Begrotingscontrole: 13 basisvoorwaarden voor effectieve begrotingscontrole - uitgelegd!
Essentiële aspecten van effectieve budgetcontrole zijn: 1. goede prognose 2. doelgerichtheid 3. degelijk opnamesysteem 4. participatie 5. topmanagementondersteuning 6. flexibiliteit 7. tijdige naleving afdwingen 8. efficiënte organisatie 9. behoorlijke coördinatie 10. degelijke administratie 11 constante beoordeling 12. beloning en straf en 13. resultaten kost tijd!
1. Geluidsvoorspelling:
De schattingen voor de toekomstige behoeften van het bedrijfsleven moeten nauwkeurig en nauwkeurig zijn.
Een wetenschappelijk voorspellingssysteem geeft adequate en betrouwbare gegevens voor budgettering.
2. Doeloriëntatie:
Begrotingen moeten rechtstreeks voortvloeien uit de doelstellingen van de onderneming en de doelstellingen van de begrotingscontrole moeten duidelijk worden omschreven.
3. Juist opnamesysteem:
Goede boekhoudprocedures moeten worden toegestaan voor een goede registratie van de werkelijke operaties. Tenzij de werkelijke prestaties nauwkeurig worden vastgelegd en snel worden gerapporteerd; de hele structuur van budgettering zal dalen. Budgettering wordt enorm geholpen als er ook een systeem van standaardkostenberekening in gebruik is.
4. Deelname:
Alle personen die verantwoordelijk zijn voor het behalen van resultaten moeten worden geraadpleegd bij het formuleren van budgetten. Geen enkel systeem van begrotingscontrole kan slagen zonder wederzijds begrip van superieuren en ondergeschikten. Deelname verzekert volledige samenwerking en inzet voor het succesvol maken van begrotingen. Deelname maakt ook begrotingen realistisch en werkbaar.
5. Ondersteuning van het topmanagement:
Aangezien budgettering de inefficiëntie benadrukt, is er zeker weerstand. Dit maakt het noodzakelijker dat het topmanagement moet geloven in het belang van budgettaire controle. Aldus moeten de algemene budgetten worden vastgesteld en goedgekeurd op het niveau van de hoogste leidinggevende.
6. Flexibiliteit:
Begrotingen moeten flexibel zijn. Als de feitelijke bedrijfsomstandigheden afwijken van wat werd verwacht, zou het mogelijk moeten zijn om de begroting snel te herschikken.
7. Tijdigheid afdwingen:
Begrotingen moeten zo worden voorbereid dat ze klaar zijn voor de periode waarop ze betrekking hebben. Bovendien moet er voldoende tijd worden vrijgemaakt om het begrotingsprogramma te ontwikkelen en bijna perfectie te bereiken.
8. Efficiënte organisatie:
Een goede organisatiestructuur is noodzakelijk voor succes bij het budgetteren. Er moeten vaste verantwoordelijkheidscentra, een begrotingscommissie en een budgetcontroller zijn.
9. Juiste coördinatie:
De begrotingsplannen moeten goed worden gecoördineerd om knelpunten weg te nemen. Individuele budgetten moeten met elkaar worden gecoördineerd.
10. Geluidsadministratie:
Begrotingen kunnen goed management niet vervangen. Begrotingen moeten efficiënt worden beheerd door verantwoordelijke leidinggevenden.
11. Constant overzicht:
Constante herziening van de budgetten is noodzakelijk om te voorkomen dat ze degenereren in een licentie voor het uitgeven van het volledige gebudgetteerde bedrag, ook al is dit misschien niet nodig.
12. Beloning en straf:
De betrokken werknemers moeten op passende wijze worden beloond voor prestaties volgens het budget. Maar slappe werknemers mogen niet ongestraft blijven.
13. Resultaten vragen tijd:
De budgetcontrole is een efficiënt hulpmiddel om de prestaties te beheersen. Maar het vereist tijd om resultaten te tonen. Degenen die begrotingscontrole uitvoeren, moeten over een hoge mate van kennis en ervaring op dit gebied beschikken.
