Soorten budgetten: 6 belangrijke soorten budgetten - uitgelegd!

Enkele soorten begrotingen zijn: (i) Verkoopbudget (ii) Productiebudget (iii) Financieel budget (iv) Budget voor overheadkosten (v) Personeelsbudget en (vi) Masterbudget!

(i) Verkoopbudget:

Een verkoopbudget is een schatting van de verwachte totale verkoopomzet en verkoopkosten van het bedrijf. Het staat bekend als een zenuwcentrum of ruggengraat van de onderneming. Het is het startpunt waarop ook andere budgetten zijn gebaseerd. Het is een prognose van de verkoop voor de periode, zowel in hoeveelheid als in waarde. Het laat zien welk product wordt verkocht, in welke hoeveelheden en tegen welke prijzen.

De prognose heeft niet alleen betrekking op het totale verkoopvolume, maar ook op het opsplitsen van het product en qua oppervlakte. De verantwoordelijkheid voor het opstellen van het verkoopbudget ligt bij de verkoopmanager die rekening houdt met verschillende factoren voor het maken van het verkoopbudget.

Sommige van deze factoren zijn:

(i) Afgelopen verkoopcijfers en trend;

(ii) Schattingen en rapporten door verkopers;

(iii) Algemene economische omstandigheden;

(iv) Bestellingen in de hand;

(v) Seizoensfluctuaties;

(vi) Concurrentie; en

(vii) Regering van de overheid.

(ii) Productiebudget:

Het productiebudget wordt opgesteld op basis van het verkoopbudget. Maar het houdt ook rekening met de voorraadniveaus die moeten worden aangehouden. Het bevat de productieprogramma's van de onderneming. Het is handig bij het anticiperen op de productiekosten.

De aard van het productiebudget zal verschillen van onderneming tot onderneming. Voor praktische doeleinden moet het totale budget worden verdeeld in productie per artikel per maand, waarbij wordt gekeken naar de schatting van de waarschijnlijke hoeveelheid vraag. Het is de verantwoordelijkheid van de productieafdeling om de productie aan te passen aan de hand van de verkoopprognose.

Het is gemaakt door de productiemanager met inachtneming van de volgende belangrijke factoren:

(i) het verkoopbudget;

(ii) Plantcapaciteit;

(iii) Voorraadbeleid; en

(iv) Beschikbaarheid van grondstoffen, arbeid, kracht, etc.

Het productiebudget is vaak verdeeld in verschillende budgetten:

(i) Materiële begroting - waarin de hoeveelheid, kwaliteit en kosten van grondstoffen worden vastgesteld die nodig zijn voor ononderbroken productie;

(ii) Arbeidsbegroting - waarin de behoeften aan arbeidskrachten worden gespecificeerd in termen van aantal en soort werknemers voor verschillende banen;

(iii) budget voor machines en uitrusting, waarin de behoeften aan machines, uitrusting en gereedschappen zijn vastgelegd, inclusief reparaties en onderhoud; en

(iv) begroting voor onderzoek en ontwikkeling, waarin de geraamde kosten voor onderzoek en ontwikkeling worden gespecificeerd voor het ontwikkelen van nieuwe producten en voor het verbeteren van bestaande producten.

(iii) Financieel budget:

Dit budget toont de behoefte aan kapitaal voor zowel de langetermijn- als de kortetermijnbehoeften van de onderneming op verschillende tijdstippen in de toekomst. Het doel ervan is ervoor te zorgen dat het geld regelmatig op het juiste moment wordt aangeleverd. Een belangrijk deel van het financiële budget is het kasbudget.

Contant geldbudget bevat geschatte ontvangsten en betalingen van contanten over de opgegeven toekomstige periode. Het dient als een effectief hulpmiddel voor de controle en coördinatie van activiteiten waarbij geld wordt ontvangen en betaald. Het helpt bij het detecteren van mogelijk tekort of overtollig contant geld in het bedrijfsleven. Het financiële budget bevat ook schattingen van de winst en de uitgaven van het bedrijf, dat wil zeggen de operationele begroting.

(iv) Budget voor overheadkosten:

Het omvat de geschatte kosten van indirecte materialen, indirecte arbeid en indirecte fabriekskosten die nodig zijn tijdens de budgetperiode voor het bereiken van gebudgetteerde productiedoelstellingen. Met andere woorden, een raming van fabriekskosten, distributiekosten en administratieve overheadkosten wordt het overheadbudget genoemd. Het investeringsbudget bevat een prognose van de kapitaalinvestering.

Dit budget wordt op afdelingsbasis voorbereid voor effectieve controle over de kosten. De fabrieks- of fabricagekosten kunnen in drie categorieën worden verdeeld: (i) vast, (ii) variabel, (iii) semi-variabel. Deze classificatie helpt bij het formuleren van overheadbudgetten voor elke afdeling.

(V) Personeelsbudget:

Het legt mankrachtseisen van alle afdelingen vast voor de budgetperiode. Het toont de arbeidsvereisten in termen van arbeidsuren, kosten en graad van werknemers. Het vergemakkelijkt de personeelsmanagers bij het verstrekken van het vereiste aantal werknemers aan de afdelingen, hetzij door overdrachten of door nieuwe benoemingen.

(Vi) Hoofdbudget:

Het Institute of Cost and Management Accountants, Engeland definieert het masterbudget als het samenvattingsbudget met alle functionele begrotingen, dat uiteindelijk wordt goedgekeurd, goedgekeurd en toegepast. Het hoofdbudget wordt dus voorbereid door departementale of functionele budgetten te consolideren.

Het is een samengevat budget waarin alle functionele budgetten zijn verwerkt. Het projecteert een uitgebreid beeld van de voorgestelde activiteiten en verwachte resultaten tijdens de begrotingsperiode. Het moet worden goedgekeurd door het topmanagement van de onderneming. Hoewel de werkwijzen verschillen, omvat een hoofdbudget over het algemeen, verkoop, productie, kostenmaterialen, arbeid, fabriekskosten, winst, winstverdeling en belangrijke financiële ratio's.