Top 10 problemen in geautomatiseerd boekhoudsysteem

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de tien beveiligingsproblemen in geautomatiseerde boekhouding.

1. Diefstal van computertijd:

Informatie die door één persoon is gemaakt, kan gemakkelijk worden gekopieerd door een andere persoon die kan beweren dat de gegevens van hemzelf zijn en dat hij de daadwerkelijke maker is. In computers is er niets zoals originele kopie en dubbele kopie.

2. Manipulatie van programma's:

Een indringer, rivaal of concurrent kan een of meer programma's van een bedrijf manipuleren, wijzigen of verwijderen waardoor de volledige software onbruikbaar wordt.

3. Diefstal van gegevens:

Gegevens die op een computer zijn opgeslagen, kunnen naar diskettes worden gekopieerd en aan concurrenten worden geleverd. Met moderne communicatienetwerken beschikbaar, kunnen insiders van het bedrijf vertrouwelijke informatie van een bedrijf naar een ander sturen. Hackers kunnen verbinding maken met het netwerk en gegevens stelen.

4. Stealing Software:

Dit is de meest voorkomende misdaad op computers. Een medewerker van het bedrijf mag de door een bedrijf gekochte software kopiëren en kopiëren op zijn thuiscomputer. Voorzorgsmaatregelen en controles kunnen worden gebruikt voor het beschermen van hardware en software tegen illegaal gebruik.

5. Toegang regelen:

Beheersing van hardware en software moet de eerste systeembeveiliging zijn. Het systeem moet achter slot en grendel zitten om hardwarediefstal te voorkomen. Fysieke en elektronische technieken voor toegangscontrole, waaronder toetsenbordvergrendelingen, automatische logboeken, beperkte toegang tot systemen en beperkt gebruik na uur.

6. Wachtwoorden:

Wachtwoorden moeten op alle niveaus van het systeem worden aangeboden. Ze moeten regelmatig of zo vaak worden gewijzigd dat onbevoegde gebruikers het systeem niet kunnen betreden.

7. Back-upkopieën:

Het is noodzakelijk om regelmatig een back-up te maken van alle software en deze gescheiden te houden van de gebruikelijke media. Back-ups worden vaak op tapes gemaakt en worden gebruikt om gegevens te herstellen wanneer de primaire gegevens van het systeem falen. Software-programma's moeten ook worden genomen indien nodig.

8. Beveiliging voor back-up:

Back-ups moeten op een veilige plaats worden bewaard. Verlies van back-ups betekent een ramp voor het bedrijf. De beveiliging van back-ups omvat brandvrije containers en weg van de locatie van de computerinstallatie om natuurrampen te voorkomen.

9. Netwerkbeheer:

De meeste bedrijven hebben mogelijk computers die gegevens met elkaar uitwisselen via een netwerkarchitectuur. In dergelijke gevallen kunnen pc-gebruikers verbinding maken met een andere persoon / gebruikers en toegang krijgen tot bestanden of services vanaf het apparaat.

Omdat buitenstaanders [concurrenten] ook op ons netwerk kunnen worden aangesloten, moet speciale aandacht worden besteed aan de beveiliging van systemen en gegevens op internet.

10. Gegevenscodering:

Het verwijst naar het middel om gegevens om te zetten in een onherkenbare vorm, het over een netwerk te verzenden en het terug te decoderen zodat de originele inhoud kan worden onthuld. Als een onbevoegde persoon in het bestand tikt, kan de inhoud niet doorlopen.