Begrotingscontrole: 10 voordelen van budgettaire controle

Belang of voordelen van budgettaire controle zijn: 1. definitieve planning 2. verbeterde efficiëntie 3. juiste communicatie 4. controle 5. coördinatie 6. delegatie van autoriteit 7. motivatie 8. maximalisatie van de winst 9. prognostische kredietbehoeften en 10. uniforme het beleid.

1. Definitieve planning:

Begrotingen zijn gebaseerd op de welomschreven plannen. Begrotingen stellen de verschillende hoofden in staat te weten wat van hen wordt verwacht.

Ze kennen het bedrag dat ze mogen uitgeven en het inkomen dat ze naar verwachting zullen verdienen. Budgettering introduceert dus een element van bepaaldheid in planning.

2. Verbeterde efficiëntie:

Budgettering is een effectieve manier om kosten te beheersen en verspilling tegen te gaan. Het bevordert de zuinigheid en efficiëntie.

3. Goede communicatie:

Budgetten worden geconstrueerd waarbij rekening wordt gehouden met feedbackinformatie die wordt verstrekt door lagere managementniveaus. Elke afdeling bepaalt zijn eigen budget in overleg met de afdelingsstaf. Het maakt dus tweerichtingscommunicatie in de organisatie.

4. Controle:

Begrotingen maken beheer per uitzondering mogelijk. De vergelijking van werkelijke en gebudgetteerde prestaties zal zwakke plekken laten zien waar managementaandacht het meest nodig is. Budgettering is dus een belangrijke controletechniek.

5. Coördinatie:

Het bevordert de coördinatie tussen verschillende afdelingen of afdelingen van de onderneming. Het vergemakkelijkt gecentraliseerde regulering van gediversifieerde operaties. Het budgetcomité fungeert als een coördinator van productie-, verkoop- en andere afdelingen.

6. Delegatie van autoriteit:

Budgettering moedigt delegatie van autoriteit aan. Het bepaalt de limieten waarbinnen gedelegeerde bevoegdheid kan worden gebruikt. Ondergeschikten en leidinggevenden kunnen initiatief nemen en oordelen binnen de budgettaire limieten.

7. Motivatie:

Begrotingen fungeren als een sterke stimulans voor werknemers door doelstellingen voor prestaties vast te leggen.

8. Maximalisatie van de winst:

Het is gericht op het maximaliseren van de winst van de onderneming. Om dit doel te bereiken wordt planning en coördinatie van verschillende functies ondernomen. Er is controle over kosten, inkomsten en kapitaaluitgaven. De middelen worden optimaal benut.

9. Voorspellen van kredietbehoeften:

De begrotingen van contante uitgaven en contante ontvangsten maken het de financieel manager mogelijk om hun kredietbehoefte te voorspellen en dit van tevoren te regelen.

10. Uniform beleid:

De centralisatie van de begrotingscontrole over alle afdelingen en afdelingen helpt bij het uitvoeren van een uniform beleid zonder de nadelen van een autoritaire bedrijfsorganisatie.