Databasesysteem: doelstellingen, elementen en bereik

Lees dit artikel voor meer informatie over het databasesysteem in een organisatie. Na het lezen van dit artikel voor informatie over: 1. Doelstellingen van het databasesysteem 2. Elementen van het databasesysteem 3. Reikwijdte van het databasesysteem.

Doelstellingen van het databasesysteem:

Het belangrijkste doel van een organisatieschetsysteem is om de gegevens te verzamelen die nodig zijn voor het runnen van de onderneming en om die gegevens toegankelijk te maken voor degenen die er een legitieme behoefte aan hebben.

Dezelfde gegevens zijn vaak nuttig voor veel mensen binnen en buiten de organisatie, en als dat het geval is, moet de toegang tot die gegevens worden gedeeld.

De doelstellingen van het databasesysteem kunnen worden samengevat als:

1. Dat de gebruikers van de database hun mening over de gegevens en de structuur ervan bepalen zonder rekening te houden met de feitelijke fysieke opslag van de gegevens.

2. Dat de database een uniform hoog niveau van nauwkeurigheid en consistentie biedt. Validatieregels worden toegepast door de DMBS.

3. Die gegevens moeten beschikbaar zijn voor gebruik door applicaties (zowel huidige als toekomstige) en door query's.

4. Dat de gegevensitems die door één toepassing zijn opgesteld beschikbaar zijn voor alle toepassingen of vragen. Geen gegevensitems zijn eigendom van een toepassing.

5. Dat de database kan evolueren als toepassingsgebruik en vraagbehoeften.

Elementen van het databasesysteem:

De elementen van databasesystemen zijn:

1. Databases

2 mensen

3. Databaseplanning en ontwerptechniek

4. Computerhardware en -software.

1. Databases:

Databases zijn de databanken en vormen een belangrijk bestanddeel van elk informatiesysteem. Gegevensbank voor een geautomatiseerd informatiesysteem is georganiseerd in de vorm van een verzameling bestanden die zijn opgeslagen op secundaire opslagmedia. Een bestand is een verzameling records één voor elke entiteit in het systeem.

Het record is een verzameling gegevensitems die de kenmerken van een entiteit vertegenwoordigen. Moderne databanken zijn echter georganiseerd in de vorm van databases die een relatief recent concept is. Een groot aantal softwarepakketten genaamd 'Data Base Management System' (DBMS) zijn momenteel beschikbaar in de markt.

2 mensen:

De mensen die betrokken zijn bij het databasesysteem kunnen worden onderverdeeld in twee groepen. Degenen die informatie gebruiken die door het systeem wordt geleverd en degenen die het systeem zelf ontwerpen, ontwikkelen en beheren. Als een databasesysteem van waarde moet zijn voor de organisatie, is het absoluut noodzakelijk dat het is ontworpen om de behoeften van informatie-gebruikers te ondersteunen.

De mensen die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp, de ontwikkeling en het beheer van databasesystemen worden vaak databasebeheerders genoemd. De positie van databasebeheerder is zeer uitdagend en moet een leidinggevende functie op hoog niveau zijn.

Databasebeheerder moet beschikken over goed ontwikkelde vaardigheden in zowel technische als managementaspecten van informatiebeheer, omdat zij de primaire schakel vormen tussen, de gebruikersgemeenschap en de systemen, ontwikkelingspersoneel.

Het personeel dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van databasesystemen, zijn informatieanalisten of databaseanalisten. Informatieanalisten werken nauw samen met gebruikers van informatie om informatie-eisen zorgvuldig te definiëren en om deze vereisten in een logische vorm te structureren. Databaseanalisten gebruiken database-technologie om systemen te ontwerpen die aan deze vereisten voldoen.

3. Data base planning & ontwerptechniek:

Aangezien databasesystemen mensen uit alle delen van de organisatie met uiteenlopende informatiebehoeften betrekken, moeten de ontwikkeling en de werking van databasesystemen zeer zorgvuldig worden gepland en beheerd. De databanken zelf moeten zorgvuldig worden ontworpen om een ​​efficiënte overmaat aan informatie te bieden die de verschillende gebruikers nodig hebben.

De eerste stap bij het omzetten naar een database moet de ontwikkeling zijn van:

(1) een masterplan dat in algemene bewoordingen de verschillende applicaties en databestanden specificeert die in het totale systeem en

(2) Een schema voor gedetailleerd ontwerp en implementatie van deze applicaties en databases.

Gedetailleerd databaseontwerp bestaat uit drie belangrijke fasen: analyse van informatiebehoeften, logisch ontwerp en fysiek ontwerp. Analyse van de informatiebehoeften is het werk gedaan met gebruikers om informatiebehoeften te definiëren. Logisch ontwerp is de ontwikkeling van schema- en subschema-definities. Fysiek ontwerp bepaalt precies hoe de gegevens worden georganiseerd en opgeslagen op de opslagapparaten.

4. Computerhardware en -software:

Computerhardware en -software zijn twee verschillende elementen van een databasesysteem of -omgeving. Hardware en software vormen de technologische basis voor databasesystemen.

Software voor informatiebeheer kan in twee groepen worden verdeeld:

1. Applicatiesoftware en

2. Databasebeheersystemen.

Databasebeheersystemen (DBMS) zijn commerciële softwarepakketten die zijn ontworpen als basis voor het bouwen van databasesystemen. Veel van dergelijke pakketten zijn momenteel op de markt en duizenden organisaties gebruiken ze.

Deze pakketten maken deel uit van de technologie van organisaties, beheer en zijn meestal sterk afhankelijk van het besturingssysteem voor veel van hun basisfuncties. Organisaties verwerven een databasebeheersysteem en ontwikkelen of verwerven applicatiesoftware om te voldoen aan hun specifieke vereisten voor de verwerking van de gegevens.

Reikwijdte van het databasesysteem:

De toepassingsgebieden die een databasesysteem kunnen gebruiken zijn onder meer:

1. Medische diensten met patiëntendossiers, ziektegeschiedenissen en gegevens over de effectiviteit van behandelingsgegevens.

2. Economische modellen met productie- en consumptiegegevens voor toewijzing en planning.

3. Functionarissen die hun documentbeheer automatiseren.

4. Bibliotheken die abstracts en indexen van hun bedrijf catalogiseren.

5. Productie met voorraadbeheer, verwerking van stuklijsten en productieapparatuur, planning.

6. Financiële instellingen met lijsten van servicemogelijkheden en toewijzingsschema's.

7. Wetenschappelijk onderzoek met verzameling van eerder verzamelde gegevens die worden gebruikt om toekomstige onderzoeksrichtingen te bepalen.

8. Overheid, op alle niveaus met verslagen van belastingbetalers voor particulieren en eigendommen.

9. Service-industrieën met lijsten met servicemogelijkheden en toewijzingsschema's.

10. Statistieken, gebruikt voor enquête en statistische gegevens.

11. Spoorweginformatiesysteem.

12. Luchtlijnreserveringen.

13. Anderen, dwz elektronische post.

14. Havenbeheer.