Budgettering: definitie en kenmerken van budgettering

Budgetteren: definitie en kenmerken van budgettering!

Definitie

Het woordbudget is afgeleid van 'Bougettee', een Frans woord dat een leren buidel betekent waarin middelen worden aangewend om aan de verwachte uitgaven te voldoen. In feite is dit het basisidee achter budgettering. Een begroting is een verklaring van verwachte resultaten, uitgedrukt in numerieke termen. Het wordt gevormd vóór de periode waarop het van toepassing is. Het is een instrument van zowel planning als controle.

Het dient als een standaard waarmee actuele resultaten kunnen worden vergeleken. Een budget kan worden gezien als een economisch plan voor een bepaalde periode. Budgetteren is het proces van het opstellen van budgetten.

Budgettering is in wezen een managementproces dat zich bezighoudt met planning, coördinatie en controle. Een bedrijfsbegroting is een plan dat alle fasen van de werking van een onderneming voor een bepaalde periode bestrijkt.

Het is voorbereid op een specifieke toekomstige periode en het drukt alles uit in exacte numerieke termen. In zekere zin kan een begroting worden beschouwd als een verklaring waarin beleid en plannen worden gespecificeerd die gedurende een bepaalde periode moeten worden nagestreefd om bepaalde doelen en doelstellingen te bereiken.

In de woorden van GR Terry, "Een begroting is een inschatting van toekomstige behoeften die volgens een geordende basis zijn gerangschikt, die sommige of alle activiteiten van een onderneming voor een bepaalde periode bestrijken".

Volgens het Institute of Costs and Works Accountants, England, is "Budget een financiële en / of kwantitatieve verklaring opgesteld voorafgaand aan een bepaalde periode van het beleid, die gedurende die periode moet worden nagestreefd met het doel een bepaald doel te bereiken."

Koontz en O 'Donnell definiëren, "Begrotingen zijn verklaringen van verwachte resultaten, in financiële termen als in inkomsten en uitgaven en kapitaalbudgetten of in niet-financiële termen zoals in budgetten van directe arbeidsuren, materialen, fysieke verkoopvolume, op eenheden van productie. ”

Uit de analyse van deze definities blijkt dat het budget: (i) een verklaring is van de geschatte of verwachte resultaten; (ii) vermeld in kwantitatieve (fysieke of financiële) voorwaarden; (iii) altijd ingelijst voor een welbepaalde toekomstige tijdsperiode; en (iv) bereid om bepaalde doelen te bereiken.

Kenmerken:

(a) Het is van tevoren vastgelegd en houdt een oog op een toekomstig actieplan in de gaten.

(b) Het is voor een toekomstige periode en is gebaseerd op doelstellingen die moeten worden bereikt.

(c) Het is een financiële en / of kwantitatieve verklaring opgesteld voor de uitvoering van het beleid geformuleerd door het topmanagement.

Budget wordt gebruikt als een techniek zowel voor planning als voor controle. Als een instrument van planning, geeft een begroting plan aan numerieke cijfers en informeert mensen wat van hen wordt verwacht. Begrotingen leggen programma's uit en bepalen de stappen die moeten worden genomen om de geschatte resultaten te bereiken.

Als controlemiddel dient een budget als standaard voor het meten en evalueren van werkelijke prestaties. Het helpt bij het delegeren van autoriteit en het vastleggen van verantwoordelijkheid. Budgettering stimuleert ook de coördinatie, waardoor alle subdivisies kunnen werken aan de gemeenschappelijke doelstellingen.