Verschillende elementen die de organisatiesystemen vormen

Verschillende elementen die de organisatiesystemen vormen!

Productiesystemen zijn een van de subsystemen van een groter organisatiesysteem, dat vele andere subsystemen zoals marketing, financiën, persoonlijk enz. Heeft. Elke subsystemen van een organisatie zijn onafhankelijk op hetzelfde moment dat ze onderling afhankelijk zijn. Ze zijn onafhankelijk in de zin dat elk functioneel subsysteem zijn eigen doelstellingen en doelen heeft en tegelijkertijd functioneel gerelateerd zijn aan de andere subsystemen van de organisatie.

De doelen en doelstellingen van de subsystemen moeten ondersteunend zijn en ze moeten helpen om de doelen van de organisatie te bereiken. De conflicten of mismatch tussen de doelen van subsystemen zullen in strijd zijn met het behalen van organisatiedoelen en resultaten in suboptimalisatie van de doelen. Het typische organisatiesysteem, dat de verschillende subsystemen bevat, wordt getoond in figuur (1.16).

Het getoonde organisatiesysteem heeft een doelstelling en verschillende elementen die de organisatiesystemen vormen, zijn financiën, productie, marketing en persoonlijk subsysteem, zijn:

1. Productie:

De producten van de juiste kwaliteit en de juiste kwaliteit produceren tegen vooraf bepaalde kosten op een vooraf vastgesteld tijdstip. De productieafdeling heeft tot doel de klanten te voorzien van producten en / of diensten die voldoen aan de behoeften van de klant voor een betaalbare prijs en tegelijkertijd de productie-efficiëntie (productiviteit) te verhogen.

2. Marketing:

De vraag naar de producten en / of diensten van het bedrijf creëren en voldoen aan de behoeften van de klant via producten van het bedrijf door middel van verschillende activiteiten zoals marktonderzoek, marketingplanning, verkoopadministratie en reclame.

3. Financiën:

Het plannen en toewijzen van de financiering aan verschillende activiteiten van de organisatie en het voldoen aan de financiële vereisten voor de lange termijn en op korte termijn van de onderneming. De activiteiten omvatten financiële planning, budgetten, algemene en kostenberekening enz.

4. Personeel:

Het doel van de personeelsfunctie is om de banen en vaardigheden van het personeel op elkaar af te stemmen en een harmonieus klimaat te creëren waarin in elk individu in de organisatie een positieve bijdrage wordt geleverd aan het bereiken van de organisatiedoelstellingen. De functies omvatten: rekrutering, plaatsing, compensatie, promotie en training.

Interface tussen productie en marketing:

De productiefunctie is die welke de analyse, levering en transformatie van de faciliteiten dekt. De vraag naar productidentificatie en -voorspelling en de distributie zijn nauw verbonden met de marketing. De relatie tussen deze twee belangrijke functies is cruciaal voor het succes, dwz het voortbestaan ​​van de hele organisatie. De productie- en marketingtaken worden getoond in Fig. 1.17.

Er is een sterke onderlinge afhankelijkheid tussen de twee afdelingen:

De productieafdeling zoekt de volgende informatie van marketingafdeling:

1. Behoeften van de klant met betrekking tot de producten en diensten van het bedrijf.

2. De vraag naar de producten en de waarschijnlijke markttrend voor de toekomstige periode.

3. De speciale functies die de klant nodig heeft met betrekking tot de producten (feedback met betrekking tot de aanvaardbaarheid van de klant, prestaties, verandering in smaak en voorkeuren enz.)

4. De leveringsvereisten van de producten vanaf productie vanaf de klantenvereisten.

De marketingafdeling heeft de volgende informatie van de productieafdeling nodig.

5. Productiestatus van de producten.

6. Prestatiekenmerken van producten.

7. Leveringsschema's volgens het productieplan op basis van de voorspelde vraag.

8. Productkenmerken en specificaties.

Het merendeel van de productie- en marketingdoelstellingen zijn tegenstrijdig. Marketingafdeling om efficiënt te zijn en om doelen te bereiken, een verscheidenheid aan producten nodig hebben en ze willen dat alle producten op de productielijn staan ​​(en of in kant-en-klare voorraad), zodat ze maximale omzet kunnen behalen door te voldoen aan de behoeften van de klant.

In tegenstelling hiermee is de productie-efficiëntie maximaal wanneer er een minimale variëteit is en hetzelfde product wordt continu geproduceerd (minimale instellingen). Dit zal de instelkosten verlagen en de kosten per eenheid zullen minimaal zijn in het geval van continue productie.

Er moet dus een compromis worden bereikt tussen twee tegenstrijdige doelstellingen om de algemene doelstellingen van de organisatie te optimaliseren. Aldus gebaseerd op de feedback ontvangen van de marketing, moet het productie-vertrek productie-activiteiten plannen, organiseren en uitvoeren die helpen om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Productie en financiën :

De financiering is bloedlijn van zaken en het is de financiën, die de wielen van de productie rollen. De productieafdeling moet investeren in fysieke voorzieningen, vereist grondstoffen en onderdelen, moet lonen en salarissen betalen en betalen voor nutsvoorzieningen. Daarom moet de financiële afdeling voorzieningen treffen voor zowel de langetermijn- als de kortetermijnvereisten van fondsen om de productie soepel te laten verlopen.

De productieafdeling moet de gedetailleerde productiebudgetten aan de afdeling financiën verstrekken, zodat de fondsen volgens het plan worden vrijgegeven.

Productie en personeel :

Het succes van het productieprogramma hangt af van de kwaliteit, houding en vaardigheden van de mensen. De personeelsafdeling heeft zijn rol in de hele organisatie. De verantwoordelijkheid voor het matchen van de baan en de persoon ligt bij de personeelsafdeling. De personeelsafdeling moet een register bijhouden van de ontwikkeling van werknemers, hun trainingsbehoeften identificeren, personeel gebruiken enz.

Alleen door bekwame, betrokken en loyale werknemers kunnen de productiedoelstellingen worden gerealiseerd. Dus om de productiedoelen in het bijzonder en de algemene organisatorische doelen te bereiken, moet de personeelsafdeling de vaardigheden en inspanningen van het personeel omzetten in constructieve afzetmogelijkheden om de gestelde doelen te bereiken.