Verkopend filiaal alleen voor contanten: inschrijvingen op het hoofdkantoor

Verkopend filiaal alleen voor geld: inschrijvingen op het hoofdkantoor!

Het filiaal dat alleen voor contanten mag worden verkocht, is over het algemeen niet verplicht boekhoudingen bij te houden. Het bijkantoor houdt een kasboek bij, waarvan een kopie wordt doorgestuurd naar het hoofdkantoor. Het stuurt ook elke week of elke maand een voorraadoverzicht naar het hoofdkantoor. Deze verklaring toont voor elk artikel de openingsvoorraad van de gedurende de periode ontvangen voorraden, verkopen gedurende de periode, breuken of verliezen gedurende de maand (waarvoor een sanctie op het hoofdkantoor vereist zal zijn) en de eindvoorraad.

Het voorraadoverzicht dient ter controle van de voorraad in het bijkantoor en het doel van het leiden van het hoofdkantoor naar welke voorraden moeten worden bijgevuld. Vanzelfsprekend moet de verklaring worden ingediend voor een vaste dag. De kolom voor de totale verkoopopbrengst zal het hoofdkantoor in staat stellen om te controleren of de totale gerealiseerde contanten zijn kwijtgescholden aan het hoofdkantoor of niet. In de kolom met opmerkingen moeten gegevens over breuken, verliezen of lekkages (in de kolom voor Overige problemen) worden ingevoerd, samen met de sanctie van het hoofdkantoor om de breuken enz. Af te schrijven.

De verklaring moet worden ondertekend door de filiaalhouder en ook door de persoon die verantwoordelijk is voor de voorraden. Het is beter om deze verklaring elke week voor te bereiden. Het hoofdkantoor ontdekt de winst of het verlies van het filiaal door de eenvoudige methode om één kant op te leggen, wat naar het filiaal wordt gezonden (goederen en contanten voor uitgaven) en de andere kant aan te trekken, de totale ontvangen geldmiddelen.

Stel dat er geen openings- of sluitingsvoorraden zijn, als goederen ter waarde van Rs 10 lakh naar het filiaal worden verzonden en een som van Rs 3 lakh wordt gemaakt als onkosten in het filiaal en als het filiaal een som van Rs 15 lakh verbeurt, is er een net winst van Rs 2 lakh op de tak.

Te maken inzendingen:

De ingaven op het hoofdkantoor zijn als volgt:

1. Wanneer goederen naar het filiaal worden verzonden:

Debit Branch-account

Kredietgoederen verzonden naar filiaalrekening

2. Wanneer geld naar het kantoor wordt gestuurd (voor kosten):

Debit Filiaalrekening Credit Cash (of Bank)

3. Wanneer contanten worden ontvangen van het filiaal:

Debit Cash (of Bank) Credit Branch Account.

Als het filiaal geen aandelen meer heeft en geen saldo in contanten, geeft het filiaalrekening de winst of het verlies weer dat in het filiaal is gemaakt. Maar meestal is er een eindvoorraad en een eindbalans van contanten.

De invoer om deze aan het eind van het jaar op te nemen is:

Debetvoorraad op filiaalrekening;

Debet Cash op filiaalrekening; en

Credit Branch-account.

Winst of verlies moet worden vastgesteld na het maken van deze vermelding. De winst of het verlies moet worden overgeboekt naar de (algemene) winst- en verliesrekening. "Goederen die naar een filiaalrekening worden gestuurd" moeten worden overgedragen naar het krediet van het handelsaccount. "Stock at Branch" en "Cash at Branch" zijn activa en zullen op de balans verschijnen. Volgend jaar, in het begin, worden beide accounts overgeschreven naar de debitering van het filiaalaccount.

Voor samenvattingen moet het filiaalaccount worden gedebiteerd met:

(1) De beginsaldi van aandelen en contanten,

(2) De waarde van goederen die naar het filiaal worden verzonden, en

(3) De contanten verzonden voor uitgaven.

Het moet worden gecrediteerd met contanten ontvangen van de tak en de waarde van het sluiten van aandelen en contanten in de hand. Het verschil tussen beide partijen is winst of verlies.

Illustratie:

De Kanpur Shoe Company opende op 1 april 2010 een filiaal in Delhi. Maak, van de volgende cijfers, alle nodige rekeningen voor het jaar eindigend op 31 maart 2011 en Delhi Branch Account voor het jaar eindigend op 31 maart 2012:

De student wordt eraan herinnerd dat alle bovenstaande accounts in de boeken van het hoofdkantoor staan. Het filiaal zal geen rekeningenboeken bijhouden.