Functies van personeelsmanagement: 1. Managementfuncties 2. Operationele functies
Functies van personeelsmanagement: 1. Managementfuncties 2. Operationele functies!
1. Managementfuncties:
De managementfuncties van een personeelsmanager omvatten POSDCORB (Luther Gullick), dwz planning, organisatie, personeel, regisseren, coördineren, rapporteren en budgetteren van degenen die de operatieve functies van de personeelsafdeling daadwerkelijk uitvoeren.
De volgende zijn de managementfuncties (planning, organiseren, regisseren en controleren) uitgevoerd door een personeelsafdeling:
A. Personeelsplanning:
Planning voorziet in een vooraf bepaalde koers om iets te doen zoals wat te doen, hoe te doen, waar te doen, wie moet doen enz. Een personeelsmanager plant van tevoren de trend in lonen, arbeidsmarkt, vakbondseisen enz. planning, kunnen de meeste toekomstige problemen worden verwacht.
B. Organiseren:
Volgens JC Massic, "Een organisatie is een structuur, een raamwerk en een proces waarbij een coöperatieve groep van mensen zijn taak onder zijn leden verdeelt, relaties identificeert en zijn activiteiten integreert in de richting van gemeenschappelijke doelstellingen." De personeelsbeheerder moet ontwerp de structuur van relaties tussen banen, personeel en fysieke factoren zodat de doelstellingen van de onderneming worden bereikt.
C. Doorverwijzing:
Deze functie heeft betrekking op begeleiding en stimulering van de ondergeschikten op alle niveaus. De personeelsmanager leidt en motiveert de medewerkers van zijn afdeling zodat ze bereidwillig en effectief werken voor het bereiken van organisatiedoelen,
D. Controlling:
Een personeelsmanager moet constant in de gaten houden of er sprake is van afwijking van het geplande pad. Controlling houdt zich bezig met corrigerende acties. Continue monitoring van het personeelsbeleid met betrekking tot opleiding, arbeidsomzet, loonbetalingen, interviewen van nieuwe en gescheiden werknemers enz., Is de ruggengraat van controlling.
Als afwijkingen onvermijdelijk zijn, kunnen corrigerende maatregelen van tevoren worden gepland. Controlling helpt de personeelsbeheerder om de prestaties van medewerkers van de personeelsafdeling te evalueren voor zover het de operationele functies betreft.
2. Operationele functies:
De operatieve functies van de personeelsafdeling worden ook servicefuncties genoemd. Waaronder.
(a) Aanbestedingsfunctie
(b) Ontwikkeling
(c) Promotie-, overdrachts- en beëindigingsfunctie
(d) Compensatiefunctie
(e) Welzijnsfunctie
(f) Collectieve onderhandelingsfunctie
(g) Diverse functies.
Deze functies van de personeelsafdeling worden hieronder besproken:
(1) Inkoop:
Het bevat:
(a) Rekrutering dwz het aftappen van de mogelijke bronnen waaruit het toekomstige arbeidsaanbod zal voortkomen.
(b) Informatie inwinnen over geldende loontarieven en functie-eisen.
(c) De beste kandidaat selecteren door een systematische selectieprocedure te volgen.
(d) Het bijhouden van de administratie van werknemers.
(e) Introductie van de nieuwe werknemer bij de functionarissen van de andere afdelingen, zoals beveiligingsbeambte, tijdwachter en kassier enz.
(2) Functie voor opleiding of ontwikkeling:
De opleiding van de nieuwe werknemers en ook van degenen die worden gepromoveerd, is de cruciale functie van de afdeling Personeelszaken. Hiervoor wordt een trainingsprogramma ontworpen. De training vergroot de vaardigheden en capaciteiten van de werknemers.
De verschillende aspecten van training zijn:
(a) Opleiding voor nieuwe werknemers, opleiders en supervisors.
(b) Training in veiligheidsmateriaal en verschillende beleidsmaatregelen van bedrijven.
(c) Training door verbetering van het onderwijs, zoals avondcursussen, films, amusementsprogramma's, enz.
(d) Medewerkers aanmoedigen om suggesties te doen.
(3) Promotie, overdracht en beëindiging:
De prestaties van de werknemers worden geëvalueerd met het oog op het nemen van beslissingen over de tewerkstelling. Merit rating wordt uitgevoerd voor evaluatie van de prestaties van de werknemers.
De functies van de afdeling Personeelszaken in dit verband worden hieronder gegeven:
(a) Een promotiebeleid opstellen.
(b) Om beleid te formuleren met betrekking tot overdracht en beëindiging.
(c) Analyse van vrijwillige scheidingen en weten van de mogelijke oorzaken van dergelijke scheidingen.
(4) Compensatie:
De werknemers moeten een adequate en billijke vergoeding ontvangen voor het werk dat door hen wordt gedaan.
De functies van de personeelsdienst die zich bezighouden met de vaststelling van eerlijke lonen zijn:
(a) Om banen te evalueren en hun waarde in termen van geld te bepalen.
(b) Samenwerken met degenen die loonplannen formuleren.
(c) Om te helpen bij het formuleren van beleid met betrekking tot pensioenplannen, winstdelingsprogramma's, niet-geldelijke voordelen, enz.
(d) om de lonen van de onderneming te vergelijken met de sector en eventuele inconsistenties te verwijderen.
(5) Welzijnsactiviteiten:
Deze activiteiten hebben betrekking op het fysieke en sociale welzijn van de werknemers en omvatten:
(a) verstrekking van medische voorzieningen, zoals eerste hulp, dispensaria, enz.
(b) voorstellen voor wegen en middelen waardoor ongevallen kunnen worden geëlimineerd of geminimaliseerd.
(c) Voorzieningen treffen voor restaurants en andere recreatieve voorzieningen.
(d) De arbeidswetgeving effectief toepassen.
(e) Een plantenmagazine publiceren.
(6) Collectieve onderhandelingen:
Het bevat:
(a) Om te helpen bij de onderhandelingen die gevoerd worden met de vakbondsleiders?
(b) De grieven van medewerkers kennen en hun problemen goed volgen.
(7) Diversen:
(a) De lijnmanagers adviseren over het beheer van personeelsbeleid.
(b) Om de coördinatie van alle personeelsactiviteiten veilig te stellen.
(c) Om een effectief communicatiesysteem te hebben.
(d) Om goede arbeidsomstandigheden te bieden.
