Top 8 soorten budget - Uitgelegd!

Een begroting is de monetaire en / of kwantitatieve uitdrukking van bedrijfsplannen en -beleid die in de toekomst zullen worden nagestreefd voor toekomstige begrotingen en andere procedures voor planning, coördinatie en controle van zakelijke ondernemingen. Een begroting is dus een vooraf bepaalde verklaring van het managementbeleid gedurende een bepaalde periode, die een standaard biedt voor vergelijking met de daadwerkelijk behaalde resultaten.

Soorten budgetten:

Begrotingen worden geclassificeerd op basis van hun aard en doel.

Sommige van hun typen worden als volgt gegeven:

1. Verkoopbudget:

Een verkoopbudget is een schatting van de verwachte verkopen tijdens een budgetperiode. Een verkoopbudget staat bekend als een zenuwcentrum of ruggengraat van de onderneming. De mate van nauwkeurigheid waarmee de verkoop wordt geschat, zal bepalend zijn voor de uitvoerbaarheid van werkingsbudgetten. Een verkoopbudget is het startpunt waarop ook andere budgetten zijn gebaseerd. Een verkoopbudget legt potentiële verkoopcijfers vast, zowel in waarde als in kwantiteit. Het bevat een uitgebreid plan en programma voor de verkoopafdeling. De verkoopmanager wordt verantwoordelijk gemaakt voor het opstellen van het verkoopbudget. Hij gebruikt alle mogelijke informatie die beschikbaar is uit interne en externe bronnen.

De volgende factoren worden meegenomen bij het opstellen van het verkoopbudget:

(a) Afgelopen verkoopcijfers

(b) Beoordeling en rapporten door verkopers

(c) Beschikbaarheid van grondstoffen

(d) Seizoensfluctuaties

(e) Beschikbaarheid van financiën

(f) Plantcapaciteit.

2. Verkoop- en distributiekostenbudget:

Het verkoop- en distributiekostenbudget voorspelt de kosten van verkoop en distributie van de producten. Dit budget is afhankelijk van het verkoopbudget. Deze uitgaven zullen zeer met de verwachte verkoopcijfers tijdens de periode zijn. Deze kosten kunnen schattingen per verkoopeenheid of een percentage van de omzet zijn, enz. De personen die verantwoordelijk zijn voor verkoop en distributie moeten bij elkaar zijn om dit budget voor te bereiden.

3. Productiebudget:

Het productiebudget wordt opgesteld in verhouding tot het verkoopbudget. Wat er ook wordt verkocht, moet op tijd worden geproduceerd, zodat het bij de klant wordt afgeleverd. Het is een prognose van de productie voor de budgetperiode. Het productiebudget is voorbereid op het aantal te produceren eenheden en ook op de kosten die moeten worden gemaakt voor materiaal-, arbeids- en fabriekskosten.

Twee belangrijke overwegingen bij de voorbereiding van het productiebudget zijn:

(a) Wat gaat er geproduceerd worden?

(b) Wanneer moet het worden geproduceerd?

De voorbereiding van het productiebudget omvat de volgende fasen:

(i) Productieplanning

(ii) Behandeling van de plantcapaciteit

(iii) Voorraadhoeveelheid te houden

(iv) cijfers voor het verkoopbudget.

4. Productieproductbudget:

Het productiebudget bepaalt het aantal te produceren eenheden. Wanneer deze eenheden worden omgezet in geld, wordt dit een productiekostenbesparing. De kosten van het productiebudget zijn het totale bedrag dat moet worden besteed aan het produceren van de eenheden die zijn vastgelegd in het productiebudget. De fysieke eenheden zijn opgedeeld in elementen, dwz materiaal, hoeveelheid, arbeid, tijd en productiekosten. De materiële kosten, arbeidskosten en overheadkosten die nodig zijn voor productie worden bij elkaar opgeteld om er een productiekostenbesparing van te maken.

5. Materiaalbudget:

Het materialenbudget heeft betrekking op het bepalen van de hoeveelheid grondstoffen die nodig is voor productie. Het programma voor inkoop van grondstoffen wordt aangepast aan het productiebudget. De materialen worden gekocht volgens de vereisten van de productieafdeling. De materiaalvereisten worden productief bepaald. Het verbruik van grondstoffen wordt ook bepaald.

Het aantal te produceren eenheden vermenigvuldigd met het consumptieniveau (grondstoffen die nodig zijn voor de productie van één eenheid) geeft het aantal vereiste materialen. De voorraden materialen die op enig moment in de hand zijn, worden toegevoegd aan de materialen die nodig zijn voor productie. De openingsvoorraad van materiaal wordt afgetrokken van de cijfers zoals hierboven bepaald. Op deze manier worden de vereisten voor materialen in eenheden bepaald. De vereiste eenheden van materialen vermenigvuldigd met de snelheid per eenheid grondstof geven ons een cijfer van de materiaalkosten.

Het grondstoffenbudget zal de volgende doelen dienen:

(i) De afdeling Inkoop kan de inkoop van grondstoffen op verschillende tijdstippen plannen.

(ii) Het zal het mogelijk maken om het minimumvoorraadniveau, het maximale voorraadniveau en het herschikkingsniveau vast te leggen.

(iii) Het inkoopbudget van grondstoffen wordt bepaald.

(iv) De begrote kosten van grondstoffen worden bepaald.

6. Directe arbeidsbegroting:

De arbeid die nodig is voor productie kan worden ingedeeld in directe en indirecte arbeid. De arbeid die nodig is voor het vervaardigen van het product staat bekend als directe arbeid. De arbeid die niet specifiek met de productie kan zijn, wordt indirecte arbeid genoemd. Hoewel er twee budgetten kunnen worden voorbereid voor directe en indirecte arbeid, maar uit kostenoogpunt wordt alleen het directe arbeidsbudget voorbereid, omdat indirecte arbeid deel uitmaakt van de productiekosten.

De arbeidsinhoud van elk item wordt bepaald in termen van de vereiste arbeidskrachten volgens het productiebudget. De benodigde werktijd voor elke taak, elk proces en iedere operatie wordt bepaald met behulp van tijd- en bewegingsstudie. De lonen, inclusief alle rechten, worden vermenigvuldigd met de arbeidstijd voor het berekenen van de arbeidskosten. Als er arbeidsstimuleringsregelingen in werking zijn, moeten de arbeidskosten op passende wijze worden verhoogd. Als het stukloonstelsel voor loonbetalingen in werking is, worden de arbeidskosten berekend door het aantal gebudgetteerde eenheden te vermenigvuldigen met het loontarief per eenheid.

Het arbeidsbudget is nuttig om te anticiperen op de arbeidstijd die nodig is voor de productie. Het helpt ook bij het bepalen van de benodigde financiën voor arbeid. De personeelsafdeling kan ook regelingen treffen voor de werving van werknemers, enz.

7. Productie overheadkosten budget:

De kosten van productie boven hoofden is dat deel van de werkkosten dat voortvloeit uit indirecte arbeid, indirecte materialen, overheadkosten en andere fabriekskosten. Productiekosten zijn uitgesloten van directe materialen en directe arbeid. De kosten van een fabricagekosten kunnen worden ingedeeld in vaste kosten, variabele kosten en semi-variabele kosten.

De vaste overheadkosten voor werken blijven constant, ongeacht de output, en deze wordt geschat op basis van ervaringen uit het verleden. De variabele overheadkosten wordt bepaald per eenheid van kosten en deze wordt berekend door het tarief per eenheid te vermenigvuldigen met de gebudgetteerde output. De semi-variabele kosten nemen toe met de toename van de output. Maar de snelheid per eenheid neemt af met de toename van de invoer. Hoewel de overheadkosten van de budgettering kosten, moet het management rekening houden met het niveau van activiteit dat in de toekomst moet worden bereikt, zodat de uitgaven nauwkeurig worden geschat.

8. Cash Budget:

Een contant budget is een schatting van contante ontvangsten en uitbetalingen gedurende een toekomstige periode. Het gaat vooraf aan verschillende andere budgetten zoals materialenbudget, arbeidsbudget, overheadkostenbudget, kapitaaluitgavenbudget en onderzoeks- en ontwikkelingsbudget. Het is een analyse van de geldstroom in een onderneming over een toekomstige korte of lange periode. Het is een prognose van de verwachte geldopname en uitgaven.

De kasontvangsten uit verschillende bronnen worden verwacht. De geschatte contante betalingen van verkopen, schulden, wissels, belangen, dividenden en andere inkomsten en verkopen van beleggingen en andere activa zullen in aanmerking worden genomen. De bedragen die moeten worden besteed aan de aankoop van materialen, betalingen aan crediteuren en het voldoen aan verschillende andere inkomsten- en kapitaaluitgaven, moeten worden overwogen. Kasprognoses omvatten alle mogelijke bronnen waaruit contanten zullen worden ontvangen en de kanalen waarin betalingen moeten worden verricht, zodat een geconsolideerde kaspositie wordt bepaald.

Het cashbudget moet worden gecoördineerd met andere activiteiten van het bedrijf. De functionele budgetten kunnen worden aangepast aan het geldbudget. De beschikbare fondsen moeten op vruchtbare wijze worden gebruikt en de zorg mag niet lijden onder gebrek aan fondsen.

Zero-Base Budgeting (ZBB):

Nul-base-budgettering is de nieuwste techniek van budgettering en heeft een toenemend gebruik als managementinstrument. Deze techniek werd voor het eerst gebruikt in Amerika in 1962. De voormalige president van Amerika, Jimmy Carter, gebruikte deze techniek toen hij de gouverneur van Georgië was voor het controleren van overheidsuitgaven.

Zoals de naam al doet vermoeden, begint het vanaf een 'scratch'. De normale techniek van budgetteren is om de kostenniveaus van vorig jaar te gebruiken als basis voor het opstellen van de begroting van dit jaar. Deze methode draagt ​​de inefficiënties van vorig jaar naar het huidige jaar, omdat we vorig jaar als leidraad nemen en besluiten 'wat er dit jaar moet gebeuren, toen dit de prestaties van het afgelopen jaar waren'. Bij zero-base budgettering wordt elk jaar genomen als nieuw jaar en het voorgaande jaar wordt niet als basis genomen.

Het budget voor dit jaar moet worden verantwoord op basis van de huidige situatie. Nul wordt als basis genomen en waarschijnlijk worden toekomstige activiteiten bepaald in overeenstemming met de huidige situatie. In de woorden van Peter A. Pyher, "Een plannings- en budgetteringsproces waarbij elke manager zijn volledige budgetverzoek in detail vanaf nul moet rechtvaardigen (dus nul-base) en de bewijslast verschuift naar elke manager om te rechtvaardigen waarom hij zou moeten uitgeven geld helemaal. De aanpak vereist dat alle activiteiten worden geanalyseerd in beslissingspakketten 'die worden geëvalueerd door middel van systematische analyse en gerangschikt in volgorde van belangrijkheid.'

Bij nul-budgettering moet een manager rechtvaardigen waarom hij wil uitgeven. De voorkeur voor uitgaven voor verschillende activiteiten zal afhangen van hun rechtvaardiging en de prioriteit voor uitgaven zal worden getrokken. Er moet worden aangetoond dat een activiteit essentieel is en dat de gevraagde bedragen echt redelijk zijn, rekening houdend met het activiteitenvolume.