Openbaarmaking van activa en verplichtingen volgens schema VI

Aandelenkapitaal:

Aandelenkapitaal wordt bekendgemaakt in de volgende vormen:

(a) Geautoriseerd aandelenkapitaal:

Het bedrag van het maatschappelijk kapitaal met het totale aantal aandelen en de nominale / nominale waarde van elk aandeel.

(b) Uitgegeven aandelenkapitaal:

Het bedrag aan uitgegeven aandelenkapitaal dat onderscheid maakt tussen verschillende soorten kapitaal en waarin het aantal uitgegeven aandelen wordt vermeld, samen met de respectieve nominale waarde.

(c) Geplaatst Aandelenkapitaal:

Het bedrag van het onderschreven aandelenkapitaal dat onderscheid maakt tussen verschillende soorten kapitaal en waarin het aantal onderschreven aandelen wordt vermeld, samen met de respectieve nominale waarde.

-Van de bovengenoemde aandelen worden ............ aandelen toegewezen als volledig gestort volgens contract zonder dat betalingen in geld worden ontvangen.

-Van de bovengenoemde aandelen worden ......... .. aandelen toegewezen als volgestort via bonusaandelen.

(d) Het bedrag van de niet-betaalde oproepen (dwz achterstallige bedragen) moet worden afgetrokken van het opgevraagde bedrag en tegelijkertijd moet het aantal oproepen van bestuurders en anderen afzonderlijk worden vermeld.

(e) Het bedrag van de verbeurde aandelen moet worden afgetrokken van het geplaatste kapitaal en de winst op heruitgave van dergelijke verbeurde aandelen moet worden overgedragen naar de kapitaalreserve.

(f) De voorwaarden voor terugkoop / conversie van opvorderbare preferente aandelen moeten worden vermeld samen met de eerdere datum van inlossing / omzetting.

(g) De bijzonderheden van verschillende soorten preferente aandelen, indien aanwezig, moeten afzonderlijk worden vermeld.

(h) De aandelen van de holdingmaatschappij en haar dochteronderneming moeten afzonderlijk worden vermeld.

Reserves en overschot:

De reserves en het surplus moeten op de volgende manier in de balans worden vermeld:

(a) Reserves en Surplus moeten categorisch worden vermeld als:

(i) Capital Reserve;

(ii) Reserve voor kapitaaluitwisseling;

(iii) Premium-account delen;

(iv) Andere specifieke reserves;

(v) Het creditsaldo van de winst- en verliesrekening;

(vi) voorgestelde toevoegingen aan reserve; en

(vii) Sinking Fund.

(b) Als er een toevoeging of aftrek is die moet worden gemaakt, moet deze duidelijk worden getoond.

(c) De Share Premium Account, indien aanwezig, moet een gedetailleerde beschrijving van het gebruik ervan bevatten.

(d) Als er een debetsaldo van de winst- en verliesrekening is, moet hetzelfde worden getoond als een aftrek van de niet-gecommitteerde opbrengstenreserve.

(e) Het woord 'Fonds' met betrekking tot een reserve moet alleen worden gebruikt wanneer een dergelijke reserve speciaal wordt vertegenwoordigd door geoormerkte beleggingen.

Overschot:

Het is het saldo van de Winst- en Verliestoewijzingsrekening dat overblijft na het vernietigen van het overgedragen bedrag aan Reserve en Voorgestelde Dividend, dat wil zeggen, het is een niet-toegewezen winst. Het wordt getoond samen met de andere opbrengstenreserves.

Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om het eindsaldo van de winst- en verliesrekening toe te wijzen (na aanpassing van alle toewijzingsitems) aan de algemene reserve, dwz er is geen saldo over in de winst- en verliesrekening.

Beveiligde leningen:

De gedekte leningen moeten op de volgende manier in de balans worden vermeld:

(a) Gedekte leningen moeten categorisch worden vermeld als:

(i) Debentures;

(ii) Leningen en voorschotten van banken;

(iii) Leningen en voorschotten van dochterondernemingen; en

(iv) Overige leningen en voorschotten.

(b) Gedekte leningen van bestuurders of managers, indien aanwezig, moeten afzonderlijk worden getoond.

(c) Opgelopen en verschuldigde rente op gedekte leningen moet worden vermeld onder de kop 'Gedekte leningen', maar opgelopen maar niet-verschuldigde rente moet worden vermeld onder het kopje 'Lopende verplichtingen'.

(d) De aard en het type beveiliging moeten worden vermeld.

(e) Indien een lening wordt genomen die is gegarandeerd door bestuurders en / of beheerders, moet hetzelfde worden vermeld.

(f) De volgende informatie moet ook worden bekendgemaakt met betrekking tot de uitgifte van Debentures:

(i) de voorwaarden voor inkoop of conversie;

(ii) gegevens over alle teruggekochte obligaties die verder kunnen worden heruitgegeven;

(iii) Als een obligatie wordt genomen door een gevolmachtigde of een overdracht, moet het totale aantal en de nominale waarde van dergelijke obligaties worden bekendgemaakt;

(iv) Het bedrag van de bij een lening gedeponeerde obligaties als zekerheid.

Ongedekte leningen:

De ongedekte leningen moeten op de volgende manier worden bekendgemaakt:

(a) Ongedekte leningen moeten categorisch worden vermeld als:

(i) Vaste stortingen;

(ii) Leningen en voorschotten van Dochtermaatschappij;

(iii) Kortlopende leningen en voorschotten

(a) Van Bank, en (b) Van anderen;

(iv) Overige leningen en voorschotten

(a) Van de bank; (b) Van anderen.

(b) Als er ongedekte leningen zijn die worden ontleend aan bestuurders / managers, moet hetzelfde worden vermeld.

Lopende verplichtingen en voorzieningen:

Lopende verplichtingen en voorzieningen moeten afzonderlijk worden weergegeven als onder:

A. Lopende verplichtingen:

(i) acceptatie;

(ii) Diverse schuldeisers;

(iii) Dochterondernemingen;

(iv) Vooruitbetaalde en niet-verlaagde kortingen;

(v) Niet-opgeëist Dividend;

(vi) Andere verplichtingen,

(vii) Geïnteresseerde rente maar niet verschuldigd op leningen (beveiligd of niet-beveiligd).

B. Bepalingen:

(i) Voorziening voor belastingheffing;

(ii) voorgestelde dividenden;

(iii) Voor onvoorziene uitgaven;

(iv) Voor de regeling voor het voorzieningenfonds;

(v) Voor verzekeringen, pensioenen en soortgelijke regelingen voor personeelsbeloningen; en

(vi) Overige bepalingen.

Voorwaardelijke verplichtingen:

Voorwaardelijke verplichtingen moeten op de volgende manier worden vermeld:

(a) Indien in de boeken een voorziening voor voorwaardelijke verplichtingen is opgenomen, dient dezelfde voorziening op de balans onder het kopje 'Voorziening' te worden vermeld.

(b) Als in de boeken geen voorziening voor voorwaardelijke verplichtingen is opgenomen, moet hetzelfde op de balans worden vermeld door middel van een voetnoot.

Als gevolg hiervan moeten voorwaardelijke verplichtingen worden gescheiden als:

(i) Vorderingen op het bedrijf worden niet als schuld erkend;

(ii) Niet-opgevraagde aansprakelijkheid voor gedeeltelijk betaalde aandelen;

(iii) Achterstallig van cumulatief dividend (vast);

(iv) geschatte hoeveelheden contracten die op de kapitaalrekening moeten worden uitgevoerd;

(v) Anderen.

(c) Het bedrag van enige garantie gegeven door de Bestuurders / andere functionarissen namens het bedrijf moet ook vermeld worden.

(d) Als er achterstallige betalingen met een vast cumulatief dividend zijn, moet de periode waarvoor de dividenden achterstallig zijn, samen met het bedrag van dat dividend worden vermeld.

Vaste activa :

Vaste activa moeten op de volgende manier worden bekendgemaakt:

(a) De uitgaven voor vaste activa moeten categorisch worden ingedeeld als:

(i) Goodwill;

(ii) Land;

(iii) Gebouw;

(iv) Erfpacht;

(v) spooraansluiting;

(vi) fabriek en machines;

(vii) Meubels en fittingen;

(viii) Ontwikkeling van eigendom;

(ix) Patent, handelsmerken en modellen;

(x) vee's; en

(xi) Voertuigen, etc.

(b) Onder elk hoofd de oorspronkelijke kostprijs, de toevoegingen daaraan en aftrekkingen daarvan gedurende het jaar en de totale afschrijvingen die zijn afgeschreven of die tot het einde van het jaar zijn verstrekt.

(c) In alle gevallen, waarin de oorspronkelijke kosten niet kunnen worden vastgesteld zonder onredelijke kosten of vertraging, zal de waardering getoond door de boeken worden gegeven. Deze waardering is het nettobedrag waarbij een actief in de boeken van de onderneming bij het begin van deze wet stond na aftrek van het vorige bedrag en tegelijkertijd, wanneer een dergelijk activum wordt verkocht, wordt het bedrag van de verkoopopbrengst weergegeven als aftrek.

(d) Wanneer verkopen zijn afgeboekt op een kapitaalvermindering of een herwaardering van activa, moet elke balans de verlaagde cijfers weergeven met de datum van verlaging in plaats van de oorspronkelijke kostprijs. Evenzo, als er bedragen zijn toegevoegd door het optekenen van de activa, zal elke balans de verhoogde cijfers weergeven met de datum van verhoging in plaats van de oorspronkelijke kosten.

(e) Elke balans voor de eerste vijf jaar - na de datum van variatie - moet ook de hoeveelheid aldus gemaakte variatie weergeven.

(f) Afgewaardeerde of verstrekte afschrijvingen worden onder verschillende activaposten verdeeld en in mindering gebracht op de waarde van de vaste activa.

Investments:

Openbaarmaking van beleggingen moet bevatten:

(a) Beleggingen in overheids- of trusteffecten Beleggingen in aandelen of in schuldbrieven of obligaties, onroerende goederen.

(b) De aard van de investering en de wijze van waardering ervan moeten duidelijk worden vermeld.

(c) Het totale bedrag van de beursgenoteerde beleggingen van de onderneming - en ook de marktwaarde - moet worden weergegeven.

(d) Het totale bedrag van niet-beursgenoteerde investeringen moet ook worden getoond.

(e) Aandelen, obligaties of obligaties van dochterondernemingen moeten afzonderlijk worden getoond.

(f) Een overzicht van beleggingen, ongeacht of deze onder de kop 'Beleggingen' of onder het kopje 'Vlottende activa' als beurshandel worden getoond, moet afzonderlijk worden geclassificeerd als Handelsbeleggingen en andere beleggingen en deze moeten worden gevoegd bij het Saldo. Vel.

(Een 'handelsinvestering' betekent een investering door een bedrijf in de aandelen of obligaties van een ander bedrijf, waarvan het de dochteronderneming is, met als doel de handel of het bedrijf van het eerste bedrijf te bevorderen. Handelsinvesteringen zijn vaste activa.):

Huidige activa, leningen en voorschotten:

Deze moeten in twee categorieën worden ingedeeld:

A. Huidige activa, en

B. Leningen en voorschotten.

A. Huidige activa:

Huidige activa worden geclassificeerd als:

(i) aangegroeide rente op beleggingen;

(ii) winkels en reserveonderdelen;

(iii) Los gereedschap;

(iv) Voorraad-in-handel;

(v) Onderhanden werk;

(vi) Diverse Debiteuren:

(a) uitstaande schulden; voor een periode van meer dan 6 maanden, en

(b) Overige schulden, minus voorzieningen;

(vii) (a) Cash Balance in hand, en

(viii) (b) Saldi van de bank-

(a) Met geplande banken, en

(b) Met anderen.

Geïnteresseerde rente op beleggingen:

Dit dient geen dividend te omvatten dat door dochterondernemingen is gedeclareerd na de datum van de balans.

voorraden:

De verschillende klassen van voorraden moeten afzonderlijk worden getoond, namelijk voorraden en reserveonderdelen, losse gereedschappen, voorraad-in-handel en onderhanden werk. De waarderingsmethode van voorraden moet worden vermeld en de hoeveelheid grondstoffen moet zo mogelijk ook afzonderlijk worden vermeld.

Diverse debiteuren:

De bedragen die onder diverse debiteuren moeten worden vermeld, omvatten de bedragen die verschuldigd zijn voor goederen die zijn verkocht of diensten die zijn verricht, of met betrekking tot andere contractuele verplichtingen, maar omvatten niet de bedragen die het karakter hebben van leningen en voorschotten:

a) Met betrekking tot verschillende debiteuren moeten de gegevens afzonderlijk worden vermeld van:

(i) schulden die als goed worden beschouwd en waarvoor de onderneming volledig is zekergesteld;

(ii) Schulden die als goed worden beschouwd en waarvoor de onderneming geen andere zekerheid heeft dan de persoonlijke veiligheid van de schuldenaar; en

(iii) schulden beschouwd als twijfelachtig of slecht.

(b) Schulden verschuldigd door bestuurders of andere functionarissen van de onderneming of door hen - hetzij afzonderlijk of gezamenlijk met een andere persoon - of schulden verschuldigd door respectievelijk bedrijven of particuliere bedrijven, waarbij elke bestuurder een partner of een bestuurder of een lid moet afzonderlijk worden vermeld.

(c) Schulden die door andere vennootschappen onder hetzelfde management in de zin van subsectie (1B) van artikel 370 moeten worden opgegeven.

(d) Het maximumbedrag dat bestuurders of andere functionarissen van het bedrijf op enig moment gedurende het jaar verschuldigd zijn, bij wijze van een aantekening.

Cash en banksaldi:

De geld- en banksaldi moeten afzonderlijk worden weergegeven. Met betrekking tot banktegoeden, afzonderlijke vermeldingen van

(i) Het saldo van geplande banken op zichtrekeningen, oproeprekeningen en depositorekeningen;

(ii) de namen van de bankiers, met uitzondering van de Geplande Banken, en het saldo dat bij elke bankier ligt op zichtrekeningen, callrekeningen en depositorekeningen en het maximum uitstaande bedrag op elk moment gedurende het jaar van elke bankier; en

(iii) De aard van het eventuele belang van een bestuurder of zijn familielid in elk van de bankiers (met uitzondering van de Scheduled Bank) waarnaar wordt verwezen in (ii) hierboven.

Leningen en voorschotten:

Waaronder:

(i) Voorschotten en leningen aan dochterondernemingen,

(ii) Voorschotten en leningen aan een partnerkantoor waarin de onderneming of een van haar dochterondernemingen een partner is;

(iii) Wissels,

(iv) Vooruitbetaalde voorschotten in geld of in natura of voor te ontvangen waarde,

(v) Saldo met douane, havenvertrouwen etc.

De instructies met betrekking tot Diverse Debiteuren zijn ook van toepassing op 'Leningen en Voorschotten'.

De volgende aanvullende informatie is ook vereist:

(a) Leningen en voorschotten verschuldigd door bestuurders of andere functionarissen van de onderneming of door hen, hetzij afzonderlijk, hetzij gezamenlijk met een andere persoon, moeten afzonderlijk worden vermeld.

(b) De bedragen verschuldigd door andere bedrijven onder hetzelfde management in de zin van Sec. 370 (1B) moet ook worden gegeven met de namen van de bedrijven.

(c) Het maximale bedrag dat op elk moment gedurende het jaar van iedereen moet worden betaald, moet worden getoond.

Bovendien zullen de volgende items verschijnen onder het kopje 'Leningen en voorschotten':

(i) Voorschotten voor leveringen;

(ii) Voorschotten voor investeringsuitgaven;

(iii) Voorschotten aan arbeiders en personeel;

(iv) handelsdeposito's;

(v) Voorschotten Belasting betaald en Belasting ingehouden aan de bron;

(vi) Terugbetaling verschuldigd door de Afdeling Inkomstenbelasting.

Diverse uitgaven:

De diverse uitgaven moeten worden ingedeeld als:

(i) Voorbereidende uitgaven;

(ii) Uitgaven, met inbegrip van provisie of makelaardij of onderschrijving of inschrijving op aandelen of obligaties;

(iii) Korting bij uitgifte van Aandelen of Debentures;

(iv) Rente betaald tijdens de bouw;

(v) Ontwikkelingsuitgaven niet aangepast; en

(vi) Andere items (met vermelding van de aard).

Afbeelding 1:

Uit de volgende gegevens verstrekt door Pioneer Ltd. stelt de balans op per 31 maart 1998, zoals vereist in Deel I, Bijlage VI, van de Companies Act. Noteer aan de voet van de balans indien nodig:

De volgende aanvullende informatie wordt ook verstrekt:

(1) Diverse kosten omvatten Rs.5.000 Audit Fee en Rs.700 voor contante uitgaven betaald aan de auditoren.

(2) Aandelen 2.000 worden uitgegeven tegen inbreng anders dan contanten.

(3) Debiteuren van Rs.52, 000 zijn meer dan 6 maanden verschuldigd.

(4) De kosten van activa:

Gebouw 4, 00.000

Installaties en machines 7, 00.000

Meubilair 62.500

(5) Het saldo van Rs.1, 50.000 op de leningrekening bij State Financial Corporation is inclusief Rs.7.500 voor opgebouwde en niet-vervallen rente. De lening is verzekerd door hypotheekvorming van de fabriek en machines,

(6) Saldo bij Bank omvat Rs.2, 000 bij Perfect Bank Ltd. die geen Scheduled Bank is.

(7) Bills Receivable for Rs.2, 75.000, vervallend op 30 juni 1998, zijn verdisconteerd.

(8) Het bedrijf had een contract voor de bouw van machines op Rs.1, 50.000, dat nog steeds niet volledig is.

Authenticatie van balans en winst- en verliesrekening (sectie 215):

De balans en de winst- en verliesrekening van een onderneming moeten namens de raad van bestuur worden ondertekend door de manager of secretaris, indien aanwezig, en niet minder dan twee bestuurders waarvan één de algemeen directeur is, waar er één is, met vermelding van de reden voor zijn ondertekening alleen [Sec. 215 (2)].

Bovendien zullen de balans en de winst- en verliesrekening worden goedgekeurd door de raad van bestuur voordat ze worden ondertekend in naam van de raad en voordat ze worden voorgelegd aan de accountant voor hun verslag [Sec. 215 (3)].

Naleving van de boekhoudnormen:

De volgende drie subsecties zijn toegevoegd aan Sec. 211 door de Companies (Amendment) Act, 1999, die zich bezighoudt met de vormen en inhoud van de winst- en verliesrekening en balans:

Elke winst- en verliesrekening en balans van het bedrijf moeten voldoen aan de boekhoudnormen-3A.

Wanneer de winst- en verliesrekening en de balans van het bedrijf niet voldoen aan de boekhoudnormen, moet het bedrijf in zijn winst- en verliesrekening en balans het volgende opnemen, nl. -3B:

(a) de afwijking van de boekhoudnormen;

(b) de redenen voor dergelijke afwijkingen; en

(c) Het eventuele financiële effect als gevolg van een dergelijke afwijking.

Vanaf 10 betekent de uitdrukking "Boekhoudkundige normen" de standaarden voor de jaarrekeningen die worden aanbevolen door de instellingen van registeraccountants van India, zoals voorgeschreven door de centrale overheid in overleg met het nationale adviescomité voor boekhoudnormen dat is opgericht u / S 210 A ( 1).

Voorts wordt gesteld dat de boekhoudnormen die zijn vastgesteld door het Institute of Chartered Accountants of India worden geacht de boekhoudkundige normen te zijn totdat het nationale raadgevend comité voor boekhoudnormen is opgericht.

Materialiteit:

Het betekent relatief belang in een bepaalde situatie. Met andere woorden, het betrokken bedrag is niet te klein noch significant. Of een bepaald bedrag 'materieel' is of niet, hangt af van het bedrag en, tegelijkertijd, van de grootte van het bedrijf. Kortom, een bedrag of Rs.1000 wordt een 'materieel' bedrag in geval van een klein bedrijf terwijl hetzelfde 'immaterieel' is voor een groot bedrijf.

Als het bedrag echter een 'materieel' bedrag is, verschijnt hetzelfde in de winst- en verliesrekening volgens de wet:

(a) Overboeking naar reserves en voorzieningen en intrekkingen daarvan;

(b) enige winst of verlies voortkomend uit abnormale of uitzonderlijke transacties;

(c) Indien de winst- en verliesrekening wordt beïnvloed door een wijziging in de wijze van voorziening voor afschrijving of in de waarderingsmethode van aandelen.

Naast het bovenstaande moeten de volgende posten ook in Winst- en verliesrekening worden vermeld als dezelfde 'materiaal' worden gevonden:

(i) aanpassingen voor voorgaande jaren;

(ii) Inkomens of uitgaven die de getrouwe weergave van de rekeningen beïnvloeden;

(iii) Alle niet-gedetecteerde fouten.

Winst- en verliesbestemmingsrekening:

De winst- en verliesrekening is de betalingsrekening in de toewijzingssectie van de winst- en verliesrekening. Met andere woorden, Netto Winst of Nettoverlies uit Winst- en Verliesrekening zal worden overgedragen naar de methode 'Onder de lijn' van de tegenoverliggende site.

Deze rekening behandelt de posten met betrekking tot de winstverdeling, het interim-dividend, het voorgestelde dividend, de reservering of de aanpassing met betrekking tot het voorgaande jaar (dwz extra voorzieningen getroffen voor de inkomstenbelasting enz.). Onnodig te vermelden dat het saldo van deze rekening (indien het een creditsaldo vertoont) aan de passiefzijde van de balans zal worden getoond onder het kopje Reserves en overschotten.

Aan de andere kant, als het een debetsaldo vertoont, wordt hetzelfde weergegeven aan de activazijde van de balans onder de kop Diverse uitgaven. De Companies Act, 1956, zweeg er echter over. Maar vanuit het oogpunt van praktische nutsbedrijven, wordt het noodzakelijk om alle toe te wijzen posten die ten laste van Winstbestemming zijn, in een afzonderlijke sectie van Winst- en verliesrekening te wijzigen, te weten. Winst- en verliesbestemmingsrekening.

Het overzicht van de winst- en verliestoewijzingsrekening wordt weergegeven:

Afbeelding 2

De volgende saldi verschenen in de boeken van Regent Company Ltd. op 31 december 2009:

Maak van het bovenstaande saldo en de volgende informatie de winst- en verliesrekening van het bedrijf voor het jaar eindigend op 31 december 2009:

(1) Voorraad op 31 december 2009 Rs.73.200.

(2) Uitstaande kosten: productiekosten Rs.45.000 en salarissen en lonen Rs. 3.000.

(3) Opgelopen rente op effecten Rs.200.

(4) Algemene kosten vooruitbetaald Rs.1.660.

(5) afschrijving op:

Gebouw @ 2% per jaar, Plant en machine @ 10% pa, meubilair @ 10% pa en motorvoertuigen @ 20% pa

(6) De bestuurders hebben een dividend van @ 20% voorgesteld.

(7) De belastingvoorziening in het Proefsaldo is na betaling van belasting voor beoordeling tot 31 december 2009.

(8) De enige belastingverplichting is de winst voor 2009, waarvoor een voorziening van 60% op de nettowinst wordt overwogen.