Cost Accounting Records: 11 Algemene kenmerken

Hieronder volgen enkele van de hoofdthema's waarin kosten doorgaans moeten worden verzameld:

(1) Materialen:

Adequate overzichten van kwitanties, uitgiften en saldi en het verbruik van elk artikel, inclusief uitgenomen componenten, moeten zowel in hoeveelheden als in waarde worden bijgehouden. De kosten van verlies van materiaal tijdens het transport, tijdens opslag of om andere redenen moeten afzonderlijk worden berekend en de behandeling van dergelijke verliezen op de aangegeven rekeningen.

De kosten omvatten alle directe kosten tot aan de werken. Als de hoeveelheid en waarde van het verbruikte materiaal op een andere dan feitelijke basis worden bepaald, moet de gekozen methode worden vermeld in de kostenregistratie. De algehele afstemming van dergelijke materiaalwaarden met de werkelijke en de behandeling van dergelijke variaties wordt ook als een record bewaard.

(2) Verbruiksartikelen, kleine gereedschappen en machines, reserveonderdelen, enz .:

Adequate gegevens over de inkomsten, uitgiften en het saldo, inclusief het verbruik van elk artikel, moeten op dezelfde manier worden bewaard als voor materialen. Verliezen moeten ook op dezelfde manier worden behandeld. Items die 24 maanden niet zijn verplaatst, worden afzonderlijk gerapporteerd.

( 3) Diensten (bijv. Stroom, brandstof, stoom enz.):

Adequate records moeten worden bijgehouden om de kosten van stroom, brandstof, stoom enz. Te bepalen. Als stroom of stoom wordt gekocht, moeten de aanschafkosten afzonderlijk worden getoond. De toewijzing van energierekening of generatiekosten aan afdelingen en producten moet ook worden getoond.

(4) Lonen en salarissen:

Correcte verslagen worden bijgehouden om de aanwezigheid en verdiensten van alle werknemers en de afdelingen of kostenplaatsen en het werk waarop zij werkzaam zijn te tonen. Het eventueel betaalde systeem van bezoldiging en prikkels moet ook worden vermeld.

Niet-actieve tijdskosten worden afzonderlijk berekend en geregistreerd. Als lonen worden berekend op een andere dan feitelijke basis, moet afstemming worden gemaakt en moet de behandeling van de feitelijke informatie op passende wijze worden aangegeven.

(5) Uitgaven van de service-afdeling:

Kosten voor deze afdelingen moeten afzonderlijk worden berekend. De toewijzing en / of verdeling van uitgaven aan deze afdelingen moet worden getoond.

(6) Afschrijving:

Het bedrag van de afschrijvingen ten laste van de kostprijs mag niet lager zijn dan het bedrag dat is berekend in overeenstemming met de Companies Act van 1956. Correcte en geschikte registraties moeten worden bijgehouden voor afschrijfbare vaste activa. Het kan worden opgenomen als onderdeel van de productiekosten van de betrokken afdelingen of productie-eenheden.

(7) Royalty en betaling van technische hulp:

Basis voor de berekening van het bedrag van royalty's en royalty's en andere geallieerde betalingen voor productiekosten moeten worden geregistreerd.

(8) overheadkosten:

Deze moeten worden gescheiden in de overheadkosten voor werken, administratie, verkoop en distributie. De methode voor het verzamelen, toewijzen, verdelen en terugverkrijgen van de output moet worden aangegeven. De verwerking van varianties moet worden toegelicht als overheadkosten worden berekend op basis van een andere dan de werkelijke.

(9) Work-in-progress:

De waarde van onderhanden werk moet materialen, lonen, overheadkosten en afschrijvingen omvatten. De records moeten ook de hoeveelheden werk in uitvoering weergeven.

(10) Afstemming van kosten en financiële rekeningen:

Om nauwkeurigheid te garanderen, moet dit periodiek worden gedaan.

(11) Voorraadverificatie:

Er moeten gegevens worden bijgehouden over de verificatie van de visbestanden met betrekking tot alle grondstoffen, componenten, winkels, reserveonderdelen inclusief losse gereedschappen en andere materialen die in voorraad worden gehouden. De kostenadministratie moet ook de methode aangeven voor het omgaan met afwijkingen die uit dergelijke verificaties voortvloeien.