrag van diverse debiteuren. Het bedrag van de diverse debiteuren voor dit doel is het resterende saldo op de rekening na aftrek van oninbaarheid.

Als er tijdens de volgende verslagperiode oninbaarheid ontstaat, worden dezelfde schulden ten laste van de voorzieningenrekening gebracht in plaats van de winst- en verliesrekening. De boeking hiervoor is het debiteren van de Provisierekening en debitering van debiteurenrekening.

Als de voorziening niet toereikend is, wordt het voorzieningensaldo samen met eventuele aanvullende voorzieningen die voor de volgende periode zijn gecreëerd, op passende wijze aangepast, in mindering gebracht op de winst- en verliesrekening en wordt de aanvullende voorziening in mindering gebracht op de diverse debiteuren op de balans.

Ongeldige schulden teruggevorderd:

Soms kunnen dubieuze schulden die eenmaal zijn afgeschreven, in een volgende periode worden teruggevorderd. Een belangrijk punt om te onthouden in dit geval is dat het aldus gerealiseerde bedrag niet moet worden bijgeschreven op de persoonlijke account van de klant omdat zijn account al is afgesloten. Aangezien dubieuze debiteuren een bedrijfsinkomen zijn, moet deze worden gecrediteerd naar de winst- en verliesrekening.

Daarom, wanneer het bedrag is ontvangen, debit geldrekening en credit Bad Debts Recovered Account door over te schrijven naar winst- en verliesrekening. Anderzijds kunnen oninbare vorderingen worden gecrediteerd op de rekening van Bad Debts zelf, zodat alleen het saldo van de oninbare vorderingenrekening aan het einde van het jaar wordt overgedragen naar de winst- en verliesrekening.

Afbeelding 1:

Een deel van het Proefsaldo (31.12.2004) is als volgt:

Diverse schuldenaars Rs 10.000

Ongeldige schulden Rs 300

Naar schatting is 5% van de Sundry Debtors twijfelachtig met betrekking tot herstel.

De invoer is:

Door een voorziening te treffen. Persoonlijke rekeningen van de Debiteuren worden niet aangeraakt en geen enkel bedrag wordt afgeschreven als Oninbare Schuld totdat duidelijk is dat het oninbaar is. De Twijfelachtige schulden, die feitelijk slecht zijn, worden verrekend met de voorziening voor rekening-en-verliesschulden.

Dat wil zeggen, wanneer de oninbare vorderingen zich daadwerkelijk voordoen, wordt het bedrag aan onterechte schulden direct overgedragen naar de voorziening voor dubieuze debiteuren en niet naar de winst- en verliesrekening.

Afbeelding 2:

Extra informatie:

1. Na de voorbereiding van de proefbalans, komen we te weten dat een schuldenaar insolvent is geworden en daarom was het volledige bedrag van Rs 3.000 dat van hem verschuldigd was, niet meer te recupereren.

2. Maak een voorziening van 10% voor slechte en twijfelachtige schulden.

U moet de nodige aanpassingsboekingen doorgeven en laten zien hoe de items op de balans verschijnen.

Afbeelding 3:

Een deel van het Proefsaldo op 31 december 2004 is als volgt:

Extra informatie:

1. Extra onterechte schulden bedroegen Rs 3.000.

2. Creëer een voorziening voor dubieuze schulden @ 10% op debiteuren.

U moet de nodige journaalboekingen doorgeven, de voorziening Voorziening voor dubieuze debiteuren voorbereiden en laten zien hoe de verschillende items in de eindrekeningen verschijnen.

Afbeelding 4:

In december 2004 sloot Mr. Ram zijn boeken wanneer zijn Debiteuren Rs 25.000 bedroegen. In januari 2004 heeft de voorziening voor dubieuze debiteuren een creditsaldo van Rs 1.000. Gedurende het jaar heeft hij de dubieuze schuld van Rs 1.300 opgelopen. Hij handhaaft 5% provisie op Debiteuren.

Voer journaalboekingen door en toon het benodigde account en de balans.