Factoren die de mate van delegatie beïnvloeden

Een aantal factoren heeft invloed op de beslissing over delegatie. Sommige hiervan worden als volgt besproken:

1. Bedrijfsgeschiedenis:

De geschiedenis van het bedrijf beïnvloedt de mate van delegatie. Een bedrijf dat in de loop van de tijd is gegroeid, heeft de neiging om bevoegdheden te centraliseren. Wanneer een bezorgdheid klein is, gebeurt het grootste deel van de besluitvorming door de eigenaar. Met de groei van het bedrijfsleven, blijft de neiging om centrales te centraliseren. Aan de andere kant, als een bezorgdheid het resultaat is van een fusie, fusie of combinatie, kan er een grote mate van decentralisatie zijn. Als een bedrijf aan een gedecentraliseerd patroon werkt, zal het op dezelfde manier worden uitgevoerd, zelfs bij de overname. Dus de groeigeschiedenis een bezorgdheid beïnvloedt de mate van delegatie.

2. Beschikbaarheid van capabele personen:

Het element van delegatie is gekoppeld aan de beschikbaarheid van ondergeschikte managers. Als er voldoende personen beschikbaar zijn die verantwoordelijkheid kunnen nemen, kan delegatie eenvoudig worden gedaan. In het algemeen klagen managers dat er onvoldoende ondergeschikte managers beschikbaar zijn die belangrijke taken toegewezen kunnen krijgen. Tenzij ondergeschikten zijn de bevoegdheden gedelegeerd, zullen zij de kunst van het management niet leren. Met extra ervaring en training zou hun oordeel worden verbeterd en zullen ze meer capabele ondergeschikten worden.

Veel grote bedrijven duwen de besluitvorming naar de lagere rangen van de organisatie met het doel om leidinggevende mankracht te ontwikkelen en op te leiden. Een ondergeschikte kan in het begin kleine krachten krijgen. Naarmate hij zijn managementcapaciteiten ontwikkelt, kan hij belangrijk werk toegewezen krijgen. Eén ding moet duidelijk zijn dat tenzij de bevoegdheden naar lagere niveaus worden gedelegeerd, de zorg geen ondergeschikte managers kan ontwikkelen. Het delegatieproces moet voortdurend worden voortgezet, zodat mensen worden opgeleid om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen.

3. Belang en gewaagdheid van besluiten:

Het belang en de duur van beslissingen heeft grote invloed op de mate van delegatie. In het algemeen gesproken, hoe duurder en belangrijker de beslissing, hoe groter de kans dat deze op het hoogste niveau van de managementhiërarchie wordt gemaakt. Besluitvorming vereist ook verschillende feiten en cijfers over het probleem. Een manager zorgt ervoor dat hij alle benodigde informatie krijgt om het probleem te bepalen. Dit type informatie is gemakkelijk beschikbaar op hogere managementniveaus.

Een manager weet dat hij autoriteit kan delegeren en geen verantwoordelijkheid. Sommige beslissingen kunnen de hele organisatie beïnvloeden. Elke verkeerde beslissing over zulke belangrijke zaken kan de onderneming onherstelbaar beschadigen. Dergelijke beslissingen worden op een hoger niveau genomen, omdat deze personen de ervaring hebben om dergelijke zaken te beslissen. In de carrière van een manager moet hij eerst het gezag krijgen om beslissingen te nemen die niet te duur zijn, zodat hij van zijn ervaring kan leren.

4. Omvang van de Enterprise:

De mate van delegatie hangt samen met de grootte van de onderneming. In een grote eenheid is meer besluitvorming nodig op verschillende managementniveaus. De problemen van communicatie en coördinatie komen vaak voor in dergelijke eenheden. Als de besluitvorming dichter bij de plaats van actie ligt, zal het tijd besparen, het papierwerk wordt verminderd, misverstanden in de communicatie grotendeels worden geëlimineerd. Er is een tendens om in grote eenheden te decentraliseren om veel moeilijkheden te vermijden.

5. Beschikbare besturingselementen:

Een manager die autoriteit delegeert, wil er zeker van zijn dat deze wordt gebruikt in overeenstemming met zijn intenties en de algemene doelstellingen van de organisatie. Om dit te bereiken moeten er controleapparatuur zijn. Over het algemeen aarzelen managers om te delegeren vanwege de reden dat ze niet weten hoe ze moeten controleren. Ze hebben het gevoel dat het meer tijd kost om controle uit te oefenen dan om de autoriteit zelf uit te oefenen. Het is beter om een ​​aantal controle-apparaten in te stellen. Hoe beter de controle-apparaten, hoe meer de delegatie van autoriteit zal zijn.

6. Soorten ondernemingen:

De mate van overdracht van bevoegdheden kan ook worden beïnvloed door het type onderneming. Als de onderneming zich in een sector bevindt die snel groeit, zoals op het gebied van elektronica, zal het topmanagement moeten delegeren, anders zal het overbelast raken met veel beslissingen. Decentralisatie van autoriteit zal plaatsvinden, zelfs als de ondergeschikte managers niet over voldoende ervaring beschikken om gezag uit te oefenen. Het management moet richtlijnen opstellen voor ondergeschikte managers voor het nemen van de juiste beslissing.

Als de onderneming in een statische industrie opereert, gebeurt alle besluitvorming op centraal niveau. In het geval van bankieren en verzekeren is de groei traag en blijft de besluitvorming aan de top. Dus delegatie van autoriteit hangt af van de aard van de onderneming.

7. Omgevingsfactoren:

Naast interne factoren kan ook delegatie door interne factoren worden beïnvloed. Deze factoren kunnen natuurlijke bonden zijn, overheidscontrole over zakelijk en fiscaal beleid. Sommige grote concerns hebben te maken met vakbonden op nationaal niveau. Alle onderhandelingen zijn afgerond en beslissingen worden op nationaal niveau genomen. In een dergelijke situatie worden de zaken beslist op het hoogste kwartaalniveau en zijn ze van toepassing op alle niveaus. Hieruit volgt dat op het gebied van arbeidsverhoudingen de besluitvorming gedecentraliseerd is. Hetzelfde geldt voor de controle door de overheid over bedrijven en belastingwetten.