Essay over de voordelen van automatisering in een organisatie (1108 woorden)

Essay over de voordelen van automatisering in een organisatie!

In het zeer competitieve scenario van vandaag is een gestroomlijnde, gestandaardiseerde infrastructuur een integraal onderdeel van de manier waarop applicaties worden gebruikt; bedrijfsprocessen en service worden geleverd. Maar veel bedrijven hebben zich ook gerealiseerd dat dit essentiële aspect van hun bedrijf een belangrijke bijdrage levert aan de operationele kosten. Het is dan ook niet verwonderlijk dat technologie in infrastructuur niet als een luxe wordt beschouwd, maar als een noodzaak omdat het helpt om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren.

Afbeelding Courtesy: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Vanaf de tijd dat stansmachines werden beschouwd als een geavanceerde technologie voor de hedendaagse elektronische barcodescanners, heeft technologie in de infrastructuur inderdaad een lange weg afgelegd. Technologie bestond toen vooral uit mechanisch materiaal dat constante menselijke supervisie nodig had, met de neiging om onbetrouwbaar te zijn. Maar vandaag is volledige automatisering in infrastructuurtechnologie de norm van de dag. Deze evolutie heeft zich vertaald in grotere efficiëntie en kostenbesparingen voor bedrijven die deze technologieën gebruiken. IT in infrastructuur speelt een sleutelrol in de steeds meer geautomatiseerde werkplek van morgen.

Automatisering:

Een typisch voorbeeld van deze realisatie is de introductie van gebouwautomatiseringssystemen die verschillende processen binnen het gebouw volledig regelen en reguleren. Een medewerker hoeft alleen zijn ID-kaart naar het systeem te slepen om zijn aanwezigheid te registreren. Alles daarna vanaf het schakelen op de gang gaat aan, naar de AC in zijn werkruimte gaat automatisch. Bewegings- en hittesensoren bewaken de werkruimte op veranderingen en schakelen automatisch zijn lichten en andere elektrische apparaten uit wanneer ze niet in gebruik zijn. Dit vertaalt zich direct in ten minste 12-15 procent van de benutte stroom die wordt bespaard in een grote organisatie van meer dan 60 mensen. Andere voordelen zoals vermindering van onderhoudskosten en verminderde vervuiling komen ook voort uit deze systemen.

Een ander voorbeeld van IT in infrastructuurbeheer is de toenemende acceptatie van geautomatiseerde instrumenten voor werkplekbeheer. In een typische grote organisatie zijn werknemers constant in beweging omdat ze zich bij nieuwe groepen, nieuwe projecten en nieuwe verantwoordelijkheden voegen. Traditioneel zou de ruimtemanager fysiek naar de bureaulocatie gaan, een aantekening maken in het beveiligingsregister, de werkplek inspecteren en de sleutels van de werkplek overhandigen aan de werknemer.

Evenzo zou de telecompersoon een telefoon toewijzen en zou het IT-team een ​​computer aan de werknemer toewijzen. Met behulp van deze procedure kunnen 4-5 opdrachten op één dag door één persoon worden voltooid. De noodzaak om een ​​efficiëntere oplossing voor deze taak te creëren resulteerde in de evolutie van geautomatiseerde tools voor werkplekbeheer of software voor asset management.

Deze tools helpen facility managers vaak om een ​​interactieve plattegrond te automatiseren waaraan werknemers kunnen worden toegewezen samen met hun apparatuur. Veel gebruiksvriendelijke functies hebben de complexiteit van het gebruik van een dergelijke oplossing verkleind. Met de komst van deze oplossing kan een persoon nu ongeveer 20 verhuizingen per dag voltooien. Met extra functies met toegevoegde waarde kan de FM waardevolle informatie genereren die vervolgens kan worden gebruikt om toekomstige trends te projecteren en dienovereenkomstig te plannen. Het biedt ook naadloze integratie met andere systemen en databases zoals Building Automation Systems en HR-database, waardoor de functionaliteit verder wordt verbeterd.

Biometrie is weer een spannende nieuwe trend om de overgang van theorie naar realiteit te maken. Grote bedrijven in de VS hebben deze technologie al gebruikt om bedrijfskritieke informatie te beschermen tegen onbevoegd personeel. Gebieden zoals serverruimten die cruciaal zijn voor wereldwijde operaties zijn alleen toegankelijk door het volgen van strikte beveiligingsprotocollen die retinascans en andere biometrische hulpmiddelen omvatten.

Brede rol:

Technologie in infrastructuur is echter niet beperkt tot alleen informatietechnologie. Het omvat een breed scala aan andere disciplines, variërend van mechanisch tot architecturaal. Dit komt omdat facilitair managers tegenwoordig voortdurend op zoek zijn naar nieuwe trends die hen kunnen helpen nog eens een dollar te besparen, terwijl ze bijdragen aan een betere werkplek. Zij aanvaarden graag elke oplossing om deze twee hoofddoelen te bereiken.

De verschuiving van het concept "dedicated spaces" naar het concept "flexibele kantoorruimte": een voorbeeld van hoe andere disciplines worden gebruikt door facility managers. Als iemand de methode zou volgen om toegewezen ruimtes toe te wijzen, zou het bedrijf een medewerker moeten toewijzen met zijn eigen werkruimte, kantine-ruimte en toegewijde vergaderruimten om aan zijn of haar vereisten te voldoen. Het bedrijf zou 30-35 procent meer ruimte gebruiken dan nodig is door dit proces te volgen. Gezien de kosten van onroerend goed is dit inderdaad iets waar het bedrijf zonder kan.

Het flexibele werkplekconcept maakt gebruik van architecturale voorschriften om deze kosten effectief te verminderen door de activiteitsruimte voor werknemers te verminderen. Het concept pleit voor het gebruik van flexibel meubilair en bekabeling, samen met het concept van het reserveren van ruimte (de werknemer moet zijn space-workspaces reserveren, kantine ruimten of vergaderruimtes - voordat hij ze gedurende een bepaalde periode wil gebruiken) om de vereiste activiteitenruimte te verkleinen. Nieuwe technologieën zoals draadloze netwerken dragen verder bij aan het succes van dit concept.

De andere concepten, zoals gelaagde behuizingen met dynamische lichtomleidingslamellen en hoog zichtbaar glas, hebben het hele jaar door geholpen het daglichtgebruik te maximaliseren, wat resulteert in verdere kostenbesparingen.

Kosten verlagen:

Technologie helpt organisaties inderdaad om hun kosten aanzienlijk te verlagen, maar de nadruk moet liggen op het feit dat technologie geen allesoverheersende oplossing is. Voordat bedrijven geld investeren in nieuwe technologie, moeten bedrijven de noodzaak van dergelijke oplossingen grondig beoordelen. Als organisaties dit niet doen, zal technologie weinig doen om de kosten te verlagen en in plaats daarvan bijdragen aan het verhogen ervan.

Dit betekent dat bedrijven eerst de behoefte moeten bestuderen en vervolgens de relevante oplossingen moeten toepassen om die behoefte aan een effectief gebruik van infrastructuurtechnologie aan te pakken. Als bijvoorbeeld poolpooling de juiste aanpak is, dan is het misschien niet de moeite waard om te besteden aan hulpmiddelen voor ruimteboeking en om GSM / IP-geconvergeerde gadgets te krijgen om flexibiliteit aan de werknemers te bieden. Soms is een eenvoudige techniek, zoals het inhuren van een speciale receptioniste met mobiele telefoon (s) die op elk moment gesprekken van iemand kan aannemen en een ruimte aan de aanvrager kan bevestigen door naar haar spreadsheet te kijken, een meer kosteneffectieve en flexibele oplossing.

Het is duidelijk dat de evolutie van technologie de conventionele werkplek hervormt. Van het verlagen van de kosten tot het comfortabeler maken van onze kantoren, technologie speelt een steeds grotere rol. De voordelen die worden gegenereerd door op de juiste manier gebruik te maken van technologie wegen ruimschoots op tegen de kosten die worden gemaakt om het te verwerven. Naast de kosten maken de ongrijpbare voordelen van het gebruik van technologie, zoals het comfort en de productiviteit van de medewerkers, een sterk argument. De dag is misschien niet al te ver wanneer alles wat u hoeft te doen als u eenmaal naar het werk bent, een retinascan wordt en het systeem zorgt dan voor al uw behoeften. De werkplek zal nooit meer hetzelfde zijn.