Behandeling van de 10 verkoop- en distributie-overheadkosten

Lees dit artikel voor meer informatie over de behandeling van de volgende items van verkoop- en distributiekosten:

1. Advertentie:

Reclame vormt een belangrijk deel van de verkoopkosten. De behandeling ervan in de kostenrekeningen wordt hieronder weergegeven:

(i) Als de advertentie op de algemene lijnen wordt gedaan om de vraag van alle producten van het concern te verhogen, kan deze worden behandeld als verkoopoverhead en worden teruggewonnen van de kosten van verkochte goederen volgens een van de eerder besproken methoden.

(ii) Als de advertentie voor een bepaald product wordt gedaan, dan moet het worden behandeld als een item van verkoopoverhead en kan het rechtstreeks aan dat product worden doorberekend. Als de advertentie voor meer dan één product is, dan kunnen dergelijke advertentiekosten worden verdeeld op basis van omzet of elke andere geschikte basis die het management gepast acht.

(iii) Soms worden zware advertentiekosten gemaakt waarvan het voordeel niet in het huidige jaar maar ook in de toekomstige periode wordt behaald. In dergelijke omstandigheden kan het voordeel dat de onderneming tijdens de lopende periode verkrijgt, worden toegerekend aan de kostprijs van de verkochte goederen en de uitkering die de onderneming in de toekomst zal ontvangen, kan in een toekomstige periode worden gekapitaliseerd en afgeschreven als een uitgestelde kosten.

(iv) Als de advertentie van permanente aard is, bijv. permanente neonborden, moeten de kosten van een dergelijke advertentie worden gekapitaliseerd en moet de jaarlijkse afschrijving worden toegerekend aan de verkoopkosten.

(v) Als de advertentie wordt gedaan voor een efficiënt beheer, dat wil zeggen voor werving van personeel, het openen van nieuwe vestigingen, wijzigingen van telefoonnummers of om te voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten, bijvoorbeeld kennisgevingen met betrekking tot het sluiten van aandelenoverdrachtboeken, het bijeenroepen van aandeelhoudersvergaderingen, enz. dan moeten dergelijke advertentiekosten als administratieve overhead worden behandeld.

(vi) Als de advertentie wordt gedaan om aanbestedingen uit te nodigen in verband met de aankopen, dan kunnen dergelijke advertentiekosten worden behandeld als inkoopafdelingskosten.

2. Onbedoelde schulden:

Er zijn verschillende opvattingen over de behandeling van dubieuze debiteuren. Eén mening is om de dubieuze debiteuren van de kosten uit te sluiten met het argument dat dit verschuldigde inkomsten zijn maar niet worden gerealiseerd en daarom worden behandeld als financiële verliezen. Als wordt besloten om de dubieuze debiteuren op te nemen in kostenrekeningen, is de behandeling ervan afhankelijk van de positie van de facturerings- of kredietverzamelingsafdeling in de organisatiestructuur.

Als deze afdeling onder de verantwoordelijkheid van de verkoopafdeling valt, worden dubieuze debiteuren behandeld als overheadkosten, maar als het onder de secretaris of de accountant ligt, worden dergelijke dubieuze debiteuren behandeld als administratieoverhead. Als er zware dubieuze vorderingen zijn die abnormaal of uitzonderlijk van aard zijn, moeten deze van de kostenrekeningen worden uitgesloten.

3. Afval en verlies van afgewerkte producten:

Dergelijk afval en verlies wordt behandeld als distributieverlies. Voor zover mogelijk kan het verlies voor elk product worden vastgesteld en direct worden toegewezen. Verliezen die het gevolg zijn van verschillende oorzaken kunnen worden onderverdeeld in normale en abnormale verliezen. Normaal verlies is onvermijdelijk en ontstaat als gevolg van krimp, verdamping, enz. En kan worden geabsorbeerd in de kosten van verkochte goederen. Als het verlies abnormaal is als gevolg van verslechtering, kunnen veroudering en zware schade worden afgeschreven naar de kostprijsberekenings- en -verliesrekening of winst- en verliesrekening als accounts worden bijgehouden op een geïntegreerd systeem.

4. Marktonderzoekskosten:

Marktonderzoekkosten omvatten alle uitgaven die worden gemaakt voor het uitvoeren van een doorlopend onderzoek en verkenning van de markt om de potentiële vraag naar een product of dienst te bepalen en factoren die de vraag naar dergelijke producten of diensten zouden stimuleren. Het bedrag van dergelijke kosten zal variëren volgens het beleid van het management en daarom ligt dit in de aard van de beleidskosten. Marktonderzoekskosten zijn normaal gesproken opgenomen onder overheadkosten en worden op de gebruikelijke manier verantwoord.

5. Verpakkingskosten:

Er zijn drie soorten verpakkingen voor de producten:

(i) Gewone of primaire pakking die noodzakelijk is voor de hantering van het product als tandpastabuis. De kosten van dergelijke verpakkingen moeten worden opgenomen in de kosten van materialen of prime-kosten.

(ii) Als de verpakking verplicht is om de goederen van de ene naar de andere plaats te vervoeren als dozen, containers enz., dan moeten dergelijke verpakkingskosten worden behandeld als distributiekosten.

(iii) Als een speciaal soort verpakking op verzoek van de klant wordt gedaan, dan moeten dergelijke verpakkingskosten rechtstreeks aan de klant in rekening worden gebracht.

(iv) Als de verpakking aantrekkelijk is, oftewel om klanten aan te trekken, moet dit worden behandeld als overheadverkoop.

Verpakkingsafdelingskosten die niet konden worden toegewezen, kunnen worden toegewezen aan de bovengenoemde functies en vervolgens worden de kosten toegerekend aan verschillende producten. Dit kan worden gedaan op basis van tijd of arbeidskosten of verkoopwaarden van de producten.

6. Postverkoopdiensten:

Sommige ondernemingen verlenen enkele diensten na de verkoop van het product gedurende de garantieperiode. Het omvat het vervangen van onderdelen of reparaties die nodig zijn om het product in goede staat te houden. Hiervoor kan de zorg nodig zijn om wat kosten op te lopen aan reserveonderdelen, salarissen en lonen, reiskosten van personeel en overhead die betrekking hebben op de servicedienst. Dergelijke kosten worden behandeld als overheadkosten.

Het is wenselijk om de uitgaven te analyseren voor controledoeleinden. Gratis vervanging van onderdelen kan in rekening worden gebracht voor fabricagekosten, schade bij doorvoer naar de leveringsafdeling en gebreken bij het ontwerpen naar de ontwerpafdeling enzovoort.

7. Royalty's en patentrechten:

Royalty's en octrooivergoedingen betaald aan de auteur of een patenthouder die enig recht heeft gegeven aan de uitgever of een productiebedrijf om een ​​bepaald geschreven materiaal te publiceren of om de producten te fabriceren die zijn uitgevonden door de patenthouder. Als het royaltygeld wordt betaald op basis van productie, moet het worden behandeld als overhead voor productie, maar als het wordt betaald op basis van verkopen, moet het worden behandeld als overheadkosten. Soms wordt het betaald op zowel productie als verkoop; dan moet het op een billijke basis worden verdeeld tussen productie- en verkoopkosten.

8. Vergoeding van verkopers:

Vergoeding van de verkopers omvat salaris, commissie en reiskosten. Een dergelijke vergoeding moet worden onderverdeeld in vaste en variabele delen met betrekking tot het verkoopvolume. Commissie betaald tegen verschillende tarieven of tegen een vast tarief wordt rechtstreeks toegewezen aan de producten. Maar als de tarieven van de provisie niet worden vastgesteld, kan deze worden behandeld als een onderdeel van algemene verkoopoverhead en worden verantwoord aan de hand van de eerder besproken methoden.

9. Transit verzekering:

Transitverzekeringen worden uitgevoerd om het verlies van goederen tijdens transport te dekken. Als het om meer dan één product gaat, kan het bedrag worden verdeeld op basis van de waarde van de goederen, rekening houdend met de betrokken afstand. Als de verzekeringspremie is gebaseerd op zwevende aandelen, kan het bedrag worden verdeeld op basis van de verkoop.

10. Magazijnhuur:

Het kan worden verdeeld op basis van het vloeroppervlak of het volume dat wordt bezet door elk stuk papier of het aantal colli als deze uniform zijn. Als een dergelijke basis niet kan worden vastgesteld, moet een technische schatting worden gemaakt van het gewicht van het specifieke product in het magazijn en het tijdstip of de periode van opslag.