Absorptie van overhead: betekenis en bovenmatige absorptietarieven

Laten we een diepgaande studie maken van de betekenis van absorptie, absorptiesnelheden en de typen.

Betekenis van absorptie:

Nu moeten we de volgende stap leren in de boekhouding van overheadkosten, dat wil zeggen hoe deze kosten kunnen worden terugverdiend uit de productiekosten. De methode van verdeling van overheadkosten naar de kostenplaatsen of kosteneenheden wordt overheadabsorptie genoemd (ook heffing, herstel of toepassing van overheadkosten genoemd).

Het is noodzakelijk om elke eenheid van productie met zijn aandeel in overheadkosten in rekening te brengen om de totale kosten van elke eenheid te bepalen. De kosten die worden gemaakt voor elke opdracht, order, proces, eenheid of product om indirecte kosten te recupereren, noemen we de absorptie van overheadkosten. Absorptie betekent in feite de verdeling van de overheadkosten die aan een bepaalde afdeling worden toegewezen over de eenheden die in die afdeling worden geproduceerd. Overhead absorptie wordt bereikt door overheadsnelheden.

Bovengrondse absorptietarieven:

Overheadtarieven met betrekking tot geschikte grondslagen of factoren moeten worden bepaald om de overheadkosten in banen, processen of producten te absorberen. De basisprocedure voor de berekening van de overhead rate is om het bedrag van de overheadkosten te delen door het totale aantal eenheden van de basis die is geselecteerd als eenheden van producten, directe arbeidsuren, machinale uren enz.

Om de kosten van elke productie-eenheid te berekenen, wordt het aldus berekende tarief vermenigvuldigd met de eenheid van de basis in elk afzonderlijk product, elke taak, elk proces enz.

In eenvoudige bewoordingen kunnen de snelheid en overhead die in een product moeten worden opgenomen, als volgt worden berekend:

Overhead Rate = overheadkosten / totaal kwantum van basis (hoeveelheid of waarde)

Overhead geabsorbeerd in een product = Overheadsnelheid x Eenheden van de base in het product

Overheadtarieven worden vastgesteld om de overheadkosten te absorberen op logische en billijke basis om maandelijkse fluctuaties in de overheadkosten per eenheid te compenseren, om onmiddellijk de kosten van de voltooiing van de productie te berekenen, om de overheadkosten voorafgaand aan de productie te schatten en om onmiddellijk de kosten van onderhanden werk te berekenen.

Administratieve kosten en mate van nauwkeurigheid zijn twee belangrijke factoren die de snelheid bepalen die in een bepaalde zorg moet worden berekend.

Hieronder volgen de belangrijkste overheadsnelheden die meestal worden genoemd in de literatuur over kostenberekening:

(1) werkelijke overheadsnelheid:

Dit percentage wordt verkregen door de overheadkosten die tijdens de verslagperiode zijn gemaakt, te delen door het werkelijke kwantum (hoeveelheid of waarde) van de geselecteerde basis.

Maandelijkse tarieven kunnen worden berekend op basis van de volgende formule:

Overhead Rate (werkelijk) = werkelijke uitgaven gedurende de maand / werkelijke hoeveelheid of waarde van de basis gerelateerd aan de totale productie in de maand

Herstel dient op feitelijke basis te geschieden om de kosten rechtstreeks te kunnen verhalen op productie, banen, activiteiten, processen enz.

Het is echter niet wenselijk om in de praktijk het werkelijke tarief vast te stellen met het oog op de terugvordering van overheadkosten, aangezien het onder de volgende beperkingen lijdt:

(i) Het werkelijke percentage kan niet worden bepaald tenzij het boekjaar / de periode voorbij is en de relevante gegevens beschikbaar zijn voor de berekening van dat tarief. Dit vertraagt ​​de bepaling van de kosten van producten.

(ii) Sommige kosten zoals verlofloon, reparaties en onderhoud enz. zijn niet uniform gespreid over de gehele boekhoudperiode. Bepaalde andere betalingen zoals verzekeringspremie, huur etc. worden slechts periodiek gedaan. Het werkelijke activiteitenvolume wordt ook beïnvloed door de seizoens- of cyclische schommelingen omdat het aantal dagen dat moet worden gewerkt in een kalendermaand niet uniform is en de werkelijke overheadkosten van maand tot maand zullen variëren. Vanwege deze redenen is de werkelijke snelheid onderhevig aan grote fluctuaties en dit maakt de kostenvergelijking van periode tot periode moeilijk.

(iii) Werkelijke kosten worden in het algemeen gebruikt voor vergelijking met de vooraf bepaalde cijfers voor het doel van besturing. Het is dus alleen nuttig in vergelijking met de gevestigde normen of standaarden.

(2) vooraf bepaalde overheadsnelheid:

Een vooraf bepaald tarief wordt vooraf bepaald voor de werkelijke productie en wordt berekend door de gebudgetteerde algemene kosten voor het boekjaar te delen door de gebudgetteerde basis voor de periode

Overhead Rate (Pre-determined) = Begrote overheadkosten voor de periode / Begrotingsbasis van de periode

De berekening van een vooraf bepaald overheadtarief is praktischer en nuttiger, omdat de koers met betrekking tot een bepaalde boekhoudperiode ruim van tevoren beschikbaar is voor calculatiedoeleinden en helpt bij kostenbeheersing en vaststelling van verkoopprijzen. Dit helpt bij een snelle voorbereiding van kostenramingen nog voor de productieactiviteit begint en het vaststellen van tariefprijzen, met name in het geval van kosten plus contracten.

In die zaken waar het begrotingscontrolesysteem actief is, zijn alle gegevens met het oog op de berekening van een vooraf bepaald overheadtarief beschikbaar zonder extra administratiekosten. De overheadratio kan ook in die zorgen worden berekend door de overheadkosten te schatten en de basis waarop het systeem van begrotingscontrole niet wordt gebruikt.

Door normale capaciteit te gebruiken als basis voor het berekenen van vooraf bepaalde overheadtarieven, wordt verlies als gevolg van inactieve capaciteit benadrukt en worden productkosten niet noodzakelijkerwijs beïnvloed door seizoensfluctuaties in kosten en activiteitenniveau. De enige beperking van een dergelijk percentage is dat dit aanleiding kan geven tot over- en onder-absorptie van overheadkosten.

(3) Deken of enkele overheadsnelheid:

Wanneer een enkele overheadsnelheid wordt berekend voor de fabriek als geheel, staat deze bekend als single of blanket of plant wide rate.

Het wordt berekend als onder:

Dekensnelheid = overheadkosten voor de gehele fabriek / totaalkwantum van de geselecteerde basis

De dekentarief wordt toegepast in kleine concerns waarbij slechts één product op continue basis wordt vervaardigd of waarbij alle producten alle bewerkingen of afdelingen doorlopen en de incidentie van overhead uniform is op alle afdelingen. Deze tarieven zijn eenvoudig te berekenen en vereisen minder administratieve kosten, maar hebben een zeer beperkt gebruik.

De beperkingen van dergelijke tarieven zijn zoals onder:

(i) Een dergelijk cijfer kan onjuiste en misleidende resultaten opleveren wanneer verschillende producten worden vervaardigd en door verschillende productieafdelingen moeten worden geleid. Dergelijke afdelingen kunnen verschillende overheadkosten hebben, en de productbasis en de productietijd voor verschillende producten kunnen ook verschillen.

(ii) Aangezien de prestaties van de afzonderlijke afdeling niet goed kunnen worden beoordeeld met dit percentage, is er dus geen bevredigende managementcontrole mogelijk,

(iii) Een dergelijk percentage kan de waardering van onderhanden werk onjuist maken.

(4) Meerdere overheadtarieven:

Wanneer verschillende tarieven worden berekend voor elke producerende afdeling, serviceafdeling, kostenplaats, elk product of elke productlijn, elke productiefactor en voor vaste overhead en variabele overhead, dan zijn ze bekend als meerdere tarieven.

Het wordt berekend als onder:

Overhead Rate = overheadkosten toegewezen en toegewezen aan elke kostenplaats / afdeling / overeenkomstige basis

Meerdere tarieven kunnen worden berekend op de volgende regels:

(i) Een afzonderlijk tarief voor elke productieafdeling met gelijkenis van machine- en arbeidsoperaties wordt berekend. Het levert geen probleem op.

(ii) Een afzonderlijk tarief voor elke serviceafdeling wordt berekend wanneer secundaire distributie niet wordt uitgevoerd. Kosten van serviceafdelingen worden rechtstreeks toegepast op onderhanden werk via overheadkosten met betrekking tot serviceafdelingen. Deze percentages worden in de praktijk niet veel gebruikt.

(iii) De afzonderlijke snelheid van elke kostenplaats wordt berekend om een ​​vergelijkend onderzoek te laten uitvoeren naar het kostengedrag van verschillende kostenplaatsen.

(iv) Afzonderlijke koers voor vaste en variabele overhead wordt berekend omdat het de bezorgdheid op verschillende manieren helpt.

(v) Het afzonderlijke overheadtarief voor elke productlijn wordt berekend wanneer er verschillen zijn tussen producten met betrekking tot de tijd doorgebracht in verschillende delen van de fabriek en verschillende soorten werk worden uitgevoerd in verschillende delen van de fabriek. Het helpt bij het bepalen van de relatieve winstgevendheid van verschillende producten. Het biedt ook een wetenschappelijke basis voor de bepaling, analyse en beheersing van de kosten.

(vi) Een afzonderlijk tarief voor elk element van kosten wordt berekend wanneer er aanzienlijke verschillen zijn in materiaalinhoud, arbeidsinhoud en fabrieksgebruik en verschillende elementen van overhead. Het leidt uiteindelijk tot een betere benutting van materiaal, arbeid en faciliteiten.

Het aantal overheadtarieven dat een bedrijf kan berekenen, hangt af van de gewenste mate van nauwkeurigheid en de administratiekosten.

(5) Normale overheadsnelheid:

Onder deze methode is de overheadratio een vooraf bepaalde snelheid berekend op basis van de normale capaciteit.

Het wordt bepaald door de volgende formule:

(6) Aanvullende overheadtarieven:

Deze percentages worden gebruikt voor het uitvoeren van de aanpassing tussen overheadkosten en overheadkosten.

Deze worden gebruikt naast een aantal andere tarieven en dit percentage wordt berekend als onder:

Afbeelding 1:

XYZ produceert huishoudelijke pompen die door drie afdelingen gaan, te weten. Gieterij, machinewerkplaats en assemblage.

De productiekosten zijn als volgt: