Richtlijnen voor een effectieve delegatie

Om het effectief te maken, zijn een aantal stappen nodig:

1. Definitie van toewijzingen:

Het werk van elke persoon moet correct worden gedefinieerd. De resultaten die van hen worden verwacht, moeten duidelijk worden gemaakt. Ze moeten voldoende gezag krijgen om de gegeven resultaten te bereiken.

2. Goede selectie van personen:

De personen moeten worden geselecteerd in het licht van de taak die moet worden vervuld. De delegatie zal worden beïnvloed door de kwalificaties van personen. Bij de toewijzing van een werk moet de autoriteit die vereist is voor het invullen ervan worden gedelegeerd. Als de betrokken persoon niet in staat is om dergelijke autoriteit uit te oefenen, zal het doel niet worden opgelost. De personeelsverantwoordelijke moet deze in gedachten houden bij het selecteren van personen voor verschillende posities.

3. Juiste communicatie:

Er moet een open communicatielijn zijn. Door het delegeren van autoriteit superieur afstand doet van zijn recht om te mengen of hij is niet bevrijd van verantwoordelijkheid. Er kunnen zich omstandigheden voordoen die nieuwe plannen vereisen en delegatie moet mogelijk in de nieuwe situatie kijken. Er moet een vrije informatiestroom zijn tussen superieur en ondergeschikt. De ondergeschikten moeten informatie worden verstrekt om beslissingen te nemen en ze correct te interpreteren. Communicatie is essentieel om delegering effectief te maken.

4. De juiste bedieningselementen instellen:

De manager kan geen afstand doen van zijn verantwoordelijkheid, delegatie moet gepaard gaan met adequate controles. De prestaties van ondergeschikten moeten regelmatig worden beoordeeld om te zien of alles volgens plan verloopt. Als interferentie van bedieningselementen moet worden vermeden, moeten stappen worden ondernomen om informatie over afwijkingen te verkrijgen.

5. Beloningen voor juiste implementatie:

Er moeten beloningen zijn voor effectieve delegatie en succesvolle overname van autoriteit. De manager moet de prestaties van verschillende personen in de gaten houden. Degene die erin slaagt behoorlijk te delegeren en degenen die goede resultaten laten zien met gedelegeerde autoriteit, moeten geldelijke of andere beloningen krijgen. Dit zal meer en meer personen aanmoedigen om de prestaties te verbeteren.