7 Afdelingen die de financiën van een bedrijf beheren

Sommige afdelingen die de financiering van een bedrijf beheren, zijn: (i) Accounting dept (ii) Depreciatie van kostenrekeningen (iii) Departement Audit (iv) Afdeling Financiële planning en budget (v) Afdeling Cash en (vi) Afdeling Krediet.

In de meeste bedrijven is er een aparte afdeling om de financiën van het bedrijf te beheren. De afdeling heet de afdeling Finance. Het hoofd of de hoofdofficier van de financiële afdeling wordt over het algemeen "controller" genoemd.

In sommige bedrijven staat hij bekend als Financial Director, Financial Manager, Treasure of Vice-President (Finance). We zullen naar hem verwijzen als de Chief Finance 'Executive' of 'Controller' in de cursussen van onze bespreking van de financiële functies.

De financiële afdeling is meestal verdeeld in verschillende afdelingen of subafdelingen om voor de verschillende activiteiten te zorgen, namelijk belastingen; loon rekeningen; financiele accounts; kostenrekeningen; audit; budgettering; financiële planning ; kredietinzameling; en contanten enz. In een typisch bedrijf kunnen er verschillende onderverdelingen zijn die onder hen alle activiteiten uitvoeren die betrekking hebben op de financiële functies.

Deze onderverdelingen in een typisch bedrijf zijn:

(i) Boekhoudafdeling:

Deze afdeling is onder de verantwoordelijkheid van een accountant die verantwoordelijk is voor het bijhouden van elke transactie met betrekking tot feitelijke of boekoverdracht van middelen, dwz van alle items van inkomsten en uitgaven. Deze afdeling bereidt ook eindrekeningen en financiële overzichten zoals Winst en verlies voor. Balans. Jaarverslagen enz., Aan het einde van het boekjaar nadat de rekeningen zijn gecontroleerd door de accountants van het bedrijf.

(ii) Kosten afdelingen:

Deze afdeling behandelt alle soorten kostenberekeningen en diverse zaken met betrekking tot de financiële problemen op het gebied van productie of productie.

(iii) Auditafdeling:

Deze afdeling voert een audit van de boekhoudkundige en financiële administratie uit, detecteert de verschillen op dezelfde manier en voorkomt en corrigeert fouten en wanpraktijken. Het onderzoekt elke uitgave en probeert de aandacht van het management te richten op onnodige en niet-goedgekeurde uitgaven.

(iv) Afdeling Financiële planning & budgettering:

De afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen van plannen die zijn ontworpen om fondsen te verkrijgen en hun optimale benutting. Deze plannen worden gepresenteerd in de vorm van een budget. Een budget is zowel een planningsinstrument als een controle-instrument. Werkelijke financiële activiteiten worden beheerd door deze afdeling door het budget als standaard of norm te gebruiken.

(v) Cashafdeling:

De afdeling, onder de verantwoordelijkheid van penningmeester, ontvangt alle contante fondsen en maakt alle uitbetalingen namens het bedrijf. De penningmeester beheert ook de uitgiftes van aandelen en obligaties, en publieke deposito's enz.

(vi) Kredietafdeling:

De afdeling functioneert ook onder de algemene last van de penningmeester. Het houdt toezicht op alle verkopen op krediet en doet inspanningen om het kredietbeleid van het bedrijf tijdig te verzamelen en verzamelt informatie over de kredietwaardigheid van de klanten.