Kostenadministratie en kostenbeheersing: (voordelen en beperkingen)

Kostenadministratie en kostenbeheersing: (voordelen en beperkingen)!

Kostenadministratie houdt zich bezig met kostenbepaling en laat zien wat de waarschijnlijke kosten van een proces of een product onder bestaande omstandigheden zijn. Beheersing door middel van calculatie omvat de beheersing van de kosten in het licht van bepaalde vooraf bepaalde kosten, gewoonlijk bekend als standaardkosten. Dergelijke standaarden worden bepaald met betrekking tot de totale kosten als geheel en de verschillende componenten - materiaal, arbeid en overheadkosten.

Standaardkosten zijn dus een techniek van kostenadministratie waarbij standaardkosten worden gebruikt voor het vastleggen van bepaalde transacties en de werkelijke kosten worden vergeleken met de standaardkosten om de redenen voor de afwijking van de standaard te achterhalen.

In wezen betekent controle via standaardcalculatie de volgende stappen:

1. De eerste stap omvat de fixatie van normen. De normen worden voor verschillende componenten van de kosten afzonderlijk vastgelegd. Zulke normen kunnen worden vastgesteld op basis van historische gegevens of door experimenten die ook wel technische methoden worden genoemd.

2. De tweede stap bestaat uit het bepalen van de werkelijke kosten om een ​​vergelijkende studie te maken. Dit komt uit de kostenadministratie.

3. Er wordt een vergelijking gemaakt tussen standaardkosten en werkelijke kosten om de verschillen tussen beide te vinden. Als er geen variatie is of als het binnen de voorgeschreven limieten is, is geen verdere actie nodig.

4. Als de variatie de opgegeven limieten overschrijdt, wordt deze genomen voor verdere analyse en wordt een poging gedaan de redenen voor een dergelijke variatie te vinden.

5. In het licht van de gemotiveerde redenen is een verdere aanpak gepland, zodat er in de toekomst geen sprake is van dergelijke verschillen. Dit kan een herziening van de normen vereisen, ook als deze niet realistisch zijn.

Voordelen van controle door standaardkosten:

Standaardkosten bieden als volgt vele voordelen:

1. Standaardkosten bieden een basis voor het meten van de operationele prestaties:

Omdat normen worden ontwikkeld uit de studie van kostenoperaties en bestaande omstandigheden, worden ze een aanwijzing voor het zwakkere aspect van de werking. De efficiëntie of inefficiëntie kan eenvoudig worden vastgesteld door de werkelijke en standaardkosten te vergelijken.

2. Standaardkosten zorgen voor eenvoudige vergelijkbaarheid:

Vanwege normen hebben kostenbeheersingsoefeningen invloed op alle bedrijfsfactoren. Het meten, vergelijken en evalueren van de huidige prestaties wordt effectiever.

3. Standaardcalculatie is in feite een economisch hulpmiddel:

Het helpt bij kostenreductie door effectieve controle over inefficiëntie in operaties en door het elimineren van onnodig papierwerk. Het suggereert standaardkostkaarten en dienovereenkomstig worden de benodigde middelen gerangschikt.

4. Standaardcalculatie is een basis voor budgettering:

Begrotingen worden opgesteld op basis van standaardkosten. Zo bieden budgettering en standaardkosten samen een effectief controle-apparaat en zorgen ervoor dat managers kostenbewust zijn.

5. Standaardcalculatie biedt ook een basis voor het invoeren van een prikkelloonstelsel en bonusplan:

Omdat de standaardkosten worden vastgesteld op basis van zorgvuldige analyse en studie, biedt deze basis een basis voor werkvereenvoudiging en andere standaardiseringsmethoden.

Beperkingen van controle door middel van calculatie:

Standaardkosten hebben de volgende nadelen en beperkingen:

1. Standaardkosten zijn duur in te richten en moeilijk te bedienen:

Dubbel boekhoudingsverslag (dwz financiële en kostrecord) moet worden gehandhaafd
bijhouden van gegevens moeilijker. Het systeem is dus niet geschikt voor kleinere organisaties.

2. Standaardkosten moeten regelmatig worden herzien:

De zakelijke omstandigheden blijven veranderen, maar standaardkosten zijn van toepassing in een specifieke situatie. Als zodanig zijn standaardkosten beperkt tot die organisaties die werken onder min of meer stabiele omstandigheden met gestandaardiseerde massaproductie.

3. Beperkingen van de begrotingscontrole zijn ook van toepassing in het geval van kostenbeheersing:

Budgetten worden gemaakt door cijfers van standaardkosten te nemen. Daarom zijn ook alle beperkingen van budgettaire controle op deze methode van toepassing.